...
Om dokumentet inte går att göra om till HTML-text kan du publicera det genom att skapa en innehållstyp som heter dokument och bädda in den på sidor i Studentportalen.
Förstå dokumenthantering i Studentportalen
I Studentportalen finns ett dokumentbibliotek som består av innehållstypen dokument. Innehållstypen dokument fungerar som en behållare för varje dokument som du laddar upp till dokumentbiblioteket; i denna laddar du upp dokumentfilen (PDF-, Word- och Excel) och anger vilken titel som ska synas för besökaren.
...
Innehållstypen dokument bäddar du sen in direkt i Studentportalens texteditor. Det inbäddade dokumentet kommer att fungera och se ut som en länk, med en dokumentikon framför länktexten och info om filtyp och storlek inom parentes. Länken öppnar ditt dokument direkt i webbläsaren.
Du kan alltid byta titel eller byta ut den uppladdade filen för innehållstypen dokument. Ändringarna slår igenom på alla sidor där du har publicerat innehållstypen dokument. Detta gör det möjligt att placera samma dokument på flera olika sidor, men att bara göra ändringar på en plats.
...
Riktlinjer
...
| title | Se till att dokumentet möter kraven på tillgänglighet |
|---|
Lagen om digital tillgänglighet ställer krav på oss att de dokument som finns på webben ska vara tillgängliga. Som utgångspunkt är det bra att du använder universitetets mallar för pdf.
...
Riktlinjer
När ladda upp dokument:
| Expand | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
|
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| |||
Vi rekommenderar att ni länkar till den URL-adress där kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor presenteras på webben, snarare än att ladda upp dessa dokument som PDF:er på Studentportalen. Viktigt att tänka på är att ni inkluderar dessa länkar som en del i ert kontinuerliga kvalitetsarbete - dvs. har en plan för att säkerställa att ni länkar till de korrekta versionerna, exempelvis att ni regelbundet kontrollerar alla länkar på era programsidor. Snart automatisk länkning i Studentportalen Under 2024 sker ett utvecklingsarbete av Studentportalen som innebär att:
Mer information om detta skickas ut via mail i god tid inför release till Studentportalen. Mer om länkar till kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor Kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor finns tillgängliga online, aningen som en webbsida med HTML-text eller som PDF. Dessa nås via sökfunktionen Hitta kursplan, utbildningsplan och litteraturlista på gu.se. På programmets informationssida på http://gu.se , under Hitta utbildning, finns även länk till det kommande tillfällets aktuella utbildningsplan. Sen juni 2024 presenteras nyare kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor som webbsidor istället för pdf-dokument. Detta är en följd av att Gubas, universitetets gamla system för utbildningsdata såsom tillfällesinformation, kursplaner och litteraturlistor, stängs ned under 2024. Istället skapas nu kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor i Ladok utbildningsplanering. Under en övergångsperiod kommer det på webben både att presenteras nyare dokument skapade i Ladok utbildningsplanering, och äldre (fortfarande gällande) dokument som skapats i Gubas. Gubas-dokumenten kommer fortsättningsvis att presenteras som pdf-dokument, men Ladok-dokumenten som HTML-text. I takt med att dokument revideras så går vi mer och mer över till att enbart använda Ladok utbildningsplanering. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Vår rekommendation är:
Viktigt att veta är att när besökaren har klickat på er länk till dokument i Sharepoint kommer den länk som visas i URL-fönstret hos besökaren INTE vara den öppna länken. Så om en student kopierar länken och mejlar den till en annan student så får mottagaren en länk som är låst. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Innehåll i dokumentet:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Lagen om digital tillgänglighet ställer krav på oss att de dokument som finns på webben ska vara tillgängliga. Som utgångspunkt är det bra att du använder universitetets mallar för pdf. Vidare har DIGG - Myndigheten för digital förvaltning, tagit fram en guide för hur du skapar tillgängliga pdf-dokument. Dock säkerställer inte guiden att pdf-dokumentet blir helt tillgängligt, vilket visar hur svårt det är att faktiskt skapa tillgängliga dokument. |
Ladda upp och publicera:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
På Studentportalen finns en sida som samlar alla styrdokument som kan vara relevanta för studenter, Lagar och regler som styr utbildningen. Sidan, inklusive de styrdokument som publicerats här, administreras av Studentportalens huvudredaktör. Om du på en annan informationssida vill länka till ett centralt styrdokument ska du bädda in det redan skapade dokumentet på sidan. Saknas styrdokumentet? Kontakta huvudredaktören på webbredaktion@gu.se för att tillsammans titta på om det ska laddas upp på Studentportalen. Vi rekommenderar att lokala dokument hanteras av respektive fakultet, institution och motsvarandes ansvarige webbredaktör. | ||
| Expand | ||
| ||
Rekommendationen är att du använder texteditorn för att lägga upp dokument. Lägg dokumentet i slutet av stycken. Är det flera dokument kan du lägga dessa i en punktlista. På de innehållstyper där innehåll redigera med en Layout-builder finns även en komponent som heter Dokument. Undvik att använda denna, på grund av: När besökaren klickar på dokumentet laddas det automatiskt ner. När dokumentet bäddas in i texteditorn öppnas dokumentet upp direkt i webbläsaren, och besökaren kan då välja själv om hen vill ladda ner dokumentet. Komponenten dokument tar stor plats  |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
När du namnger ditt dokument i dokumentbiblioteket ska du i så stor utsträckning som möjligt även lägga till fakultetens, institutionens eller programmets namn ingå, exempelvis:
Detta beror på att:
|
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Vi rekommenderar att du tar som vana att i första hand byta ut en fil i ett existerande dokument. I andra hand skapar ett helt nytt dokument för att ladda upp en ny fil. Genom innehållstypen dokument kan du enkelt byta ut en fil på alla de sidor i Studentportalen där dokumentet är publicerat. Du kan nämligen radera och ladda upp en ny fil. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Rekommendationen är att du använder texteditorn för att lägga upp dokument. Lägg dokumentet i slutet av stycken. Är det flera dokument kan du lägga dessa i en punktlista. På de innehållstyper där innehåll redigera med en Layout-builder finns även en komponent som heter Dokument. Undvik att använda denna, på grund av:
|
Förstå dokumenthantering i Studentportalen
I Studentportalen finns ett dokumentbibliotek som består av innehållstypen dokument. Innehållstypen dokument fungerar som en behållare för varje dokument som du laddar upp till dokumentbiblioteket; i denna laddar du upp dokumentfilen (PDF-, Word- och Excel) och anger vilken titel som ska synas för besökaren.
...
Innehållstypen dokument bäddar du sen in direkt i Studentportalens texteditor. Det inbäddade dokumentet kommer att fungera och se ut som en länk, med en dokumentikon framför länktexten och info om filtyp och storlek inom parentes. Länken öppnar ditt dokument direkt i webbläsaren.
Du kan alltid byta titel eller byta ut den uppladdade filen för innehållstypen dokument. Ändringarna slår igenom på alla sidor där du har publicerat innehållstypen dokument. Detta gör det möjligt att placera samma dokument på flera olika sidor, men att bara göra ändringar på en plats.
...
Skapa dokument (första gången en fil laddas upp)
| Note |
|---|
Skapa bara ett nytt dokument om du ska ladda upp ett helt nytt dokument Vi rekommenderar att du tar som vana att i första hand byta ut en fil i ett existerande dokument. I andra hand skapar Om inget passande dokument finn skapar du ett helt nytt dokument för att ladda upp en ny fil. |
I redaktörsgränssnittets meny klickar du på 'Innehåll'.
Du ser nu ett antal flikar, välj den som heter ‘Dokumentbibliotek’.
Klicka på ‘+ Lägg till dokument'.
Nu öppnas en sida Lägg till Dokument med ett adminformulär där du skapar ditt dokument. Fyll i uppgifterna i dokumentet:
Titel: Den titel som kommer att synas som en länk på Studentportalen. formuläret. Vid behov hittar du instruktioner längre ner på sidan.
Klicka på ‘Spara’.
Fylla i adminformuläret för dokument
När du vill skapa eller redigera ett studentmeddelande gör du det genom ett adminformulär för studentmeddelandet.
Titel = Den länktext som syns för besökaren.
Det ska tydligt framgå vilket dokument som öppnas, exempelvis
...
Sahlgrenska Akademins prioriteringsordning vid VFU.
Fil
...
= Ladda upp dem fil som öppnas / laddas ner när besökare klickar på dokument-länken.
Tänk på att namnge
...
filen innan du laddar upp
...
den, titel och version bör tydligt framgå (datum, diarienummer eller annan unik uppgift), exempelvis Regler för examination på grundnivå vid Göteborgs universitet_Dnr GU 2020:1632. Namnet på filen syns inte på webbsidan, men blir namnet på filen om den laddas ner av besökaren.
Sammandrag
...
= Behöver inte fyllas i
...
Syns inte när dokumentet bäddas in via texteditorn.Försättsbild
...
= Behöver inte
...
laddas upp
Syns inte när dokumentet bäddas in via texteditorn.
...
Publicera dokument på relevanta sidor
...
Klicka på ikonen med ett dokument.
Nu öppnas dialogrutan Välj mediaobjekt att bädda in. Sök efter det dokument du ska bädda in genom att skriva en sökfras i ‘Sök’sökrutan.
(Du kan även välja att skapa ett nytt dokument. Klicka då på ‘Ladda upp dokument’ och följ instruktionerna på den här sidan: Skapa dokument (första gången en fil laddas upp)ovan för att skapa dokument.Klicka i ditt dokument och klicka därefter på knappen ‘Välj dokument’ längst ner.
Nu öppnas en dialogruta Bädda in mediaobjekt. Klicka på ‘Klar’.
Dokumentet är nu inbäddat i texteditorn. Kom ihåg att spara texten i editorn.
...
I redaktörsgränssnittets meny klickar du på 'Innehåll'.
Du ser nu ett antal flikar, välj den som heter ‘Dokumentbibliotek’.
Sök efter ditt dokument genom att skriva in titeln under ‘Titelsök’ och klicka på 'Filtrera‘Filtrera’.
Klicka på ‘Redigera’ på raden för ditt dokument.
Nu öppnas sidan Redigera Dokument upp. Direkt under Fil klickar du på ‘Ta bort’.
Nu kan du ladda upp en ny fil genom att klicka på ‘Choose File’.
Klicka på ‘Spara’.
...