Vad är POP

POP är en förkortning för “Person- och OrganisationsPlattformen”.

POP är universitetets gemensamma system som hanterar personers relationer med universitetet.

• I POP kallar vi personens relationer till organisationen för anknytningar - “hur personen är anknuten till GU”, vilka anställningar och uppdrag en person har inom universitetet.

• En person kan ha en eller flera anknytningar till universitetet. De flesta har bara en anknytning medan några har flera.

POP är universitetets gemensamma system där man skapar och hanterar ej anställda personer.

• I POP finns information om personer som arbetar vid universitetet, både anställd och ej anställd personal.

Hur används POP

All personal,

• Kan uppdatera och berika sin profil i POP. Dessa uppgifter används bland annat för att visa upp en personlig sida på gu.se.

Administratörer

• Kan skapa och administrera ej anställda personer

• Ger stöd i uppdatering och berikning av profiler

Andra IT-system

• Kan hämta uppgifter om personal (både anställda och ej anställda) samt organisation från POP via integrationstjänster. POP är utpekad att vara “mastersystem” för personal- och organisationsuppgifter inom GU.

Relationen mellan POP, Aida (Gukonto) och Primula

Informationsberoenden mellan POP och andra system

Bilden nedan illustrerar vilka informationsmängder som POP får från andra system och vilken information som POP skickar visare till mottagande system.

Vilken information på www.gu.se uppdateras var?

Nedan visas kort var olika information på www.gu.se uppdateras.