Klicka upp den anknytning under Anknytningar som du vill ändra på. I exemplet nedan har vi öppnat anknytningen “Doktorand vid Institutionen för kulturvård (013016)” (1)
Anknytningsbenämning (2)- om anknytningen är skapad i POP så kan man välja vilken anknytingsbenämning denna skall ha. Om den är skapad via Primula, så ändras den via Primula.
Organisation (3)- om anknytningen är skapad i POP så kan man välja vilken organisation denna skall ha. Om den är skapad via Primula, så ändras den via Primula.
Arbetsbeskrivning, svenska (4) och Arbetsbeskrivning, engelska (5) - i rutan arbetsbeskrivning går det att lägga in en beskrivning av de arbetsuppgifter som hör till anknytningen. Observera att Arbetsbeskrivning för närvarande inte visas på gu.se.
Giltig fr.o.m. (6) och Giltig t.o.m (7) - styr anknytningens giltighetstid. O
Om anknytningen är skapad i POP så kan man ange giltighetstiden för anknytningens varaktighet, d.v.s hur länge personen ska vara aktiv med denna anknytning. Om anknytningen är skapad från Primula, så ändras uppgiften i Primula.
Anknytningar i POP avslutas automatiskt det datum som står på raden "Giltigt t.o.m." Om anknytningen är en tillsvidareanställning står inget datum på raden och anknytningen avslutas då automatiskt i samband med att tjänsten avslutas i Primula.
Den tidsperiod du fyller i styr även giltighetstiden för personens GU-konto (x-konto). Om giltighetstiden behöver ändras, till exempel förlängas, kan du göra det här.
När giltighetstiden går ut är personen inte längre synlig på gu.se.
Är detta en primär anknytning? (8), bocka för denna kryssruta om du vill att denna anknytning skall vara den “primära” för personen.
Om personen har flera anknytningar så är det den anknytning som är satt som primär som visas överst i listan över anknytingar på personsidan på gu.se.
Det är också den primära anknytingens organisationenhet som visas på personen när man söker personer i sökfältet inne i pop.
Skall visas på webben? (9) - klicka för rutan om du vill att anknytningen skall visas på gu.se.
Obs. Om personen har flera anknytningar och bara vissa ska synas på webben - så måste man klicka ur rutan "Skall visas på webben" på de anknytningar som inte ska synas.
E-post (10) - här anger man vilken epostadress som man vill skall visas på anknytingen tex på gu.se.
Om personen har gu-epostadresser så kan man klicka på e-postraden och välja från den lista som kommer upp.
Det går också att skriva in en e-postadress manuellt, men den måste då ha en giltig domän. Genom att hovra på infoikonen kan du se vilka domäner som är giltiga.
Telefonnummer (fast anknytning, mobil och fax) - kommer från källsystemet CMG/telefoni och kan inte ändras i POP.
Är detta en primär anknytning? (8), bocka för denna kryssruta om du vill att denna anknytning skall vara den “primära” för personen.
Om personen har flera anknytningar så är det den anknytning som är satt som primär som visas överst i listan över anknytingar på personsidan på gu.se.
Det är också den primära anknytingens organisationenhet som visas på personen när man söker personer i sökfältet inne i pop.
1.4 Spara anknytning
För att spara ändringar du gjort under en anknytning, eller för att spara en ny anknytning, måste du klicka på "Spara anknytning" längst ned i rutan. Om du bara klickar på "Spara person" kommer inte ändringar som gjorts i en anknytning att sparas.
1.11 Besöksadress och postadress
Besöksadress och postadress hämtas från organisationsdatabasen (OrgDB). Ändringar och tillägg, till exempel rumsnummer, går att skriva in manuellt.
1.12 Avsluta en anknytning
Anknytningar i POP avslutas automatiskt det datum som står på raden "Giltigt t.o.m." Om anknytningen är en tillsvidaretjänst står inget datum på raden. Anknytningen avslutas då automatiskt i samband med att tjänsten avslutas i Primula.
Om du råkar lägga in en felaktig anknytning på en person kan den tas bort genom att skriva in samma datum på raden "Giltig fr.o.m." och "Giltig t.om." Använd då ett datum som redan har passerat.
Anknytningar som är avslutade finns kvar i POP, men du kan behöva klicka i rutan "Förfallna" för att kunna se dem.