I korthet
Hotellportalen är en lösning som gör det möjligt att skapa en egen extern webbplats för information och/eller målgrupper som inte kan publiceras på gu.se, Medarbetarportal eller Studentportalen.
System
Hotellportalen är byggd i webbplattformen Drupal
Ansvar
Produktägare är Tobias Karlsson på Kommunikationsenheten
Huvudredaktör är Katarina Wignell på Kommunikationsenheten
Sidans innehåll
Sajtägare (ansvarig för hela sajten ink innehåll) - hotellsajtadministratör
Vad är hotellportalen?
Målet med hotellportalen är att verksamheter och samarbeten som inte platsar in på gu.se, Medarbetarportalen eller Studentportalen ska kunna ha egna webbplatser, och där vi som myndighet säkerställer att webbplatserna följer de lagkrav vi har på oss.
Det rör sig framförallt om verksamheter med samarbeten där alla partners är likvärdiga, men kan även vara en verksamhet som har en väldigt specifik målgrupp, ett separat varumärke och grafisk profil, specialbyggd funktionalitet eller samarbeten med flera externa partners.
Krav för egen hotellsajt
För att få en hotellsajt i hotellportalen måste följande krav uppfyllas:
Innehållet hör inte hemma i någon av de andra portalerna, det vill säga gu.se, Studentportalen eller Medarbetarportalen.
Dekan, prefekt eller motsvarande, ska godkänna egen webbplats under hotellportalen, vilket sker även i behandlingsprocessen av ansökan.
Webbplatsen måste ha en utsedd sajtägare och webbredaktör inom verksamheten.
Vidare måste också ett av nedan grundläggande krav om behov för webbplats finnas:
Verksamheten är ett samarbete med fler än två likvärdiga parter, där Göteborgs universitet är en part.
Verksamheten har en väldigt specifik målgrupp
Verksamheten har ett separat varumärke och grafisk profil
Vad ingår?
Basfunktionaliteten kommer från start att vara densamma som på gu.se.
genomgångssidor
informationssidor
nyheter
evenemang
eget sök
Detta ingår inte
kurser och program
den fulla person- och organisationskatalogen
forskningsreportage och -porträtt
lediga anställningar
Viktigt om myndigheters webbplatser
Som statlig myndighet är Göteborgs universitet skyldigt att uppfylla en mängd lagkrav när det gäller publicering på webben. Det gäller bland annat lagkrav på hantering av GDPR, digital tillgänglighet, informationssäkerhet, e-plikt och IT-säkerhet.
Utöver detta tillkommer även interna krav på till exempel arkivering.
Krav på redaktionell utbildning
Den redaktionella grundutbildningen är obligatorisk för alla som ska arbeta med webben, även för en webbplats i hotellportalen. Detta för att säkerställa en gemensam grund för webbpublicering vid universitetet.
Mer om den redaktionella grundutbildningen