Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Expand
titleRedaktörsbrev Studentportalen november

Hej!

Här kommer en uppdatering med information som är bra att veta om innehållet för ert arbete i Studentportalen. Sprid gärna vidare relevant information till webbredaktörer inom er organisation.

Innehåll:

  • Ta bort/se över lokal info om nytt tillvägagångssätt för tillgodoräknande

  • Tidiga åtgärder efter analys av enkätundersökning

  • Meny utvärderas och uppdateras i december

  • Kommande kvalitetsarbete

Ta bort/se över lokal info om nytt tillvägagångssätt för tillgodoräknande

I april i år övergick vi till att hantera alla ansökningar om tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå i Ladok. När denna förändring infördes, bad vi er att uppdatera ert lokala innehåll på sidan för Tillgodoräknande.

Nu när den nya rutinen har varit på plats en längre tid är det dags att se över ert lokala innehåll på sidan igen. Vi rekommenderar att ni tar bort den gamla texten, den behöver inte ersättas av någon annan text eftersom den universitetsgemensamma informationen nu gäller för alla.

Tidiga åtgärder efter analys av enkätundersökning

Som ni vet finns det just nu en enkätundersökning på Studentportalen, där besökare kan svara på om de hittar det de letar efter och hur enkelt/svårt det var. Undersökningen kommer att ligga kvar som minst året ut, exakt hur längre beror på antalet svar.

När enkäten avpubliceras kommer vi att göra en grundlig analys och ta fram en plan för vad som behöver utvecklas – både tekniskt med Drupal-lösningen och innehållsmässigt. Vi tittar dock redan nu på inkomna svar för att avgöra om det finns åtgärder som vi bedömer behöver genomföras direkt. Vi meddelar i god tid innan eventuella ändringar genomförs.

Åtgärder som kan göras redan nu:

  • Skapa nya sidor / dela upp sidor i fler sidor

  • Göra det enklare att söka fram sidor

  • Ändringar i meny (se nedan rubrik)

Meny utvärderas och uppdateras i december

Under Studentportalsprojektet togs en helt ny meny fram. Ett år efter lansering påbörjar vi nu en första utvärdering av menyn. Målet är att se till att menyn är ännu enklare för Studentportalens målgrupper att navigera i, och vår utvärdering kommer troligen leda till vissa ändringar i menyn.

Vi utgår både från önskemål och tankar om ändringsbehov som har kommit in från redaktörer, studieadministratörer, studentsupport och andra medarbetare vid universitet efter lanseringen förra året. Dessutom utgår vi från de svar som hittills har kommit in från enkätundersökningen på Studentportalen.

Mer info publiceras under kanalen Samordning av innehåll, men ett datum att anteckna är den 15 november. Då kommer ett förslag som ni har möjlighet att ge feedback på fram till 29 november.

Kommande kvalitetsarbete

Efter utvärdering av meny och navigation planerar vi att fokusera på kvalitetssäkring av innehållet, framförallt lokalt innehåll, programsidor och organisationssidor. Kvalitetssäkringen sker utifrån flera olika perspektiv, att innehåll är korrekt och aktuellt, att texten har hög läsbarhet och att länkar är korrekta. Mer om detta publiceras längre fram i kanalen Samordning av innehåll.

Expand
titleRedaktörsbrev Studentportalen - september 2024

Hej!

 

Nu har vi kommit några dagar in i höstterminen, och det är dags för höstens första uppdatering om innehållet på Studentportalen.

 

Innehåll:

  • Huvudredaktör föräldraledig från januari 2025 – annons ute nu

  • Sida Kursplan och litteraturlista uppdateras och byter namn

  • Användarundersökning Studentportal

  • Höstens uppdatering av Studentportalen

  • Behov av informationssidor?

 

Huvudredaktör föräldraledig från januari 2025 – annons ute nu

Runt mitten av januari kommer jag att gå på föräldraledighet och blir borta runt nio månader. Rekrytering av vikarie pågår och ansökan är öppen fram till 25 september. Annons: Kommunikatör – inriktning webb och studentkommunikation. När vi har kommit längre i processen kommer ni få mer info.

 

Sida Kursplan och litteraturlista uppdateras och byter namn

Kursplan och litteraturlista på Studentportalen ses nu över så att innehållet bättre matchar det uppdaterade söket på http://gu.se , Hitta kursplan, utbildningsplan och litteraturlista.

 

Detta händer:

  • Sidan byter namn till Litteratur, kursplan och utbildningsplan

  • Information om utbildningsplaner läggs till och innehållet ses över så att det är korrekt och lätt att läsa.

  • Publicering av nytt namn och innehåll sker fredag 13 september

 

Så påverkar det dig som redaktör:

De flesta av er bör inte påverkas av ändringen, men om ni har unik information om utbildningsplaner kan ni publicera den informationen i det lokala innehållet på sidan. Exempelvis kan ni informera om att utbildningsplaner finns tillgängliga på annan plats än söket, såsom programsidan.

Användarundersökning Studentportal

Under hösten kommer en enkätundersökning att publiceras på Studentportalen, liknande de undersökningar som tidigare har funnits på http://gu.se . Efter att besöket har pågått x minuter kommer en ruta dyka upp som frågar om besökaren vill svara på några frågor. 

Syftet är att få en överblick över användarnas behov och om de hittar den information de söker på Studentportalen. Vi kommer att använda insamlade data för att analysera vilket behov av utveckling som finns för innehållet på Studentportalen. Efter denna allmänna undersökning vill vi även publicera mer specifika undersökningar för delar av webbplatsen.

Nu väntar vi på att scriptet för enkätverktyget ska installeras på Studentportalen. Så fort som det är gjort publiceras undersökningen, ni informeras när detta är gjort.

Höstens Drupal-uppdatering av Studentportalen

Det planeras för en uppdatering av Studentportalens Drupal-lösning. Information om denna och release notes skickas ut via mail inom kort.

Release notes publiceras även i Studentportalens manual: https://jiragu.atlassian.net/wiki/spaces/RD/pages/3269132289/Aktuellt+-+Studentportalen#Release-notes-(uppdateringar-av-Drupal-l%C3%B6sningen) .

Behov av informationssidor?

Sen lanseringen av Studentportalen har det från flera håll funnits önskemål om informationssidor för fakulteter, institutioner  och motsvarande. Det kan till exempel bero på att informationen inte passar in i någon sida på menyn, att den behöver vara sökbar (internt eller av Google) eller att innehållet är så pass omfattande att texten behöver kunna presenteras med hjälp av dragspel och faktarutor.

Om ni har behov av en informationssida vill jag gärna att ni skickar detta till webbredaktion@gu.se. Dels för att vi tillsammans ska kunna kika på hur vi bäst löser ert behov, dels för att vi vill få en uppfattning om hur omfattande behovet är.

...