...
| bgColor | #DEEBFF |
|---|
I korthet
Hotellportalen är en lösning som gör det möjligt att skapa en egen extern webbplats för information och/eller målgrupper som inte kan publiceras på gu.se, Medarbetarportal eller Studentportalen.
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
System Ansvar |
...
Det rör sig framförallt om verksamheter med samarbeten där alla partners är likvärdiga, men kan även vara en verksamhet som har en väldigt specifik målgrupp, ett separat varumärke och grafisk profil, specialbyggd funktionalitet eller samarbeten med flera externa partners.
Sajter För att se hur en hotellsajt kan se ut, titta gärna på de sajter som finns i Hotellportalen idag.
Krav för egen hotellsajt
För att få en hotellsajt i hotellportalen måste följande krav uppfyllas:
...
Verksamheten är ett samarbete med två eller fler likvärdiga parter, där Göteborgs universitet är en part.
Verksamheten har en väldigt specifik målgrupp som inte har intresse av att besöka andra webbsidor på universitetets webbplats.
Verksamheten har ett separat varumärke och grafisk profil.
Observera att sajten måste ha en svensk och en engelsk språkversion och att defaultsidan alltid är på svenska, oavsett vilken målgrupp ni vänder er till. Det är dock tillåtet att ha en kortare version på bara det ena språket och hänvisa till den andra versionen. Se mer under rubriken Koncept och innehåll.
Ansvar
Behörighetsrollen hotellsajtadministratör motsvarar rollen webbredaktör på externwebben. Hotellsajtadministratören har på uppdrag av sin närmaste chef det övergripande ansvaret för verksamhetens webbnärvaro. För att göra mandat och ansvar tydligt är rekommendationen att en person har denna roll.
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Sedan policyn beslutades har lagkraven skärpts vad gäller digital tillgänglighet, personlig integritet och informationssäkerhet. De lagkrav som finns står över policyn och ska följas.
Den som publicerar på en hotellsajt ska också följa våra riktlinjer för webbinnehåll. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Den redaktörsorganisation som ska följas liknar den som finns för gu.se, men med en ny roll: hotellsajtadministratör.
Detaljer kring vad som gäller för varje roll hittar du i manualen Redaktörsorganisation och behörigheter - Hotellportalen |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Enligt policyn ska användarens behov vara i centrum och innehållet ska presenteras så att det tillfredsställer målgrupperna. Hotellsajtens struktur ska vara grund. Webbsidorna ska utformas:
|
Sidtyper
Basfunktionaliteten kommer från start att vara densamma som på gu.se:
...
kurser och program
den fulla person- och organisationskatalogen
forskningsreportage och -porträtt
lediga anställningar
Riktlinjer för webbinnehåll
Den som publicerar på en hotellsajt ska följa våra riktlinjer för webbinnehåll.
Observera att sajten måste ha en svensk och en engelsk språkversion och att defaultsidan alltid är på svenska, oavsett vilken målgrupp ni vänder er till. Det är dock tillåtet att ha en kortare version på bara det ena språket och hänvisa till den andra versionen.
Domäner - webbadress
Om du önskar en annan webbadress eller URL utan gu.se, för att visa att Göteborgs universitet inte är ensam huvudman, så är detta möjligt.
...
Har du en webbplats sedan tidigare som du vill flytta in i Hotellportalen, kontaktar du ISP:n där du har köpt domänen och ber dem att peka om den till IP 130.241.39.203 när du publicerar ut den nya webbplatsen i Hotellportalen. Du ska dessutom kontakta webbsupporten på GU någon vecka innan du vill publicera.
Profilering - logotyper och färger
Eftersom webbplatserna i Hotellportalen i majoriteten av fallen är samarbeten mellan flera huvudmän finns det möjlighet att välja en annan logotyp än GU:s samt andra färger än dem som är inlagda som förval. Kontakta webbsupporten med dina önskemål så får du hjälp. Det går bra att kontakta någon av våra upphandlade reklambyråer för hjälp med logotyper och kombinationer av färger, men tänk på att du måste uppfylla tillgänglighetskraven för webbplatser.
...
I de fall där webbplatserna har GU som ensam huvudman, ska samma färger samt logotyp användas som i externwebben.
Beställning av webbplats Hotellportalen
Du beställer webbplatsen via webbsupportens kontaktformulär.
...
Namn på webbplatsen, på svenska och engelska. Sajten måste ha en svensk och en internationell version, men allt innehåll behöver inte speglas på respektive version. Defaultsidan är alltid på svenska.
Kort beskrivning av webbplatsen, t ex vad den fyller för syfte och vilka samarbetspartners som ingår.
Organisation på GU som ansvarar för webbplatsen
Webbplatsägare (chef för den organisation som ansvarar för webbplatsen)
Namn på webbplatsadministratör hotellsajtadministratör (motsvarande webbredaktör på gu.se/Studentportalen)
Eventuellt önskemål om domän
Eventuellt giltighetstid, om det rör sig om en konferens t ex.
Observera att sajten måste ha en svensk och en engelsk språkversion och att defaultsidan alltid är på svenska. Man kan dock välja att ha en kortare version på det ena eller andra språket och hänvisa till den andra versionen. För mer information, se Riktlinjer för webbinnehåll.
Behörighet och utbildning
Har du gått en utbildning i och/eller arbetat i webbpubliceringsverktyget Drupal tidigare, behöver du ingen ytterligare utbildning. Hotellportalen fungerar på ungefär samma sätt som externwebben och Studentportalen. Har du inte arbetat i Drupal tidigare behöver du kontakta webbsupporten för att få utbildning och behörighet.
...
Under tiden du bygger upp din nya webbplats har den en tillfällig adress. Under denna period måste du vara uppkopplad på GU:s nät eller använda VPN för att kunna arbeta med sidorna. Det gäller både GU-anställda och externa redaktörer.
Publicering av webbplatsen
När sajten är färdigbyggd och du vill publicera den, kontakta webbsupporten på GU. Har du köpt en domän, kontakta ISP:n där du har köpt domänen och be dem att peka om den till IP 130.241.39.203. Du ska dessutom kontakta webbsupporten på GU innan du gör detta.
Avveckling av hotellsajt
Om ni inte längre har behov av er hotellsajt ska sajtägare meddela webbsupporten. Det är sajtägarens ansvar att säkerställa att eventuell arkivering och e-plikt följs innan en hotellsajt raderasLäs mer om VPN i Medarbetarportalen.