...

Om roller i redaktörsorganisationen och behörigheter

För att kunna publicera innehåll i Studentportalen krävs ett redaktörskonto i Studentportalens CMS-system. Kontot är knutet till ditt xkonto, och tilldelas en eller flera behörigheter som styr vilket innehåll i Studentportalen som du kan redigera och publicera.

Alla som har behörighet att publicera innehåll på Studentportalen hör till Studentportalens redaktörsorganisation. Organisationen består av ett antal redaktörsroller, som tydliggör vilket ansvar den enskilde redaktören har för att arbeta strategiskt och operativt med den egna organisationens innehåll på Studentportalen. Även om ditt redaktörskonto har behörighet att redigera en sida, kan det vara så att du inte ska göra det utifrån det ansvar du har inom redaktörsorganisationen.

Sammanfattningsvis:

• Redaktörsroll = Det ansvar du har i din organisation kopplat till arbetet med Studentportalen

• Redaktörskonto med behörighet = Vad du har möjlighet att redigera i Studentportalen.

Behörigheter, ansökan och tilldelning

Studentmeddelanden

Alla som har behov av att snabbt publicera ett kort meddelande till studenter på program- eller programtillfällesnivå kan aktivera ett redaktörskonto som ges behörigheten Hantera Studentmeddelanden. Det gäller exempelvis studievägledare, programansvariga och programadministratörer. Observera att behörigheten inte ingår i någon annan behörighetsroll, övriga webbredaktörer måste också ansöka om den.

...

...

Ansöka om behörighet i Studentportalen

Ny webbredaktör i Studentportalen

1. Chef skickar in anmälan
   Närmsta chef behöver anmäla att du ska ha behörighet att arbeta i Studentportalen. Det görs via kontaktformuläret längst ner på verktygssidan för Drupal i Medarbetarportalen. Ange:

   1. På Typ av ärende väljer chef ‘Beställning’

   2. På Verktyg väljer chef ‘Drupal’.

   3. I textfältet Rubrik, kort beskrivning av ärendet skriver chef ‘Behörighet Studentportal’.

   4. I textfältet Beskriv ditt problem/önskemål så detaljerat som möjligt anger chef:

      • Medarbetarens x-konto

      • Medarbetarens epostadress

...

...

1. 1. • Vilken/vilka behörighet medarbetaren ska ha på studentportal.gu.se (Studentmeddelande, Lokal webbredaktör, Central webbredaktör, Central lättredaktör, Administratör - mer info om behörigheten nedan)

      • Vilken/vilka fakultet, institutioner eller motsvarande webbredaktör ska publicera för (om tillämpligt)

2. Logga in i Studentportalen

...

1. (för att aktivera redaktörskonto)
   I samband med att chef skickar in

...

1. anmälan ska

...

1. du (medarbetaren som ska arbeta i Studentportalen) logga in i Studentportalen

...

1. . Då skapas ett redaktörskonto, dock utan behörigheter. Efter att du genomfört din utbildning tilldelas behörigheterna, det är först då du kan arbeta i Studentportalen.

2. Genomför utbildning
   VI mailar information och länkar till utbildningar som redaktören ska genomgå. Samtliga utbildningar finns i Canvas och kan genomföras på egen hand. Det är möjligt att pausa och återvända till utbildningarna vid ett senare tillfälle.
   Obs! Behörighet att hantera studentmeddelanden kräver ingen utbildning. Istället tar medarbetaren del av instruktioner på sidan Studentmeddelande.

3. Tilldelning

...

Webbredaktör för fakultet, institution eller motsvarande

Alla som ska publicera innehåll för fakulteter, institutioner eller motsvarande får ett redaktörskonto med behörigheten lokal webbredaktör. Detta gäller för alla roller i redaktörsorganisationen; ansvarig webbredaktör, biträdande ansvarig webbredaktör och lättredaktör.

Dessutom tilldelas webbredaktören en eller flera organisatoriska tillhörigheter, redaktören kan bara publicera innehåll för dessa. Det går att ha tillgång till hur många organisationers innehåll som helst, så länge som arbetet kräver detta.

...

...

1. av behörighet
   När du har loggat in i Studentportalen och genomfört dina utbildningar ska du meddela oss detta. Det gör du genom kontaktformuläret längst ner på verktygssidan för Drupal i Medarbetarportalen. Ange:

   1. På typ av ärende väljer du ‘Beställning’

   2. På verktyg väljer du ‘Drupal’.

   3. I textfältet Rubrik, kort beskrivning av ärendet skriver du ‘Tilldelning behörighet Studentportal’.

   4. I textfältet Beskriv ditt problem/önskemål så detaljerat som möjligt skriver du att du är färdig med din utbildning.

Ändring av behörighet i Studenportalen

1. Chef skickar in anmälan
   Närmsta chef behöver anmäla att du ska ha en ny behörighet för att arbeta i Studentportalen. Det görs via kontaktformuläret längst ner på verktygssidan för Drupal i Medarbetarportalen. Ange:

   1. På Typ av ärende väljer chef ‘Beställning’

   2. På Verktyg väljer chef ‘Drupal’.

   3. I textfältet Rubrik, kort beskrivning av ärendet skriver chef ‘Ändring av behörighet i Studentportal’.

   4. I textfältet Beskriv ditt problem/önskemål så detaljerat som möjligt anger chef:

      • Medarbetarens x-konto

      • Medarbetarens epostadress

...

1. 1. • Vilken

...

Utbildning: Webbsupporten mailar länkar till utbildningar som redaktören ska genomgå. Samtliga utbildningar finns i Canvas och kan genomföras på egen hand. Det är möjligt att pausa och återvända till utbildningarna vid ett senare tillfälle.

...

Logga in i Studentportalen: Efter utbildningarna ska du logga in i Studentportalen för att aktivera ditt användarkonto, så att webbsupporten kan tilldela din behörighet.

...

Tilldelning behörighet: Sista steget i utbildningen är att du själv kontaktar webbsupporten via deras formulär och meddelar att du är klar med kursen. De kommer då att aktivera dina behörigheter i Studentportalen.

...

...

1. 1. • /vilka nya behörigheter webbredaktören ska ha
        och/eller

      • Om webbredaktören ska ha behörighet för annan fakultet, institution eller motsvarande

2. Tilldelning av behörighet
   Ofta kan vi tilldela behörighet direkt, men om behov finns av kompletterande utbildning mailar vi information om detta.

Behörigheter i Studentportalen

Webbredaktör för universitetsgemensamt innehåll

...

Webbredaktör med behörigheten kan:

...

Varje organisation har en ansvarig webbredaktör. Denne leder sin organisations arbete med Studentportalen, genom att delta i redaktionsmöten, ta ansvar för struktur och kvalitetssäkring av den egna organisation innehåll och stötta organisationens lättredaktörer (alla övriga redaktörer) i deras arbete.

...

Redaktörsrollernas ansvar och befogenheter

Huvudredaktör

Huvudredaktörens Huvudredaktören har ett ansvar för Studentportalen som helhet, och ska säkerställa kvaliteten på allt innehåll. Rollen innebär både ett strategiskt och operativt ansvar.

I arbetsuppgifterna ingår:

• Att leda redaktörsorganisationen.Att ta fram, utvärdera och uppdatera riktlinjer, både för Studentportalen och universitetets övriga webbplatserleda redaktörsorganisationen.

• Att ge support till alla webbredaktörer i deras arbete med planering, kvalitetssäkring och utveckling av innehåll, inkl. viss utbildning i Drupal-lösningen.

• Långsiktig planering för utveckling och förvaltning av innehåll och rutiner för samarbete.

• Att stötta alla webbredaktörer i deras arbete med planering, kvalitetssäkring och utveckling.Uppdatering av startsida, ta fram, utvärdera och uppdatera riktlinjer, både för Studentportalen och universitetets övriga webbplatser.

• Innehållsarbete, såsom uppdatering av menystruktur, startsida, alla genomgångssidor, vissa informationssidor, microcopy, taxonomi och kontaktformulär samt publicering av banners.

• Att svara på frågor om innehåll från studenter, medarbetare och allmänhet.

...

För varje organisation på Göteborgs universitet som har innehåll i Studentportalen (universitetsgemensamt innehåll eller information för institution, fakultet eller motsvarande) ska det finnas en ansvarig webbredaktör.Den ansvarige webbredaktören agerar

I rollen ingår att:

• Agera kontaktperson för sin organisation

...

• . Det är ansvarig webbredaktör som kontaktas via mail inför uppdateringar/ändringar som görs av menystruktur eller universitetsgemensamt innehåll. Eventuella frågor om organisationens innehåll på Studentportalen skickas alltid till ansvarig webbredaktör

...

• .

• Sprida relevant information vidare i den egna organisationen.

• Rekommendation: Ta ett ansvar för kvaliteten på sin organisations innehåll i Studentportalen som en helhet.

...

• Rekommendation: Leda eventuella lättredaktörer i den egna organisationen.

Vem: Ansvariga webbredaktörer finns publicerade på sidan Kontakt - Studentportalen

...

Redaktion för kärnverksamheten

Vi undersöker håller för tillfället möjligheten på att sammanställa en redaktion med representanter från kärnverksamheten. Redaktionen leds av huvudredaktören, men vilka som ska ingå samt när, var och hur möten och samarbete kan ske behöver beslutasvissa beslut kring hur samarbetet ska se ut i övrigt behöver fortsatt fattas.

Plan för framtagande av redaktionen:

1. Huvudredaktör tar fram ett förslag som skickas till alla ansvariga webbredaktörer

2. Ansvariga webbredaktörer tar del av förslag och stämmer av med relevanta kollegor i den egna organisationen.

3. Ansvariga webbredaktörer skickar feedback till huvudredaktör.

4. Hvudredaktören tar fram ett slutligt förslag och kallar till ett första möte.
   Uppstartsmöte äger rum tillsammans med huvudredaktör och ansvariga webbredaktörer för gu.se den 12 september.

5. Det gemensamma arbetet utvärderas och utvecklas kontinuerligt.

...

1. utvecklas kontinuerligt.

Syfte

Redaktionen för kärnverksamheten skapar ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte mellan webbredaktörer som publicerar information för fakulteter, institutioner och motsvarande på Studentportalen. Redaktionen ska säkerställa att struktur och innehåll på Studentportalen möter studenter och kärnverksamhetens behov, att informationen är kvalitetssäkrad (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för webbplatsens målgrupper) och bidra till en samsyn om var information ska publiceras.

Effektmål

• Behov som kärnverksamheten ser blir till faktiska lösningar i Studentportalen.

• Studenter som läser utbildningar där de byter institution och/eller fakultet kan hitta likvärdig information på samma plats i Studentportalen, oavsett utbildning. (Begränsning: det är inte allt som fungerar likadant i kärnverksamheten, och det går inte alltid att hitta en “one size fits them all”).

Medlemmar

Redaktionen leds av Studentportalens huvudredaktör. I redaktionen ska alla fakulteter, institutioner och motsvarande representeras, genom något av alternativen:

...

Ansvarig webbredaktör från fakultet representerar fakultet och institutioner

...

Ansvariga webbredaktörer från fakulteter och

...

(vissa) institutioner

...

Ansvariga webbredaktör från alla fakulteter och alla institutioner

Gemensamt arbete

Det gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att:

• Ta fram gemensamma riktlinjer för utformning av innehåll, för att bidra till en likvärdig upplevelse för alla studenter.

• Lyfta innehåll som behöver utvecklas, skapas eller raderas samt visas på startsida.

• Diskutera möjliga lösningar och planera för genomförande av dessa.

• Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.

Mötesformer

Redaktionen möts

...

4 gånger per år

...

, 2 fysiska möten och 2 möten via Teams

...

.

Samarbete

...

Medlemmar i redaktionen samarbetar främst via :

...

Mail. Huvudredaktör skickar ut information från webbredaktion@gu.se, redaktörer kan kontakta huvudredaktör på samma adress samt kontakta varandra direkt via mail.

...

En gemensam Teams-chatt.

...

mellan möten

Att besluta inom redaktionen.

Redaktioner inom en organisation

...