| Note |
|---|
| Info |
I Medarbetarportalen får endast blanketter och fastställda dokument tillgängliggöras |
Dokumenthantering på Medarbetarportalen kan indelas i följande två grupper:
Blanketter, det vill säga ett dokument där användaren användare förväntas komplettera med uppgifter. Läs mer om blanketter här.
Fastställda dokument, dvs dokument som fastställs enligt Dokumenthanteringsplanen
Samarbetsverktyget är ett verktyg för dokumenthantering och samarbete med fokus på livscykelhanteringen. Genom att använda funktionaliteten kan du vara säker på ett smidigt flöde till diariet, arkivet och Medarbetarportalen. Läs mer om hur du hanterar dokument i Samarbetsverktyget.
Notera att även om man inte laddar upp ett dokument så kan man alltid tillgängliggöra ett dokument via länk. Mer information om hur man delar dokument finns även det på Samarbetsverktygets sida. Se länken ovan.
...
. Att fastställa en handling, exempelvis beslut, protokoll, budgethandlingar etc, innebär att den färdigställs och skickas till det digitala närarkivet. I medarbetarportalen används webbdelen “MP-Fastställda-Handlingar” för att konfigurera dessa dokument. Läs mer om fastställda handlingar här.
För alla frågor om dokument som inte är blanketter hänvisar vi till sektionen för arkiv och registratur (registrator@gu.se).
Mer om Blanketter
Arbetsgången är att du som redaktör först laddar upp en blankett i ett blankettbibliotek. Här finns alla blanketter samlade för hela Medarbetarportalen. Blanketterna ligger i en lista, som kan sorteras på olika sätt. Blanketter görs lämpligast i formaten Pdf, Word, Excel, Power-Point.
Genom att sedan använda webbdelen Blanketter kan relevanta blanketter visas upp på t ex kommunikationsyta för en fakultet.