...

Sidans innehåll

Vad är hotellportalen?

Målet med hotellportalen är att verksamheter och samarbeten som inte platsar på gu.se, Medarbetarportalen eller Studentportalen ska kunna ha egna webbplatser, och där vi som myndighet säkerställer att webbplatserna följer de lagkrav vi har på oss.

Det rör sig framförallt om de verksamheter med samarbeten där alla partners är likvärdiga. 

Aktuellt om webbhotellet

Webbhotellet behöver av tekniska skäl omlanseras under våren 2023. Därför går det inte längre att ansöka om en hotellsajt i webbhotellet. De ansökningar som har kommit in finns med på en väntelista och kommer att bli kontaktade av produktägaren.

Ett omtag i hur ansökan om en hotellsajt ser ut är ett arbete som pågår under våren. Vem som får ha en hotellsajt behöver förtydligas.

Om webbhotellet

Målet med webbhotellet är att verksamheter och samarbeten som inte platsar in på http://gu.se ska kunna ha egna webbplatser, och där vi som myndighet säkerställer att webbplatserna följer de lagkrav vi har på oss.

Publiceringsverktyget som används för de webbplatser som ingår i webbhotellet är Drupal, det vill säga samma verktyg som används för externwebben http://gu.se och den kommande nya Studentportalen.

På grund av tekniska problem har webbhotellets tidigare lansering dragits tillbaka och det kommer bli en omlansering under våren 2023.

...

, men kan även vara en verksamhet som har en väldigt specifik målgrupp, ett separat varumärke och grafisk profil, specialbyggd funktionalitet eller samarbeten med flera externa partners. 

Krav för egen hotellsajt

För att få en hotellsajt i hotellportalen måste följande krav uppfyllas:

• Innehållet hör inte hemma i någon av de andra portalerna, det vill säga gu.se, Studentportalen eller Medarbetarportalen.

• Dekan, prefekt eller motsvarande, ska godkänna egen webbplats under hotellportalen, vilket sker även i behandlingsprocessen av ansökan.

• Webbplatsen måste ha en utsedd sajtägare och webbredaktör inom verksamheten.

Vidare måste också ett av nedan grundläggande krav om behov för webbplats finnas: 

• Verksamheten är ett samarbete med två eller fler likvärdiga parter, där Göteborgs universitet är en part.

• Verksamheten har en väldigt specifik målgrupp som inte har intresse av att besöka andra webbsidor på universitetets webbplats.

• Verksamheten har ett separat varumärke och grafisk profil.

Ansvar

Behörighetsrollen hotellsajtadministratör motsvarar rollen webbredaktör på externwebben. Hotellsajtadministratören har på uppdrag av sin närmaste chef det övergripande ansvaret för verksamhetens webbnärvaro. För att göra mandat och ansvar tydligt är rekommendationen att en person har denna roll.

Högst ansvarig för att en hotellsajt följer de lagar och regler som finns kring innehållet och upplägget av det är verksamhetschefen. Det är därför också verksamhetschefen står som sajtägare av hotellsajt.

Koncept och innehåll

Verksamheter som använder sig av en hotellsajt i Webbhotellet ska följa av rektor beslutad Policy för universitetets externa webbplats gu.se. Där står att ”Innehållet ska vara korrekt och aktuellt, ha en tydlig struktur, god sökbarhet och vara tillgänglighetsanpassat.”

Eftersom nuvarande webbpolicy fokuserar mest på universitetets externwebb ska de delar som kan tillämpas på en sajt i Hotellportalen gälla, framförallt följande rubriker:

Sidtyper

Basfunktionaliteten kommer från start att vara densamma som i externwebbenpå gu.se:

• genomgångssidor

• informationssidor

• nyheter

• evenemang

• eget sök

Detta ingår inte:

• kurser och program

• den fulla person- och organisationskatalogen

• forskningsreportage och -porträtt

• lediga anställningar

Viktigt om myndigheters webbplatser

Som statlig myndighet är Göteborgs universitet skyldigt att uppfylla en mängd lagkrav när det gäller publicering på webben. Det gäller bland annat lagkrav på hantering av GDPR, digital tillgänglighet, informationssäkerhet, e-plikt och IT-säkerhet.

Utöver detta tillkommer även interna krav på till exempel arkivering.

Ansvar för tekniken

För de webbplatser som drivs av GU-relaterad verksamhet i externa webbhotell, ligger det juridiska ansvaret på verksamhetschef, det vill säga dekan, prefekt eller motsvarande.

För de webbplatser som ligger i universitetets interna webbhotell ligger det tekniska ansvaret på universitetets objektägare för objektet E-kanaler och kommunikationsstöd.

Ansvar för innehållet

När det gäller e-plikt och tillgänglighetskrav på innehåll - så som text, bild, rörlig media och ljud, samt dokument - ligger ansvaret för webbplatsen hos den sajtägare som anges i ansökan. Sajtägare ansvarar också för de icke-tekniska aspekterna av GDPR och informationssäkerhet.

Krav för egen hotellsajt

För att få en hotellsajt i webbhotellet måste följande krav uppfyllas:

• Innehållet hör inte hemma i någon av de andra portalerna, det vill säga http://gu.se , Studentportalen eller Medarbetarportalen.

• Dekan, prefekt eller motsvarande, ska godkänna egen webbplats under webbhotellet, vilket sker även i behandlingsprocessen av ansökan.

• Webbplatsen måste ha en utsedd sajtägare och webbredaktör inom verksamheten.

Vidare måste också ett av nedan grundläggande krav om behov för webbplats finnas: 

1. Verksamheten är ett samarbete med fler än två likvärdiga parter, där Göteborgs universitet är en part.

2. Verksamheten har behov av egen logotyp, färgschema eller sökfunktion.

Krav på redaktionell utbildning 

Den redaktionella grundutbildningen är obligatorisk för alla som ska arbeta med webben, även för en webbplats i webbhotellet. Detta för att säkerställa en gemensam grund för webbpublicering vid universitetet. 

...

Riktlinjer för webbinnehåll

Den som publicerar på en hotellsajt ska följa våra riktlinjer för webbinnehåll.

Observera att sajten måste ha en svensk och en engelsk språkversion och att defaultsidan alltid är på svenska, oavsett vilken målgrupp ni vänder er till. Det är dock tillåtet att ha en kortare version på bara det ena språket och hänvisa till den andra versionen.

Domäner - webbadress

Om du önskar en annan webbadress eller URL utan gu.se, för att visa att Göteborgs universitet inte är ensam huvudman, så är detta möjligt.

En sådandomän kan du beställa externt hos en Internet Service Provider (ISP) och be dem peka in den mot vårt webbhotell IP 130.241.39.203. Certifikatet (https) läggs in av GU och behöver inte beställas externt. 

Har du en webbplats sedan tidigare som du vill flytta in i Hotellportalen, kontaktar du ISP:n där du har köpt domänen och ber dem att peka om den till IP 130.241.39.203 när du publicerar ut den nya webbplatsen i Hotellportalen. Du ska dessutom kontakta webbsupporten på GU innan du publicerar.

Profilering - logotyper och färger

Eftersom webbplatserna i Hotellportalen i majoriteten av fallen är samarbeten mellan flera huvudmän finns det möjlighet att välja en annan logotyp än GU:s samt andra färger än dem som är inlagda som förval. Kontakta webbsupporten med dina önskemål så får du hjälp. Det går bra att kontakta någon av våra upphandlade reklambyråer för hjälp med logotyper och kombinationer av färger, men tänk på att du måste uppfylla tillgänglighetskraven för webbplatser.

Logotyper kan vara olika för sidhuvud och sidfot, men ska vara i svg-format. För att synliggöra samarbetspartners eller andra huvudmän så är det möjligt att lägga in deras logotyper ovanför sidfoten. För att lägga till logotyper behöver du ta hjälpa av supporten.

I de fall där webbplatserna har GU som ensam huvudman, ska samma färger samt logotyp användas som i externwebben.  

Beställning av webbplats Hotellportalen

Du beställer webbplatsen via webbsupportens kontaktformulär.

Ange följande:

• Namn på webbplatsen, på svenska och engelska. Sajten måste ha en svensk och en internationell version, men allt innehåll behöver inte speglas på respektive version. Defaultsidan är alltid på svenska.

• Kort beskrivning av webbplatsen, t ex vad den fyller för syfte och vilka samarbetspartners som ingår.

• Organisation på GU som ansvarar för webbplatsen

• Webbplatsägare (chef för den organisation som ansvarar för webbplatsen)

• Namn på webbplatsadministratör (motsvarande webbredaktör på gu.se/Studentportalen)

• Eventuellt önskemål om domän

• Eventuellt giltighetstid, om det rör sig om en konferens t ex.

Observera att sajten måste ha en svensk och en engelsk språkversion och att defaultsidan alltid är på svenska. Man kan dock välja att ha en kortare version på det ena eller andra språket och hänvisa till den andra versionen. För mer information, se Riktlinjer för webbinnehåll.

Behörighet och utbildning

Har du gått en utbildning i och/eller arbetat i webbpubliceringsverktyget Drupal tidigare, behöver du ingen ytterligare utbildning. Hotellportalen fungerar på ungefär samma sätt som externwebben och Studentportalen. Har du inte arbetat i Drupal tidigare behöver du kontakta webbsupporten för att få utbildning och behörighet.

Publicering av webbplatsen

Under tiden du bygger upp din nya webbplats har den en tillfällig adress. Under denna period måste du som hotellsajt-administratör vara uppkopplad på GU:s nät eller använda VPN för att kunna arbeta med sidorna. Om redaktörer för externa organisationer ska ha möjlighet att arbeta med sidorna under detta skede måste de ha ett x-konto. Kontakta webbsupporten för att få hjälp med deras behörigheter.

Avveckling av hotellsajt

Om ni inte längre har behov av er hotellsajt ska sajtägare meddela webbsupporten. Det är sajtägarens ansvar att säkerställa att eventuell arkivering och e-plikt följs innan en hotellsajt raderas.