Instruktionerna berör inte funktioner utan strategier och riktlinjer för publicering
av innehåll. Olika behörigheter beroende på vilken typ av innehåll som avses.
Sidans innehåll
Vad är innehållsstrategier?
Universitetsgemensam information
Vad menas med universitetsgemensam?
Universitetsgemensam används vid Göteborgs universitet för övergripande strategier, styrdokument och stöd som gäller alla nivåer på universitetet, samt för befattningar enheter och organ som stödjer ledningen och hela verksamheten i olika frågor.
Exemepel på universitetsövergripande dokument är Universitetsgemensamma mål och strategier 2021-2024, Styrdokument för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå och Kommunikationspolicy.
Universitetsgemensam på Studentportalen då?
Universitetsgemensamt innehåll på Studentportalen information som är relevant för alla eller vissa (en större mängd) av studenterna vid Göteborgs universitet, oberoende av deras studieområden och den fakulteten och institution de hör till. Denna information publiceras enbart av en webbredaktör så att den når alla studenter. På så vis behöver fakulteter, institutioner och motsvarande inte lägga arbetstid på att publicera identisk information.
Universitetsgemensam information som är relevant för alla studenter
Information baserad på lagar och regler som styr utbildningen, exempelvis tillgodoräknande, examen, klagomål och olika former av rapportering.
Information från universitetsgemensamma enheter, såsom utbildningsenheten, serviceenheten, PIL och ASK.
Information om stöd eller service som studenterna kan ta del av, såsom Servicecenter, studievägledning och olika digitala verktyg.
Universitetsgemensam information som är relevant för vissa studenter
I vissa fall kan information som enbart är relevant för flertalet / ett större antal studenter också anses vara universitetsgemensam:
För att undvika dubbelarbete om många olika institutioner, fakultet eller motsvarande behöver publicera identisk information.
Om det finns undantag från den universitetsgemensamma informationen, som innebär att den gemensamma informationen inte är inkorrekt för en viss grupp studenter.
Universitetsgemensamt innehåll på Studentportalen
Sidtyper som kan ha universitetsgemensam information:
Alla genomgångssidor har universitetsgemensam information.
Alla informationssidor har universitetsgemensam information. De flesta informationssidorna är dynamiska, vilket innebär att sidan även består av lokala tillägg från fakultet, institutioner och motsvarande.
Nyheter kan vara universitetsgemensamma.
Evenemang kan vara universitetsgemensamma.
Ansvariga för universitetsgemensam information
Det är framförallt redaktörer på gemensamma förvaltningen som ansvarar för universitetsgemensam information, men även vissa andra enheter som UB, PIL och ASK.
Huvudredaktören ansvarar för att informationen hamnar på rätt plats i menyn. Detta arbete sker i samarbete med övriga webbredaktörer, framförallt via arbete i webbredaktion för universitetsgemensamt innehåll. Om det uppstår osäkerhet om informationens karaktär bör detta diskuteras gemensamt.