Man kan exportera (ladda ner) data från personlistan.
Exporten tar med alla personer utifrån vad som har satts på sidans filtreringsmöjligheter (1).
Exporten tar inte hänsyn till om man sökt fram specifika personer via sökfälten på kolumnerna, utan det är just vald filtrering (enligt ovan) som styr vilka personer och anknytningar som tas med.
Vilka exporter finns?
Exportera personer enligt filtrering (3) - detta är en export av av personlistan som man ser på sidan. Se mer information om vad som kommer ut i denna exporten på sidan
Exportera meriter enligt filtrering (2) - detta är en export av alla personer akademiska meriter och aktiviteter.
Gör så här för att exportera
Klicka på länken till den export som du vill plocka ner.
Välj att antingen öppna filen direkt eller spara ner den på din dator.
Om du öppnar den direkt så öppnas den troligen i Excel enligt exempel 1 nedan.
Om man öppnar filen i en texteditor, ser man hur den egentligen ser ut - se exempel 2 nedan.
Exempel 1 - hur exportfilen ser ut i excel
Exempel 2 - hur exportfilen ser ut i en texteditor
Vilka kolumner som tas med i exporterna
Exportera personer enligt filtrering (3)
Kolumn | Förklaring | Måste kolumnen innehålla värde? |
|---|---|---|
Person id | Unikt id för personen i POP | Ja |
Förnamn | Personens förnamn | Ja |
Efternamn | Personens efternamn | Ja |
xkonto | Personens xkonto | Nej, det kan finnas ej anställda som inte har xkonto |
Personnummer | Personnummer i formatet ÅÅÅÅMMDDNNNN | Ja |
Organisation | Namn och organisationsnummer på den organisationsenhet som anknytingen är knuten till | Ja |
Anknytning | Benämning på anknytingen | Ja |
Besöksadress | Gatuadress till den besöksadress som är angiven på anknytningen | Nej |
Anställd/Ej Anställd | Information om personen klassas som anställd eller ej anställd. | Ja |
Anknytning tom | Information om from vilket datum anknytingen gäller, i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD | Ja |
Anknytning from | Information om tom vilket datum anknytingen gäller, i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Kan vara tomt, tex på personer med tillsvidareanställning. | Nej |
Visas på webben? | Ja eller Nej. | Ja |
Organisations id | Unikt id för organisationsenheten enligt kolumn Organsation. | Ja |
Exportera meriter enligt filtrering (2)
Kolumn | Förklaring | Måste kolumnen innehålla värde? |
|---|---|---|
Person id | Unikt id för personen i POP | Ja |
Förnamn | Personens förnamn | Ja |
Efternamn | Personens efternamn | Ja |
xkonto | Personens xkonto | Nej, det kan finnas ej anställda som inte har xkonto |
Personnummer | Personnummer i formatet ÅÅÅÅMMDDNNNN | Ja |
Typ | Typ av akademisk merit eller aktivitet | Ja |
Benämning | Innehåller titel, eller satt listval för den akademiska meriten/aktiviteten. | Ja |
Benämning, engelska | Som Benämning ovan, fast på engelska | Ja |
Benämning, annan | Om man valt “Annan” i benämningen, så finns här en beskrivning på fältet. | Nej |
Benämning, annan, engelska | Som Benämning, annan ovan, fast på engelska | Nej |
Beskrivning |
| Nej |
Beskrivning, engelska | Som beskrivning, men engelska | Nej |
Lärosäte |
| Nej |
Fakultet |
| Nej |
År | I formatet ÅÅÅÅ | Nej |
Land | Landskod för valt/valda länder | Nej |
Ämne |
| Nej |
Ämne, engelska | Som Ämne, men engelska | Nej |
Beviljad motsv | Nej | |
Roll |
| Nej |
Länk | Ev länk till webbplats | Nej |
Belopp |
| Nej |
Från datum | I formatet YYYY-MM-DD | Nej |
Till datum | I formatet YYYY-MM-DD | Nej |
Organisation |
| Nej |
Stad |
| Nej |
Visas på webben | True = Ja | Ja |