Content Comparison

Note

Det är viktigt att alla blanketter hanteras via Blankettbiblioteket Blankettbiblioteken på Medarbetarportalen och tillgängliggörs via webbdelen Blanketter, så att de alltid laddas ner på användarens dator. Inga blanketter får länkas eller tillgängliggöras på annat sätt än via dessa funktioner. Uppdatering 2025-01-24: Vi har upptäckt att det finns en “bakväg” (via sökförslag i Sharepoint) som medför en risk att en redaktör kan råka redigera en blankett direkt från biblioteket: Image Added Som det ser ut nu går det inte att få bort denna förhandsvisning av filer mm. i Sharepoint. Ett sätt att minska risken att någon ska råka redigera: När du skapar blanketten/mallen, ställ in så att filen öppnas i ett visningsläge: Gå till huvudmenyn, välj sen “Arkiv” - “Info” – “Skydda arbetsbok/dok” – “Öppna alltid med skrivskydd”.

Blanketterär generella dokument avsedda för medarbetare där användaren förväntas fylla i eller komplettera informationen. Sammanfattningsvis publicerar du en blankett i tre steg:

...

1. Ladda upp blanketten genom att först gå till ett blankettbibliotek:
   Centrala blanketter under Stöd och Service
   Blankettbibliotek Gemensamma förvaltningen
   Blankettbibliotek Handelshögskolan
   Blankettbibliotek Humanistiska fakulteten
   Blankettbibliotek IT-fakulteteten (upphör upphörde 2 jan 2025. Arbete pågår med överflyttning av blanketter)
   Blankettbibliotek Konstnärliga fakulteten
   Blankettbibliotek Fakulteten för naturvetenskap och teknik
   Blankettbibliotek Sahlgrenska akademin
   Blankettbibliotek Samhällsvetenskapliga fakulteten
   Blankettbibliotek Utbildningsvetenskapliga fakulteten
   Blankettbibliotek Universitetsbiblioteket
   
   Alla blanketter är samlade på en och samma sida i varje Blankettbibliotek. Det går att filtrera och ändra listningsordningen för blanketterna på olika sätt.
   

2. Välj Ladda upp - Filer, och välj sen den fil du vill ladda upp. Om du inte ser knappen Ladda upp, kontakta webbsupporten.
   

   

   
   Blanketten syns nu med filnamnet i Blankettbiblioteket:
   

   

3. Nu ska du kategorisera blanketten så att den sen kan filtreras ut och visas på en webbsida. Klicka på de tre punkterna och välj “Information”. Följande fält finns för kategorisering:

   1. Namn: Namnet på filen. Det går att ändra filnamnet.

   2. Rubrik: Om du inte fyller en rubrik visas blanketten med dess filnamn. Om du sätter en rubrik, kommer blanketten att visas med rubrikens namn.

   3. Typ av blankett (välj mellan ett antal huvudkategorier)

   4. Organisation

   5. Beskrivning av blanketten.

   6. Fyll i “Företagsnyckelord” vid behov. Tips! Har du flera blanketter som är taggade med samma organisationsenhet och blankettyp, men bara vill visa upp en blankett på din webbsida ? Då kan du använda fältet “Företagsnyckelord” för att ge blanketten en unik taggning som du sen kan filtrera på (se vidare punkt 4-5)
      

      

      

      Tips. När du fyller i fältet Företagsnyckelord: Skapa ett eget nyckelord eller välj bland förslagen. Se till så att ordet syns i rutan (du behöver trycka Enter vid skapande av nytt ord). Tryck sen Enter för att ordet ska sparas.

...