För anställda:
För att kunna logga in i POP krävs ett aktivt x-konto.
Externa/ej anställda medarbetare:
POP-administratör behöver skapa en sida i POP och därefter är inloggning med x-konto möjlig.

Om det är en anställd person, ändras uppgiften i Primula.

Om det rör en extern/ej anställd person, kontakta POP-supporten och be de hjälpa till att byta.

kan skapa nya anknytningar/justera befintliga anknytningar på de organisationer som hen har behörighet för.

Man avslutar en anknytning genom att lägga till ett tom-datum

.
Man kan inte ta bort en anknytning.

Anknytningar i POP avslutas automatiskt det datum som står på raden "Giltigt t.o.m." Om anknytningen är en tillsvidaretjänst står inget datum på raden. Anknytningen avslutas då automatiskt i samband med att tjänsten avslutas i Primula.

Anknytningar som är avslutade finns kvar i POP,

du ser dom genom att bocka i rutan vid “Förfallna".

primära för personen genom att bocka i rutan “Är detta en primär anknytning?”

• Om personen har flera anknytningar så är det den anknytning som är satt som primär som visas överst i listan över

• anknytningar på personsidan på gu.se.

• Det är också den primära anknytningens organisationsenhet som visas på personen när man söker personer i sökfältet inne i

• POP.

Uppgift om telefonnummer kommer från telefonisystemet CMG/telefoni.
Kontakta telefonväxeln: vaxeln@gu.se.

Detta kan medarbetaren göra själv och behöver inte ske via en POP-administratör.

Om du blivit utsedd till POP-administratör behöver du ansöka om administrationsbehörighet till systemet genom att fylla i blanketten Ansökan om administrationsbehörighet i POP och OrgDB. Blanketten finns på följande sida: medarbetarportalen.gu.se/blanketter/personal

Därefter skickas den ifyllda blanketten in som bifogad fil via formuläret längst ned på följande sida:
medarbetarportalen.gu.se/service-stod/for-arbetsgivare/hrsupport

• Skapa person

För att förlänga en extern/ej anställd behöver du som POP-administratör ändra tom-datum på anknytningen. (Du ska inte ändra from-datum, POP räknar från dagens datum)
Obs! Man kan max. förlänga 2 år från dagens datum.
Ex. 2021-01-15 - 2023-01-14

Ett xkonto inaktiveras när tom-datum passerat i POP.
Vill man inaktivera xkontot tidigare, ändra tomdatum och spara anknytningen.

1. i bockad på anknytningen.

2. Att personen inte är markerad som skyddsvärd.
   

, prova att spara om igen.
Om det inte hjälper, kontakta POP-supporten.

Webbläsarens cacheminne kan göra att uppdateringar inte syns
En orsak till att uppdateringar inte syns på gu.se kan vara att webbläsaren använder sitt cacheminne när den visar sidan. Då syns inte de senaste uppdateringarna. För att kringgå detta kan du prova att tömma webbläsarens cacheminne, och därefter uppdatera sidan på gu.se. Tömning av cacheminnet görs på olika sätt i olika webbläsare, om du inte hittar funktionen kan du göra en sökning på nätet efter instruktioner.

Gupaida. Många har flera adresser, till exempel om man har bytt namn. Fel namn i adressfältet kan bero på att du har kvar en e-postadress som inte längre är aktuell. Om det är viktigt att namnet ändras kan du be din

behörighetsadministratör (BA) om hjälp att ta bort den inaktuella e-postadressen i Aida. Notera bara att eventuella mail som skickas till den e-postadress som tas bort då inte längre kommer att nå

fram.

• organisations namn,

• telefonnummer (

• fast ankn, mobil och fax),

• e-postadress, besöksadress (gata, postnr, ort),

• rumsnummer och postadress (gata, postnr, ort).

Följande uppgifter i POP visas inte på www.gu.se:

• Personnummer, xkonto, medborgarskap, externa webbsidor och profiler, kompetens som är inlagd under personlig beskrivning,

• samt följande uppgifter som finns på anknytningarna: arbetsbeskrivning, anknytningens from-datum och tom-datum.

Publikationer i databasen Göteborgs universitets publikationer (GUP) ska skickas automatiskt från GUP till POP och därefter vidare för publicering på webben. Om något i denna kedja inte fungerar finns det några olika åtgärder man kan göra:

Publikationen syns i GUP och i POP, men inte på webben
Detta kan ofta åtgärdas genom att göra en mindre ändring i POP, till exempel i personlig beskrivning, och sedan spara. Då görs en ny export av alla uppgifter i POP till webben.

Publikationen syns under "Mina publikationer" i GUP, men inte i POP och inte på webben
Prova att spara om publikationerna i GUP. Då görs en uppdateringen från GUP till POP och vidare till webben.

Publikationen syns inte under "Mina publikationer" i GUP
Då kan ditt ID i GUP behöva knytas till personens x-konto. För att få detta åtgärdat kontakta GUP support via kontaktformuläret på universitetsbibliotekets kontaktsida, alternativt e-post gup@ub.gu.se eller telefon 031-786 6671.

, kompetens, medborgarskap, externa forskningsprofiler och akademiska meriter och aktiviteter.