Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Expand
titleAnsvariga för publicering

Huvudredaktörerna First line för publicering är på våra centrala webbplatser är huvudredaktörerna för externwebben (http://gu.se ), Medarbetarportalen och Studentportalen är first line för publicering . Huvudredaktörerna har behörighet att publicera på samtliga webbplatser.

Dessutom finns ett antal webbredaktörer som är back up, bland annat pressekreterare och medarbetare från gemensamma förvaltningens kanslivid Kommunikationsenheten och den webbredaktör vid KE som har ett extra ansvar för IT-enehtens webbnärvaro.

Under semestertider ansvarar Kommunikationsenheten för att det alltid finns minst en medarbetare med behörighet att publicera banners tillgänglig.

Expand
titleBeställning av banners

Det finns två vägar för att beställa en banner:

  • Skicka ett mail till webbredaktion@gu.se, mailen bevakas av samtliga huvudredaktörer vid Kommunikationsenheten.

  • Det finns en Teams-chat, Beställning av banners, där banners om olika driftfel beställs. Denna består bland annat av representanter från IT-supporten, Universitetsbiblioteket och Servicecenter, ansvariga för viktiga system, pressekreterare och webbredaktörer med behörighet att publicera banners.

Info

Om beställning av banners vid kris

Kommunikation är en av de utpekade funktioner som är helt avgörande i krishantering, enligt universitetets kriskommunikationsplan. Vid pågående händelse som räknas som kris enligt Regler för krisberedskap är det därför viktigt med korta led från beslut om beställning av banner till publicering.

Vid kris kan därför webbredaktörer med behörighet att publicera banners kontaktas även andra vägar. I övrigt ska rutinerna för publicering och utformning av banners att följas.

...

Expand
titleAvpublicering

Beställning: Samma organisatoriska enhet som beställt banner beslutar om när den ska avpubliceras. Beställning av avpublciering görs enligt samma rutin som beställning av banner.

Ansvariga för avpublicering: De medarbetare webbredaktörer som har ett ansvar för att publicera banners har också ett ansvar att ta emot beställning och avpublicera banners. Det måste dock behöver inte vara samma medarbetare webbredaktör som publicerat en banner som avpublicerar.

Att tänka på: Ibland kan avpublicering behöva ske stegvis, det är en bedömningsfråga mellan ansvariga webbredaktörer och den organisatoriska enhet som beställt.

Istället för avpublicering direkt:

  • Nedgradering av färg för att signalera “fara över”.

  • Ändring av text “nu funger det igen”.

...