Här finns det finnas riktlinjer, tips och rekommendationer för redaktörer som arbetar i Sharepoint. Sidan fylls kontinuerligt på.
Bygg långa sidor
Tänk på att skapa långa sidor i Sharepoint i stället för att dela upp innehållet i kortare delar på flera sidor. Använd webbdelen Innehållsförteckning (in-page navigering) för att hjälpa besökaren att hitta rätt på sidan.
Dokumentlänkar
Ladda inte upp dokument direkt i Medarbetarportalen, utan använd din organisationsyta som lagringsplats i stället. Där kan du fastställa handlingar för att sedan länka till dem från Medarbetarportalen eller hämta in dem genom att använda webbdelen Fastställda handlingar. Dokument som inte är fastställda kan du också ladda upp på din organisationsyta – välj sedan Dela och ändra inställningar så att alla personer inom GU har behörighet att visa dokumentet. Du tillgängliggör det sedan för alla genom att lägga in länken på din sida på Medarbetarportalen.
Innehållsansvarig
En innehållsansvarig är en person eller funktion som kan svara på frågor om innehållet på sidan, en sakkunnig person som inte nödvändigtvis har behörighet som redaktör för sidan.
Publicera eller spara dina sidor som utkast
När du som redaktör loggar in och arbetar med en sida så glöm inte att publicera sidan på nytt när du är klar, eller spara som utkast. Om du inte gör det tror Sharepoint att du fortfarande arbetar med sidan och den är därmed låst för dina kollegor.
Puffar
Använd inte puffar på informationssidor, där är det bättre att länka med hjälp av knappar om du vill framhäva länkar mer än med en vanlig hyperlänk. På genomgångssidor/landningssidor kan du använda puffar vid behov, men var sparsam med dem. Puffar ska helst vara av tillfällig karaktär, inte statiska länkar. För statiska länkar kan du i stället använda webbdelen Snabblänkar.
Sidansvarig
Sidansvarig är en person eller funktion som har behörighet att redigera sidan och kan uppdatera till exempel stavfel eller trasiga länkar.
Sidmallar
Använd alltid mallen ”Central informationssida med lokalt tillägg” när du skapar sidor i de centrala kommunikationswebbplatserna.