Versions Compared

Old Version 44

changes.mady.by.user Frida Rudebo

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Frida Rudebo

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Om roller i redaktörsorganisationen och behörigheter

Panel
bgColor#F4F5F7

I korthet

  • Redaktörsroll = Det ansvar du har i din organisation kopplat till arbetet med Studentportalen.

  • Redaktörskonto med behörighet = Vad du har möjlighet att redigera i Studentportalen.

För att kunna publicera innehåll i Studentportalen krävs ett redaktörskonto i Studentportalens CMS-system. Kontot är knutet till ditt xkonto, och tilldelas en eller flera behörigheter som styr vilket innehåll i Studentportalen som du kan redigera och publicera.

Alla som har behörighet att publicera innehåll på Studentportalen hör till Studentportalens redaktörsorganisation. Organisationen består av ett antal redaktörsroller, som tydliggör vilket ansvar den enskilde redaktören har för att arbeta strategiskt och operativt med den egna organisationens innehåll på Studentportalen. Även om ditt redaktörskonto har behörighet att redigera en sida, kan det vara så att du inte ska göra det utifrån det ansvar du har inom redaktörsorganisationen.

Sammanfattningsvis:

  • Redaktörsroll = Det ansvar du har i din organisation kopplat till arbetet med Studentportalen

  • Redaktörskonto med behörighet = Vad du har möjlighet att redigera i Studentportalen.

Behörigheter, ansökan och tilldelning

Studentmeddelanden

Excerpt
nameOm studentmeddelande

Alla medarbetare (inklusive lärare, studievägledare, programansvariga och programadministratörer) som har behov av publicera ett kort meddelande till studenter på ett program eller ett programtillfälle kan publicera ett studentmeddelade på Studentportalen.

För att kunna publicera ett studentmeddelande behöver medarbetaren aktivera ett redaktörskonto för Studentportalen, som sen tilldelas behörighet Hantera Studentmeddelanden. Observera att behörigheten inte ingår i någon annan behörighetsroll, övriga webbredaktörer måste också ansöka om den.

Excerpt
hiddentrue
nameEN, studentmeddelande behörighet

All staff members (including teachers, study counsellors, programme coordinators, and programme administrators) who need to publish a short message to students in a programme or an offering of a programme can publish a student message on the Student Portal.

To be able to publish a student message, the staff member needs to activate an web editor account for the Student Portal, which is then granted the permission to manage student messages. Please note that this permission is not included in any other permission role; other web editors must also apply for it.

...

titleAnsökan om behörighet att hantera studentmeddelande

  1. Anmälan: Det är närmsta chef som anmäler att en ny redaktör ska arbeta i nya Studentportalen. Detta görs via webbsupportens formulär på Medarbetarportalen. Chef behöver uppge:

    1. Medarbetarens x-konto

    2. Medarbetarens epostadress.

    3. Att behörighet gäller för studentmeddelanden

  2. Logga in i Studentportalen: I samband med att chef skickar in om behörighet ska medarbetaren logga in i Studentportalen för att aktivera ditt användarkonto, så att webbsupporten kan tilldela behörighet.

  3. Ingen utbildning nödvändig: Behörighet att hantera studentmeddelanden kräver ingen utbildning. Istället tar medarbetaren del av instruktioner på sidan Studentmeddelande.

  4. Tilldelning behörighet: Webbsupporten aktiverar behörigheten att hantera Studentmeddelande och meddelar detta direkt till medarbetaren.

...

Expand
titleIngår i behörigheten hantera studentmeddelande

  • Publicera, ändra och avpublicera Studentmeddelanden.

Webbredaktör för fakultet, institution eller motsvarande

Alla som ska publicera innehåll för fakulteter, institutioner eller motsvarande får ett redaktörskonto med behörigheten lokal webbredaktör. Detta gäller för alla roller i redaktörsorganisationen; ansvarig webbredaktör, biträdande ansvarig webbredaktör och lättredaktör.

Dessutom tilldelas webbredaktören en eller flera organisatoriska tillhörigheter, redaktören kan bara publicera innehåll för dessa. Det går att ha tillgång till hur många organisationers innehåll som helst, så länge som arbetet kräver detta.

...

titleAnsökan om behörighet lokal webbredaktör

  1. Anmälan: Det är närmsta chef som anmäler att en ny redaktör ska arbeta i nya Studentportalen. Detta görs via webbsupportens formulär på Medarbetarportalen. Chef behöver uppge:

    1. Medarbetarens x-konto

    2. Medarbetarens epostadress.

    3. Vilken eller vilka organisationer medarbetaren ska kunna publicera för.

  2. Utbildning: Webbsupporten mailar länkar till utbildningar som redaktören ska genomgå. Samtliga utbildningar finns i Canvas och kan genomföras på egen hand. Det är möjligt att pausa och återvända till utbildningarna vid ett senare tillfälle.

  3. Logga in i Studentportalen: Efter utbildningarna ska du logga in i Studentportalen för att aktivera ditt användarkonto, så att webbsupporten kan tilldela din behörighet.

  4. Tilldelning behörighet: Sista steget i utbildningen är att du själv kontaktar webbsupporten via deras formulär och meddelar att du är klar med kursen. De kommer då att aktivera dina behörigheter i Studentportalen.

...

Expand
titleAnsökan om ny organisatorisk tillhörighet

  1. Anmälan: Om en webbredaktör som redan har behörighet att publicera för en fakultet, institution eller motsvarande behöver möjlighet att publicera för en ny organisation ska närmsta chef anmälda detta via webbsupportens formulär på Medarbetarportalen. Chef behöver uppge:

    1. Medarbetarens x-konto

    2. Medarbetarens epostadress.

    3. Vilken eller vilka organisationer ändringen gäller

  2. Tilldelning behörighet: Webbsupporten uppdaterar den organisatoriska behörigheten direkt.

...

titleIngår i behörigheten lokal webbredaktör

Ansöka om behörighet i Studentportalen

Ny webbredaktör i Studentportalen

  1. Chef skickar in anmälan
    Närmsta chef behöver anmäla att du ska ha behörighet att arbeta i Studentportalen. Det görs via kontaktformuläret längst ner på verktygssidan för Drupal i Medarbetarportalen. Ange:

    1. På Typ av ärende väljer chef ‘Beställning’

    2. På Verktyg väljer chef ‘Drupal’.

    3. I textfältet Rubrik, kort beskrivning av ärendet skriver chef ‘Behörighet Studentportal’.

    4. I textfältet Beskriv ditt problem/önskemål så detaljerat som möjligt anger chef:

      • Medarbetarens x-konto

      • Medarbetarens epostadress

      • Vilken/vilka behörighet medarbetaren ska ha på studentportal.gu.se (Studentmeddelande, Lokal webbredaktör, Central webbredaktör, Central lättredaktör, Administratör - mer info om behörigheten nedan)

      • Vilken/vilka fakultet, institutioner eller motsvarande webbredaktör ska publicera för (om tillämpligt)

  2. Logga in i Studentportalen (för att aktivera redaktörskonto)
    I samband med att chef skickar in anmälan ska du (medarbetaren som ska arbeta i Studentportalen) logga in i Studentportalen. Då skapas ett redaktörskonto, dock utan behörigheter. Efter att du genomfört din utbildning tilldelas behörigheterna, det är först då du kan arbeta i Studentportalen.

  3. Genomför utbildning
    VI mailar information och länkar till utbildningar som redaktören ska genomgå. Samtliga utbildningar finns i Canvas och kan genomföras på egen hand. Det är möjligt att pausa och återvända till utbildningarna vid ett senare tillfälle.
    Obs! Behörighet att hantera studentmeddelanden kräver ingen utbildning. Istället tar medarbetaren del av instruktioner på sidan Studentmeddelande.

  4. Tilldelning av behörighet
    När du har loggat in i Studentportalen och genomfört dina utbildningar ska du meddela oss detta. Det gör du genom kontaktformuläret längst ner på verktygssidan för Drupal i Medarbetarportalen. Ange:

    1. På typ av ärende väljer du ‘Beställning’

    2. På verktyg väljer du ‘Drupal’.

    3. I textfältet Rubrik, kort beskrivning av ärendet skriver du ‘Tilldelning behörighet Studentportal’.

    4. I textfältet Beskriv ditt problem/önskemål så detaljerat som möjligt skriver du att du är färdig med din utbildning.

Info

Obs! Ingen utbildning nödvändig för Studentmeddelande
Om ansökan gäller behörighet att publicera Studentmeddelande aktiverar vi behörigheten så fort som medarbetaren har aktiverat sitt redaktörskonto genom att logga in i Studentportalen.

Ändring av behörighet i Studenportalen

  1. Chef skickar in anmälan
    Närmsta chef behöver anmäla att du ska ha en ny behörighet för att arbeta i Studentportalen. Det görs via kontaktformuläret längst ner på verktygssidan för Drupal i Medarbetarportalen. Ange:

    1. På Typ av ärende väljer chef ‘Beställning’

    2. På Verktyg väljer chef ‘Drupal’.

    3. I textfältet Rubrik, kort beskrivning av ärendet skriver chef ‘Ändring av behörighet i Studentportal’.

    4. I textfältet Beskriv ditt problem/önskemål så detaljerat som möjligt anger chef:

      • Medarbetarens x-konto

      • Medarbetarens epostadress

      • Vilken/vilka nya behörigheter webbredaktören ska ha
        och/eller

      • Om webbredaktören ska ha behörighet för annan fakultet, institution eller motsvarande

  2. Tilldelning av behörighet
    Ofta kan vi tilldela behörighet direkt, men om behov finns av kompletterande utbildning mailar vi information om detta.

Behörigheter i Studentportalen

Expand
titleStudentmeddelande – Skapa, publicera, ändra och avpublicera Studentmeddelanden

Insert excerpt
Redaktörsorganisation och behörigheter - Studentportalen
Redaktörsorganisation och behörigheter - Studentportalen
nameOm studentmeddelande
nopaneltrue

Excerpt
hiddentrue
nameOm studentmeddelande

Alla medarbetare (inklusive lärare, studievägledare, programansvariga och programadministratörer) kan få behörighet att publicera ett Studentmeddelade på Studentportalen. Observera att behörigheten inte ingår i någon annan behörighetsroll, övriga webbredaktörer måste också ansöka om den.

För att kunna publicera ett studentmeddelande behöver medarbetaren aktivera ett redaktörskonto för Studentportalen, som sen tilldelas behörighet Hantera Studentmeddelanden.

Excerpt
hiddentrue
nameEN, studentmeddelande behörighet

All staff members (including teachers, study counsellors, programme coordinators, and programme administrators) can get access to the function student message on the Student Portal. Please note that this access is not included in any other access role; other web editors must also apply for it.

To be able to publish a student message, the staff member needs to activate a web editor account for the Student Portal, which is then granted the access to manage student messages.

Expand
titleLokal webbredaktör - Publicera lokalt innehåll för fakultet / institution, skapa nyheter och evenemang

Alla som ska publicera innehåll för fakulteter, institutioner eller motsvarande ska ha behörigheten lokal webbredaktör. Behörigheten tilldelas oavsett vilken roll webbredaktören har i redaktörsorganisationen.

Dessutom tilldelas webbredaktören en eller flera organisatoriska tillhörigheter (fakultet, institution och motsvarande), redaktören kan bara publicera innehåll för dessa. Det går att ha tillgång till hur många organisationers innehåll som helst, så länge som arbetet kräver detta.

Ingår i behörigheten:

  • Lokalt innehåll på gemensamma informationssidor: Redigera, publicera och avpublicera den egna organisationens lokala tillägg på dynamiska informationssidor.

  • Organisationssida: Redigera, publicera och avpublicera innehåll på den egna organisationens organisationssida.

  • Redigera, publicera och avpublicera innehåll på den egna organisationens eventuella programsidor.

  • Skapa, redigeraProgramsida: Redigera, publicera och avpublicera nyheter och evenemang.

Webbredaktör för universitetsgemensamt innehåll

Alla som publicerar innehåll som är universitetsgemensamt får ett redaktörskonto med en central behörighet. Det finns två centrala behörigheter, Central lättredaktör och Central webbredaktör, som är kopplade till redaktörsorganisationens roller lättredaktör respektive ansvarig webbredaktör.

  • Anmälan: Det är närmsta chef som anmäler att en ny redaktör ska arbeta i nya Studentportalen. Detta görs till huvudredaktören. Chef behöver uppge:

    1. Medarbetarens x-konto.

    2. Medarbetarens epostadress.

    3. Om medarbetaren ska ha behörighet Central ansvarig webbredaktör eller Central lättredaktör.

  • Utbildning: Huvudredaktören kontaktar den nya centrala webbredaktören via mail och bokar tid för en utbildning via Teams som huvudredaktören håller i. Utbildningen beräknas ta cirka en timme.

    • Tilldelning behörighet: I slutet av utbildningen via Teams tilldelas behörighet.
    Expand
    titleAnsökan och tilldelning
    Insert excerpt
    Kontakt - StudentportalenKontakt - Studentportalen
    nameKontakta huvudredaktör
    nopaneltrue
    Expand
    titleIngår i behörigheten central lättredaktör

    Webbredaktör med behörigheten kan:

    • Redigera och publicera informationssidor och genomgångssidor.

    • Skapa, redigera, publicera och avpublicera nyheter och evenemang.

    Denna behörighet tilldelas i undantagsfall även vissa

    • innehåll på den egna organisationens eventuella programsidor.

    • Nyhet och evenemang: Skapa, redigera, publicera och avpublicera nyheter och evenemang.

    Expand
    titleCentral webbredaktör - Skapa och publicera universitetsgemensamt innehåll

    Webbredaktörer som är huvudansvariga för att skapa och redigera innehåll för organisation med ett universitetsgemensamt innehåll (ex. gemensamma förvaltningen, UB, ASK och PIL) får behörighet central webbredaktör.

    Ingår i behörigheten:

    • Genomgångssida: Skapa, redigera, publicera och avpublicera

    • Informationssida: Skapa, redigera, publicera och avpublicera

    • Nyhet: Skapa, redigera, publicera och avpublicera + lyfta in på startsidans flöde

    • Evenemang: Skapa, redigera, publicera och avpublicera + lyfta in på startsidans flöde

    title central webbredaktör
    Expand
    titleCentral lättredaktör – ändra universitetsgemensamma sidor, skapa nyheter och evenemang

    Webbredaktörer från organisation med ett universitetsgemensamt innehåll som är sidansvarig för vissa sidor får behörighet central webbredaktör.

    Denna behörighet tilldelas i vissa fall även webbredaktörer från fakultet, institution eller motsvarande - enbart . Detta görs av i de situationer där det gjorts en bedömning att ett innehåll behöver en egen informationssida .

    Expand

    som ska hanteras av webbredaktör från fakultet, institution eller motsvarande.

    Ingår i behörigheten

    Webbredaktör med behörigheten kan:

    :

    • Genomgångssida: Redigera och publicera

    • Informationssida: Redigera och publicera

    • Nyhet: Skapa, redigera, publicera och avpublicera informationssidor och genomgångssidor.+ lyfta in på startsidans flöde

    • Evenemang: Skapa, redigera, publicera och avpublicera nyheter och evenemang.

    • Promota nyheter och evenemang till startsidan.

    • + lyfta in på startsidans flöde

    Expand
    titleIngår i behörigheten AdministratörAdministratör - skapa och ändra allt innehåll

    Detta är en behörighet som enbart tilldelas medarbetare inom webbsurpport, huvudredaktör och dem med andra roller inom utveckling/support.

    Webbredaktör med behörighet behörigheten kan utföra alla administration av webbplatsen som inte kräver utveckling, bland annat:

    • Ändra formulär

    • Tilldela behörigheter

    • Ändra i taxonomin

    ...

    Varje organisation har en ansvarig webbredaktör. Denne leder sin organisations arbete med Studentportalen, genom att delta i redaktionsmöten, ta ansvar för struktur och kvalitetssäkring av den egna organisation innehåll och stötta organisationens lättredaktörer (alla övriga redaktörer) i deras arbete.

    ...

    Redaktörsrollernas ansvar och befogenheter

    ...

    Redaktion för kärnverksamheten

    Vi undersöker håller för tillfället möjligheten på att sammanställa en redaktion med representanter från kärnverksamheten. Redaktionen leds av huvudredaktören, men vilka som ska ingå samt när, var och hur möten och samarbete kan ske behöver beslutasvissa beslut kring hur samarbetet ska se ut i övrigt behöver fortsatt fattas.

    Plan för framtagande av redaktionen:

    1. Huvudredaktör tar fram ett förslag som skickas till alla ansvariga webbredaktörer

    2. Ansvariga webbredaktörer tar del av förslag och stämmer av med relevanta kollegor i den egna organisationen.

    3. Ansvariga webbredaktörer skickar feedback till huvudredaktör.

    4. Hvudredaktören tar fram ett slutligt förslag och kallar till ett första möte.
      Uppstartsmöte äger rum tillsammans med huvudredaktör och ansvariga webbredaktörer för gu.se den 12 september.

    5. Det gemensamma arbetet utvärderas och utvecklas kontinuerligt.

    ...

    1. utvecklas kontinuerligt.

    Syfte

    Redaktionen för kärnverksamheten skapar ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte mellan webbredaktörer som publicerar information för fakulteter, institutioner och motsvarande på Studentportalen. Redaktionen ska säkerställa att struktur och innehåll på Studentportalen möter studenter och kärnverksamhetens behov, att informationen är kvalitetssäkrad (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för webbplatsens målgrupper) och bidra till en samsyn om var information ska publiceras.

    Effektmål

    • Behov som kärnverksamheten ser blir till faktiska lösningar i Studentportalen.

    • Studenter som läser utbildningar där de byter institution och/eller fakultet kan hitta likvärdig information på samma plats i Studentportalen, oavsett utbildning. (Begränsning: det är inte allt som fungerar likadant i kärnverksamheten, och det går inte alltid att hitta en “one size fits them all”).

    Medlemmar

    Redaktionen leds av Studentportalens huvudredaktör. I redaktionen ska alla fakulteter, institutioner och motsvarande representeras, genom något av alternativen:

    ...

    Ansvarig webbredaktör från fakultet representerar fakultet och institutioner

    ...

    Ansvariga webbredaktörer från fakulteter och

    ...

    (vissa) institutioner

    ...

    Ansvariga webbredaktör från alla fakulteter och alla institutioner

    Gemensamt arbete

    Det gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att:

    • Ta fram gemensamma riktlinjer för utformning av innehåll, för att bidra till en likvärdig upplevelse för alla studenter.

    • Lyfta innehåll som behöver utvecklas, skapas eller raderas samt visas på startsida.

    • Diskutera möjliga lösningar och planera för genomförande av dessa.

    • Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.

    Mötesformer

    Redaktionen möts

    ...

    4 gånger per år

    ...

    , 2 fysiska möten och 2 möten via Teams

    ...

    .

    Samarbete

    ...

    Medlemmar i redaktionen samarbetar främst via :

    ...

    Mail. Huvudredaktör skickar ut information från webbredaktion@gu.se, redaktörer kan kontakta huvudredaktör på samma adress samt kontakta varandra direkt via mail.

    ...

    En gemensam Teams-chatt.

    ...

    mellan möten

    Att besluta inom redaktionen.

    Redaktioner inom en organisation

    ...