För att kunna publicera centrala nyheter och kalenderhändelser i Medarbetarportalen som alla medarbetare ser krävs särskilda behörigheter. Som webbredaktör kan du ha behörighet till bara nyhetsrullen eller kalenderlistan, eller bägge. Det är viktigt att den centrala information som publiceras berör och är angelägen för universitetets samtliga medarbetare.
| Warning |
|---|
Det finns ett problem att sidor i Sharepoint kan få generella namn, t ex "Nyhetssida(5).aspx". |
| Info |
|---|
Har du inte behörighet att publicera i central nyhetsrulle och central kalender men önskar det, så hör av dig till webbredaktion@gu.se |
Central nyhet
För att publicera nyheter i Medarbetarportalen som alla medarbetare på universitetet ser i högerkolumnen på startsidan, och som inte är målgruppsstyrda, arbetar man som webbredaktör i det som kallas Nyhetscenter. Det krävs en särskild behörighet för publicera dessa nyheter.
\uD83D\uDCD8 Instruktion för att publicera en central nyhet
Gå till sajten Nyhetscenter.
Klicka på + Ny i högra hörnet vänstra hörnet eller + Lägg till mitt på sidan och välj nyhetsinlägg.
När fönstret Nyhetsmallar visas – klicka på Sparat på den här webbplatsen.
Välj mallen Nyhetssida och klicka på Skapa inlägg i högra hörnet.
Skapa nyheten i mallen på svenska och engelska. Lägg till datum manuellt i texten högst upp enligt formatet NYHET: 2024-05-20.
Undvik att lägga till en miniatyrbild under Sidinformation då bilden hindrar rubriken att synas i sin helhet på startsidan - se nedan
Därefter översätter du till engelska via Översättning högst upp på sidan. Lägg till datum manuellt även där enligt formatet NEWS: MAY 20, 2024.
Publicera på båda språk och kontrollera att nyheten syns i högerkolumnen på startsidan.
Central kalenderhändelse
För att publicera kalenderhändelser i MP som alla medarbetare ser i högerkolumnen på startsidan arbetar man som webbredaktör i det som kallas Händelser. Det krävs en särskild behörighet för publicera dessa händelser.
\uD83D\uDCD8 Instruktion för att publicera en central kalenderhändelse
Gå till sajten följande länk:
https://gunet.sharepoint.com/sites/medarbetarportalen/_layouts/15/Events.aspx
Klicka på + Lägg till händelse.
Fyll i information för händelsen och vid behov skapa en engelsk versionkalenderhändelsen. I Sharepoint går det inte att göra en engelsk språkversion av kalenderhändelser. För att kunna skapa engelskspråkiga kalenderhändelser krävs att händelserna publiceras dubbelt, en svensk och en engelsk version, via webbläsare som har engelska som språk.
I nuläget visas båda språkversioner upp. Det pågår ett utvecklingsarbete kring förbättrad språkhantering för kalenderhändelser.Välj målgrupp MP_Central Kalender.
Klicka på Spara för att publicera kalenderhändelsenoch kontrollera att den syns i högerkolumnen på startsidan. Beroende på när händelsen äger rum, syns den direkt på startsidan, eller gå till “Visa alla” och utöka datumintervallet.
| Note |
|---|
OBS! Det är viktigt att du fyller i fältet för målgrupp. Om du inte väljer målgrupp kommer händelsen att dubbelpubliceras |
...
, dvs. den kommer både synas i högerkolumnen på startsidan, men också under “Kalenderhändelser i min organisation” i mittspalten på startsidan. |
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|