Tillämpningsarkitektur

Denna sida är under uppbyggnad

Innehållsförteckning:


Inledning

Tillämpningsarkitektur för system och applikationer, kan användas som en referensmodell (taxonomi) för att klassificera digitala lösningar. Modellen har tagits fram av Arkitektfunktionen vid IT-enheten , i samarbete med ATI (Arkitektur - Teknik - Integration, är ett nationellt nätverk för arkitektur, teknik, integration mellan lärosäten i Sverige).

Vad är tillämpningsarkitekturen?

  • Tillämpningsarkitektur är ett annat namn på applikationsarkitektur

  • Tillämpningsarkitekturen är en referensarkitektur för att beskriva VAD ett system eller applikation gör för något.

  • En tillämpning motsvarar en funktion, dvs hur något tillämpas i verksamheten.

  • En tillämpning måste vara ngt som har en relevans i verksamheten och är något som ”går att ta på”.

Vad skall vi med tillämpningsarkitekturen till?

Genom att kategorisera våra applikationer i olika tillämpningsområden kan vi förstå deras specifika funktioner och uppgifter. Detta hjälper oss att välja rätt verktyg för varje ändamål och bättre förstå hur de fungerar och används. Det är viktigt att identifiera vilka områden och processer en mjukvara är lämplig för och vilka den inte är lämplig för.

Genom att hantera mjukvaror på ett strukturerat sätt kan organisationer optimera sin portfölj och fatta informerade beslut om vilka verktyg som ska användas och när de ska avvecklas

Exempel på roller som kan dra nytta av tillämpningar inkluderar systemägare, systemförvaltare, produktägare, digitaliseringsportföljen, IT-arkitekter och verksamhetsutvecklare. Genom att använda tillämpningar kan vi skapa en mer strukturerad och effektiv hantering av våra system och applikationer.

Tillämpningar kan hjälpa oss på flera sätt:

  • Förbättrad livscykelhantering: Genom att förstå varje applikations livscykel kan vi effektivt hantera vår systemportfölj

  • Identifiera funktionsgap: Vi kan upptäcka områden där vi saknar digitalt stöd och behöver nya lösningar

  • Överlappande funktioner: Genom att analysera tillämpningar kan vi undvika att ha flera produkter som utför samma uppgifter

  • Hitta systemägare: Tillämpningar kan hjälpa oss att identifiera ansvariga för olika digitala lösningar

  • Byggstenar för lösningar: Vi kan använda tillämpningar som grund för att bygga nya lösningar

  • Ökad förståelse: Genom att kategorisera applikationer får vi en djupare insikt i deras användningsområden

  • Systemhantering: Vi kan använda tillämpningar för att organisera informationsobjekt och peka ut käll- och mastersystem vid integrationer.

Syfte

  • Positionera olika mjukvaror ur ett tillämpningsperspektiv (funktion)

    • Agresso används för ekonomi, men inte för utbildning

  • Klassificera mjukvaror så att man förstår vad det är

    • Tex, Agresso är ett ekonomisystem

  • Sätta mjukvaror i en livscykel

    • Så att man kan styra portföljen, vad ska användas och vad ska avvecklas?

Beskrivning av tillämpningsarkitekturens uppbyggnad

Tillämpningarna byggs upp i tre nivåer:

Nivå1 (N1) – tillämpningsområde; är en gruppering på hög nivå för att kunna skapa en hierarki och sortera våra applikationer

Nivå 2 (N2) – tillämpningsgrupp; är en gruppering på medelhög nivå för att kunna skapa en hierarki och sortera våra applikationer. Ofta mappar nivå två mot det som populärt kallas system, dvs en gruppering av tillämpningar som fungerar som en helhet

Nivå 3 - (N3) – tillämpning; där N3 är namnet på VAD tillämpningen är i verksamheten. Beskriver vad systemet/applikationen används till.

Nivå 1 och Nivå 2 är bara en överliggande sortering som är till för att ringa in området.

 

Universitetets tillämpningsområden och -grupper

Nedan visas de områden och grupper (nivå 1 och 2) som finns i vår tillämpningsarkitektur.

Lista och definition av tillämpningar

Arbete pågår inom ATI för att skapa en beskrivning/definition av respektive tillämpning. Nedan är ett utkast till definitioner per 2024-09-09.

Affärssystem

Tillämpning

Definition

Tillämpning

Definition

Betalning

Facilitera säkra och effektiva överföringar av pengar som betalning för transaktioner, kan inkludera hantering av olika betalningsmetoder och valutor.

E-handel

Möjliggöra elektronisk handel genom onlineplattformar, vilket underlättar köp och försäljning av varor och tjänster samt hantering av kundrelationer digitalt.

Ekonomisk redovisning

Bokföra och rapportera organisationens finansiella ställning och resultat.

Ekonomisk uppföljning

Analysera och jämföra organisationns ekonomiska resultat med uppsatta mål och budgetar.

Fakturahantering

Hantera inkommande och utgående fakturor

Finansiell styrning

Budgetera, prognostisera och analysera  finansiella data.

Inköp

Köpa in varor och tjänster

Kapitalförvaltning

Förvalta  långsiktiga kapitalinvesteringar, så som tillgångar, skulder, (lån, fonder mm)

Kassahantering

Registrera och hantera betalningsflöden, både kontanta och digitala.

Upphandling

Processen att välja leverantörer och ingå avtal kring varor och tjänster.

Tillämpning

Definition

Tillämpning

Definition

Anställningshantering

Hantering av rekryteringsprocessen, från jobbannonsering till anställningsavtal.

Arbetsmiljö

Skapande och upprätthållande av en säker och hälsosam arbetsplats, inklusicve rapportering av arbetsmiljöincidenter

Bemannings- och resursplanering

Allokering av personalresurser baserat på verksamhetens behov.

Företagshälsovård

Främjande av anställdas hälsa genom förebyggande och hälsofrämjande insatser.

HR-uppföljning

Övervakning och utvärdering av HR-relaterade aktiviteter och strategier.

Jämställdhet och likabehandling

Säkerställande av rättvisa och lika möjligheter på arbetsplatsen.

Kompetensutveckling

Utbildning och utveckling av anställdas färdigheter och kunskaper.

Ledighets- och frånvarohantering

Administration av anställdas ledigheter och frånvaro.

Lönehantering

Beräkning och utbetalning av löner till anställda.

Medarbetarundersökningar

Insamling av feedback från anställda för att förbättra arbetsmiljön och arbetsgivarfrågor

Organisationsstrukturhantering

Strukturering av organisationens hierarki. Kallas för Organisation i ATI:s tillämpningsarkitektur

Pensionshantering

Administration av anställdas pensionsplaner och -förmåner.

Personalförmåner

Administration av anställdas personalförmåner.

Personalkatalog

Förvaring och hantering av anställd och icke-anställd personals - samt nära affilierades - personuppgifter och arbetsrelaterad information.

Rehabilitering

Stöd till anställda för återgång till arbete efter sjukdom eller skada.

Rekrytering personal

Processen att hitta och anställa kandidater. Kallas för Rekrytering i ATI:s tillämpningsarkitektur.

Reseräkning- och utläggshantering

Hantering av personalens utlägg och ersättning för resor.

Timredovisning

Uppföljning och rapportering av arbetade timmar.

Uppdragshantering

Hantera - tillsätta, underhålla mm uppdrag så som "prefekt", "dekan" mm

Tillämpning

Definition

Tillämpning

Definition

Planering och uppföljning

 

Sammanställa och analysera information för att kunna planera och följa upp verksamheten.

Verksamhetsarkitektur

Planera, designa och hantera en organisations verksamhetsarkitektur, från verksamhetens mål till hur denna stöjds av it-infrastrukturen

Förslag ny från GU: “Projektstyrning”

 

Anläggning och miljö

Tillämpning

Definition

Tillämpning

Definition

Djurhållning fysisk

Stöd i hanteringen och skötseln av djur inom en anläggning. Det inkluderar funktioner för att övervaka djurens hälsa, föda, reproduktion och välbefinnande.

Journalsystem för djur

Stöd för att dokumentera och följa upp individuella djurs medicinska och hälsorelaterade information. Det fungerar som en digital journal för djur.

Tillämpning

Definition

Tillämpning

Definition

Fastighet- och lokalregister

Stöd för att hålla reda på alla fastigheter och lokaler som en organisation äger eller använder, inklusive detaljer som storlek, användning och placering.

Felanmälan lokaler

Rapportera och hantera fel eller problem som uppstår i en organisations lokaler.

Fysisk säkerhet

Hantering av organisationens fysiska tillgångar, övervakningskameror och larm för att förhindra obehörig åtkomst eller skador.

Hyresavtal

Hantering av alla hyresavtal, inklusive villkor, hyresperioder och kostnader.

Inpassering

Kontrollera och registrera personers tillträde till vissa områden inom en organisation, ofta via passerkort eller biometri.

Inventarieregister

Spåra och hantera alla fysiska inventarier och utrustning i lokaler.

Lokalbokning

Hantera bokning av organisationens mötesrum och andra utrymmen.

Lokalvård

Planera och följa upp städning och underhåll av lokaler.

Bibliotek

Forskning

Grundläggande IT-komponenter

Kommunikation och samarbete

Myndighet

Service och support

Utbildning

Tillämpningar i Arkitekturregistret

I Arkitekturregistret kan man just nu:

Lösningen i Arkitekturregistret bygger på en taxonomi i SharePoint som håller tillämpningshierarkin.

Strukturen är på plats för att underhålla och följa upp tillämpningar, men det återstår att koppla varje applikation mot en eller flera tillämpningar. Arkitekter inom Sektionen för stöd till digitalisering arbetar på (2024-07-05) att informera systemägarna om tillämpningar och verka för att dessa börjar underhållas.

Arbete pågår också med att få till en mer “grafisk” visualisering av tillämpningarna i Arkitekturregistret.

Begrepp