Här visas organisationsnamnet för den anknytning som är markerad som “primär” på personens anknytingar (dessa hittar man under 8 i bilden).
Visar om personen är anställd eller ej anställd.
Här visas foto på personen om detta är inlagt i POP.
Här kan man ladda upp, ladda ner eller ta bort foto på personen
Här kan man ladda upp, ladda ner eller ta bort personens CV
Om personen har publikationer i systemet GUPEA så visas dessa listade här.
Blandade personuppgifter så som namn, personnummer mm.
Anknytningar, här kan man välja om man vill se Aktiva, Förförfallna och/eller Framtida. Detaljer om respektive anknytning hittar man genom att klicka upp respektive anknytning.
Under Personlig beskrivning, kan man ange en beskrivande text om personen på både svenska och engelska. Här finns också fält för kompetens.
Information om när och av vem som personuppgifterna ändrats respektive skapats visas under den personliga beskrivningen.
Sök fram personen som skall ändras
Sök upp personen du vill ändra på via sökfältet under menyraden på toppen av sidan.
Vad visas på profilsidan?
2 Övriga uppgifter
2.1 Spara ändringar
För att spara ändringar som inte ligger under en anknytning klickar du på "Spara person".
2.2 Förnamn och efternamn
För ej anställd personal skapas och hanteras dessa uppgifter i POP. Om du har behörighet (personen är en av dem som du administrerar) kan du redigera uppgifterna.
För GU-anställd personal kommer dessa uppgifter från Primula och går inte att ändra i POP.
2.3 Skyddsvärd
OBS. Personer som har skyddad identitet eller liknande kommer aldrig att komma från Primula in till POP och hanteras således inte här.
Rutan ”Är personen skyddsvärd” klickas endast i om det finns en hotbild mot personen som innebär att personuppgifterna ska ha extra skydd. Om rutan är markerad syns inga uppgifter om personen på universitetets webbplatser. För markering eller avmarkering av rutan ”Är personen skyddsvärd” kontakta POP Support.
Om en persons uppgifter inte ska visas på GU:s webbplatser görs det vanligen genom att klicka ur rutan "Skall visas på webben" under Anknytningar.
2.4Kontonamn
Kontonamn är personens x-konto. Det skapas i Aida.
2.5 Publikationer
Om personen har publikationer i databasen Göteborgs universitets publikationer (GUP) ska dessa skickas automatiskt från GUP till POP. Därefter vidare för publicering på personens sida på webben.
2.6 Profilbild
Profilbild laddas upp av respektive medarbetare. Bilden måste vara i formatet jpeg/jpg och kan beskäras i samband med uppladdningen.
I de första sökträffarna under "Hitta person" på gu.se visas profilbilder i litet format med rund ram. Därför är det bra att undvika närbilder och en fördel om det finns luft runt porträttet, framför allt i ovankant.
2.7 CV
CV laddas upp av respektive medarbetare. Formatet måste vara PDF och filen får inte vara större än 2 MB.
2.8 Personlig beskrivning
Personlig beskrivning läggs in av respektive medarbetare. Det är en presentation av vad personen arbetar med och kan även innefatta tidigare arbetslivserfarenhet. Denna beskrivning exponeras på personsidan på gu.se.
2.9 Kompetens
Under samma flik som Personlig beskrivning finns även "Kompetens". Här kan olika kompetenser och kompetensområden läggas in.
Observera att Kompetenser för närvarande inte visas på webben.
2.10 Sök
För att söka personer i POP skriver du in namnet i sökrutan i toppmenyn.
2.11 Beskrivning av enhet
Beskrivningar av enheter läggs inte in i POP utan i organisationsdatabasen (OrgDB).