Sidans innehåll

Vad är ett studentmeddelande?

Studentmeddelanden är korta notismeddelanden som syns på den inloggade studentens Min sida.

Bra att veta:

• Meddelandet kan publiceras så att det syns för antingen alla studenter på ett program eller endast studenter vid en specifik årskull av ett program (ett programtillfälle).

• Endast ett studentmeddelande per program / programtillfälle kan visas samtidigt för studenten på Min sida.

• Meddelanden kan ha svensk och/eller engelsk språkversion.

• Det finns inte någon spärr för hur långt ett studentmeddelande kan vara.

Behörighet att publicera

Alla medarbetare (inklusive lärare, studievägledare, programansvariga och programadministratörer) kan få behörighet att publicera ett Studentmeddelade på Studentportalen. Observera att behörigheten inte ingår i någon annan behörighetsroll, övriga webbredaktörer måste också ansöka om den.

För att kunna publicera ett studentmeddelande behöver medarbetaren aktivera ett redaktörskonto för Studentportalen, som sen tilldelas behörighet Hantera Studentmeddelanden.

Det är närmsta chef som ansöker, enligt instruktioner på sidan https://jiragu.atlassian.net/wiki/spaces/RD/pages/3268509762/Redakt+rsorganisation+och+beh+righeter+-+Studentportalen#Studentmeddelanden

Riktlinjer och rekommendationer

Skapa ett studentmeddelande

1. Logga in i Studentportalen.

2. Säkerställ att du har valt rätt språkversion av Studentportalen innan du skapar ditt meddelande. Detta eftersom meddelandet du skapar enbart kommer att visas för studenter som har valt samma språkversion, (du kan alltid skapa en översättning av meddelandet). Om ditt meddelande är på engelska, välj den engelska språkversionen, och vice versa. Du byter språk genom att klicka på 'Svenska' eller 'English' i sidhuvudet.

3. Klicka på ‘Översikt studentmeddelanden’ (på engelska ‘Student messages overview’) i huvudmenyn på Studentportalen.

4. Du kommer nu till en adminsida för studentmeddelanden.

5. Klicka på knappen ‘+ Lägg till Studentmeddelande’ (på engelska ‘+ Add student message’).

6. Nu öppnas en sida med ett adminformulär där du skapar ditt studentmeddelande, anger vilka som ska se det och publicerar eller sparar det för framtiden. Fyll i formuläret. Vid behov hittar du instruktioner längre ner på sidan.

7. När du är färdig klickar du på ‘Spara’ ('Save').

8. När meddelandet är sparat öppnas en administratörssida som visar innehållet i ditt meddelande. Detta är en vy som enbart är till för dig som skapat meddelandet, den kommer aldrig ses av studenter.

Fylla i adminformuläret för studentmeddelanden

När du vill skapa eller redigera ett studentmeddelandeformulär gör du det genom ett adminformulär för studentmeddelandet. Även om titeln på formuläret varierar (skapa eller redigera) är innehållet i formuläret detsamma.

Så fyller du i formuläret:

• Titel (title) = Rubriken som syns överst i meddelandet, i fetmarkerad text.

• Body = Texten som syns under rubriken i meddelandet.

• Programreferens (programme reference) = Klicka på ‘Sök program’ ('Search programme') för att ange att alla studenter vid ett visst program ska kunna se meddelandet.

  eller (Det går bara att välja programreferens eller tillfällesreferens.)

• Tillfällesreferens (Offering reference) = Klicka på ‘Sök programtillfälle’ ('Search programme offering') för att ange att studenter som läser en specifik årskull vid ett program ska kunna se meddelandet.

• Alternativ för schemaläggning (Scheduling options) = Min sida ska upplevas som aktuell för studenter och studentmeddelanden är till för korta, tidsbundna notiser. Därför ska alla studentmeddelanden ha ett datum för när de avpubliceras.

• Spara som (save as) = Välj status för studentmeddelandet:

  • ‘Publicerad’: Meddelandet är synligt för studenterna omedelbart.

  • ‘Utkast’: Ditt meddelande sparas men är inte synligt för studenterna.

  • 'Avpublicerad': Detta är endast ett alternativ för meddelanden som är publicerade och betyder att meddelandet inte längre är synligt för studenterna, men kan redigeras och publiceras igen.

Översätta ett studentmeddelande

1. Logga in i Studentportalen.

2. Klicka på ‘Översikt studentmeddelanden’ (på engelska ‘Student messages overview’) i huvudmenyn på Studentportalen.

3. Du kommer nu till en adminsida för studentmeddelanden. Här listas alla studentmeddelanden som har skapats, med ett studentmeddelande per rad.

4. Du kan söka fram studentmeddelandet genom att ange en sökfras och/eller ett filterval och klicka på ‘Filtrera’ ('Filter). Ofta räcker det med att du skriver in meddelandets titel, men du kan även söka med andra alternativ.

5. När du har hittat det studentmeddelande som du vill översätta klickar du på pilen bredvid ‘Redigera’ ('Edit') längst till höger i listan. Klicka sen på ‘Översätt’ ('Translate').

   

6. Du kommer nu till en ny sida som listar de översättningar som finns, och vilka som kan skapas. Studentportalen har bara stöd för två språk, svenska och engelska, så det är dessa två som listas. Klicka på ‘Lägg till’ för att skapa en översättning.

   

7. Nu visas ett adminformulär för din översättning. Här kan du redigera:

   • Titel

   • Text

   • avpubliceringsdatum

   • Observera att det inte går att ange programreferens eller tillfällesreferens; dessa inställningar kan enbart ändras på det språk som studentmeddelandet skapades på. Det går alltså inte att ha olika referenser för olika språk, då får du istället skapa ett helt nytt studentmeddelande.

8. Fyll i formuläret och klicka på ‘Save (this translation)' eller 'Spara (denna översättning)’.

Redigera och avpublicera studentmeddelande

1. Logga in i Studentportalen.

2. Klicka på ‘Översikt studentmeddelanden’ (på engelska ‘Student messages overview’) i huvudmenyn på Studentportalen.

3. Du kommer nu till en adminsida för studentmeddelanden. Här listas alla studentmeddelanden som har skapats, med ett studentmeddelande per rad.

4. Du kan söka fram studentmeddelandet genom att ange en sökfras och/eller ett filterval och klicka på ‘Filtrera’ ('Filter). Ofta räcker det med att du skriver in meddelandets titel, men du kan även söka med andra alternativ.

5. När du har hittat det studentmeddelande du vill redigera klickar du på ‘Redigera’ ('Edit') långt till höger om titeln för studentmeddelandet.

   

6. Nu visas ett adminformulär där du kan redigera text och inställningar för ditt studentmeddelande. Uppdatera det som behöver uppdateras. Du kan ändra:

   1. Titel

   2. Text

   3. Programreferens eller tillfällesreferens

   4. Ändra status till publicerad (syns för student), utkast (dina ändringar sparas men syns inte för student) eller avpublcierad (meddelandet syns inte längre för student, men går att publicera igen).

7. Tryck på ‘Spara’ när du har genomfört dina ändringar.

Radera ett studentmeddelande

1. Logga in i Studentportalen.

2. Klicka på ‘Översikt studentmeddelanden’ (på engelska ‘Student messages overview’) i huvudmenyn på Studentportalen.

3. Du kommer nu till en adminsida för studentmeddelanden. Här listas alla studentmeddelanden som har skapats, med ett studentmeddelande per rad.

4. Du kan söka fram studentmeddelandet genom att ange en sökfras och/eller ett filterval och klicka på ‘Filtrera’ ('Filter). Ofta räcker det med att du skriver in meddelandets titel, men du kan även söka med andra alternativ.

5. När du har hittat det studentmeddelande som du vill radera klickar du på pilen bredvid ‘Redigera’ ('Edit') längst till höger i listan. Klicka sen på ‘Tabort’ ('Delete').

   

6. Du får upp en dialogruta för att bekräfta att du tar bort meddelandet permanent. Klicka på ‘Tabort’ för att radera meddelandet.