| Info |
|---|
Här sammanställs vissa av de frågor som inkommit till projektet under arbetets gång. Sidan uppdateras regelbundet i takt med att nya frågor kommer in som kan beröra många som arbetar med nya Medarbetarportalen. |
...
Kalender
Kanaler
Menyer
Målgrupper
Nyheter
Språk
Sök
Tillgänglighet
Utrullning
Ytor
Schemaläggning
Kopiera/duplicera sidor
Notiser
Backup/säkerhetskopiering på Sharepoint
Övrigt
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
SVAR: Nej, ingen information visas på Medarbetarportalen startsida från andra organisationer än de du tillhör. Men informationen är öppen att läsa på respektive organisations KOM-yta.
...
FRÅGA: Kommer nya Medarbetarportalen bli en obligatorisk startsida i webbläsare för medarbetare?
SVAR: Nej, inte obligatorisk startsida och du måste heller inte börja på Medarbetarportalens startsida när du loggar in. Som medarbetare kan du logga in till särskilda sidor som du exempelvis sparat bland dina favoriter.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
FRÅGA: Kan jag schemalägga sidor i nya medarbetarportalen?
SVAR: Schemaläggning fungerar på sidor (webbplatssidor) och nyheter men inte på landningssidor för institutioner/fakulteter eller för händelser. För att schemalägga enskilda sidor eller nyheter behöver man slå på schemaläggningsfunktionen genom att gå in i redigeringsläge, välja sidinformation och sedan slå på schemaläggningen. Därefter kan man välja datum och tid för när sidan eller nyheten ska publiceras. Se bilder nedan.
...
Om man vill få en överblick över vad som är schemalagt kan man lägga till en kolumn som tydliggör detta. För att göra det går du in på inställningar (kugghjulet) → webbplatsinnehåll → webbplatssidor. Välj sedan Lägg till kolumn, Visa/dölj kolumner och sedan Startdatum för publicering. Nu ska du kunna se ett datum och tid för antingen när sidan är publicerad eller när den är schemalagd att publiceras (se bifogad bild).
...
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
FRÅGA: Kan jag göra en kopia av en sida jag skapat?
SVAR: Ja, du kan göra en kopia av en sida du skapat där du kan ändra innehållet i den kopierade sidan utan att detta förändrar originalet. För att kopiera/duplicera sidor går du in på Inställningar, välj Webbplatsinnehåll → leta upp sidan du vill kopiera i listan → tryck på symbolen med de tre prickarna → välj Kopiera till och tryck sedan på Kopiera hit. Nu ska du ha fått en kopia av sidan som ligger under den ursprungliga sidan. De som är kopior får en siffra efter sig i sitt namn (exempelvis test2.aspx)
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
SVAR: Du kan justera vilka notiser du får genom att trycka på Sharepoint i den övre menyn på medarbetarportalen. OBS! Här är det viktigt att du trycker just på Sharepoint-rubriken och inte någon annanstans i den svarta kolumnen (se bild nedan).
...
När du kommit rätt ser sidan ut ungefär så här.
...
Väl inne på Sharepointsidan väljer du inställningar i högra hörnet (kugghjulet) → Inställningar för e-postaviseringar. Välj vilka notiser som ska vara av eller på.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
FRÅGA: Hur ser det ut med backup för innehållet i Medarbetarportalen? Borde vi själva ha någon form av backup på vårt innehåll?
SVAR: Vi i medarbetarportalsprojektet äger ingen generell säkerhetskopiering för hela MP, då man i så fall kontaktar Microsoft för att återställa materialet. För att materialet i Sharepoint ska försvinna så ska det ha gått väldigt långt. Detta för att det ofta rör sig om saknade sidor eller saker som har råkat raderas, se gärna längre ner på denna sida för instruktioner hur du gör i första läget. Om du inte hittar din sida under webbplatsinnehåll finns en annan papperskorg som samlar material från 93 dagar tillbaka, samt en papperskorg till under den ifall man råkar radera från papperskorgen. Man når även tidigare material genom versionshistoriken på olika sidor. Våra webbutvecklare har behörighet att leta upp sidor som tycks vara helt försvunna: kontakta därför oss på mp@gu.se om du inte kan hitta dina sidor.
| Anchor | ||
|---|---|---|
|
FRÅGA: Kommer nya Medarbetarportalen bli en obligatorisk startsida i webbläsare för medarbetare?
SVAR: Nej, inte obligatorisk startsida och du måste heller inte börja på Medarbetarportalens startsida när du loggar in. Som medarbetare kan du logga in till särskilda sidor som du exempelvis sparat bland dina favoriter.