Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Table of Contents
minLevel1
maxLevel12
outlinefalse
styledisc
typelist
printablefalse

Kommunikation

Redaktörsbrev

Redaktörsbrev publiceras i kanal Teamet Webbredaktion Drupal under kanal Info Studentportal. Här informerar huvudredaktörer ansvariga webbredaktörer om sådant som är relevant för innehållsarbetet. Sker 3–6 gånger per termin, men oftare om det sker mycket kopplat till innehållsarbetet.

...

Expand
titleStudentportalen – lägesuppdatering från huvudredaktören januari 2024

Detta är ett informationsutskick som skickas till dig som är redaktör i Studentportalens redaktörsorganisation.

 

Hej! 

 

I november 2023 lanserade vi nya Studentportalen. Nu pågår ett arbete med att sätta formerna för hur det fortsatta arbetet med Studentportalen ska se ut i förvaltning, bland annat gällande roller och ansvar, samarbete, kvalitetssäkring och utveckling. Här vill jag dela med mig om aktuellt arbete med Studentportalen. 

Vi ser över vem hos er som är ansvarig webbredaktör 

Som en del av arbetet med att formalisera Studentportalens redaktörsorganisation ser vi nu över vem som är ansvarig och biträdande webbredaktör för fakulteter, institutioner och motsvarande. Inom kort kommer du som varit projektkontakt att kontaktas gällande detta, vissa av er har vi redan pratat med. 

Info om redaktörsorganisationen finns i Redaktörsmanualen 

Samarbetsformer ska formaliseras 

Studentportalens gemensamma meny och informationssidor innebär ett stort behov av samarbete mellan alla redaktörer. En grund i detta samarbete är en central och en lokal redaktion. 

Central redaktion: Redan under projektet fanns en central redaktion, bestående av redaktör som ansvarar för merparten av den universitetsgemensamma informationen. Efter lansering bildar flertalet av dessa redaktörer en permanent central redaktion.  

Lokal redaktion: Vi undersöker för tillfället möjligheten att sammanställa en lokal redaktion. Syftet är att skapa ett forum för att stötta varandra, lyfta innehåll som behöver utvecklas, skapas eller raderas samt för att ta fram gemensamma riktlinjer kring innehåll. Redaktionen kommer samlas 1 gång per termin (digitalt via Teams), och höras via mail däremellan om behov finns. 

Vilka som ska ingå i en lokal redaktion behöver nu beslutas. Förslag är att alla ansvariga webbredaktörer för respektive institution/fakultet/motsvarande ingår i en lokal redaktion. Vi kommer att skicka ut mer info om detta till ansvariga webbredaktörer, för feedback och tankar. Vi kommer även att göra ett utskick till funktionsbrevlådor för fakulteter, institutioner och gemensamma förvaltning.

Årshjul för översyn och utveckling av innehåll 

En viktig del i Studentportalens arbete med kvalitetssäkring av innehållet är att ta fram och arbeta utifrån ett årshjul. Arbetet med att ta fram ett årshjul pågår för tillfället och kommer att publiceras i Studentportalens manual på Confluence. Målet är att årshjulet publiceras i mitten av februari. 

Vi kan redan nu flagga för att inget större arbete kring innehåll kommer att genomföras innan lanseringen av den nya Medarbetarportalen. Därefter kommer ett fokus ligga på organisations- och programsidor. Bland annat kommer vi då sammanställa goda exempel och erbjuda stöd till er som vill ha hjälp att utveckla innehållet på era sidor. 

Teknisk utveckling av Studentportalens Drupal-lösning 

En uppdatering av Studentportalen är planerad till vecka 5. Denna uppdatering löser ett antal mindre buggar som kvarstår sedan lanseringen, och tillför funktionalitet för att automatiskt visa upp en organisations evenemang på organisations-sidor. 

Preliminärt planeras ytterligare en uppdatering innan sommaren, runt vecka 24. Vad som kommer att ingå i den uppdateringen återstår att besluta. 

Redaktörsmanual är under uppdatering 

Under Studentportalsprojektet skapades en redaktörsmanual som uppdaterades kontinuerligt i takt med ny funktionalitet. Under kvartal 1 kommer vi att uppdatera redaktörsmanualen, för att säkerställa att den är enkel att använda sig av. Arbetet pågår tillsammans med ansvariga för övriga centrala webbplatser, med målsättningen att harmonisera respektive webbplats redaktörsmanual.  

Siteimprove och Studentportalen 

Siteimprove är ett verktyg för webbanalys och kvalitetssäkring av webbsidor. På Studentportalen kan du använda dig av grupper för att analysera merparten av ert innehåll, men möjligheterna skiljer sig åt mellan informationssidor, organisationssidor, programsidor, nyheter och evenemang. I Studentportalens redaktörsmanual finns information om vilka möjligheter som finns för Siteimprove på Studentportalen. 

Siteimprove på Studentportalen i Redaktörsmanualen 

Kommunikation under 2024 

Vi planerar att göra regelbundna utskick om Studentportalen under året: 

Roller och kontaktpersoner 

I förvaltning är rollerna mer eller mindre desamma som under Studentportalsprojektet: 

  • Produktägare är Tobias Karlsson. Tobias är produktägare för GU:s Drupal-webbplatser, vilka även inkluderar http://gu.se och Hotellportalen. Produktägaren ansvarar för att den tekniska lösningen möter de behov som finns genom att identifiera dessa behov och besluta om vilka funktioner som ska förbättras eller nyutvecklas. 

  • Huvudredaktör är Frida Rudebo. Huvudredaktören leder redaktörernas arbete, bland annat genom att ta fram årshjul gällande uppdatering och kvalitetssäkring, stötta alla redaktörer i deras arbete samt leda central och lokal redaktion. 

  • Ansvarig webbredaktör. Denne har det övergripande ansvaret för sin organisations innehåll i Studentportalen och är huvudsaklig kontaktperson för information och frågor om Studentportalen gällande den egna verksamheten. 

  • Support i Studentportalen ges av ett flertal medarbetare på Kommunikationsenheten. Huvudredaktören (nås via studentportal@gu.se) ger support i alla frågor rörande innehåll. Webbsupporten (nås via kontaktormulär på Medarbetarportalen) ger stöd i frågor kring hur publicering går till samt tilldelar och uppdaterar behörigheter. Huvudredaktör och webbsupport har ett nära samarbete, och alla medarbetare får självklart support oavsett kontaktväg.

Frågor 

Om du har frågor om Studentportalen kan du skicka ett mail till studentportal@gu.se, som bland annat bevakas av huvudredaktör och produktägare. 

Bästa hälsningar från Studentportalen via huvudredaktör Frida Rudebo 

Utskick om Drupal-uppdateringar

Utskick via e-post om Drupal-uppdateringar (uppdatering av Drupal-lösningen) sker till alla webbredaktörer i Studentportalen (alla som har behörighet att publicera) i samband med uppdatering. Uppdateringar sker normalt 2–3 gånger per år. Ansvarig är produktägare, i samråd med hubudredaktör.

...

Expand
titleDen 13 februari sker uppdatering av Studentportalen

Detta är ett informationsutskick som skickas till dig alla redaktörer i Studentportalens redaktörsorganisation – både ansvarig webbredaktör och lättredaktörer.

 

Hej!

Imorgon förmiddag, tisdag den 13 februari, kommer en uppdatering att ske av Studentportalens Drupal-lösning. Under tiden som uppdateringen pågår bör du inte arbeta i Studentportalens redaktörsmiljö. På eftermiddagen går det bra att logga in igen.

På sidan Aktuellt för dig som är redaktör i Studentportalen i redaktörsmanualen publicerar vi så kallade release notes –  en sammanfattning av de uppdateringar som genomförs. Om du har några frågor kan du svara på det här mailet, eller skicka ett separat mail till studentportal@gu.se.

Studentportalen via huvudredaktör Frida Rudebo

Release notes

...

Utskick till funktionsadresser

Utskick till fakultetskansli_alla@gu.se; institutionsadministration_alla@gu.se; ledningsgrupp-ud@gu.se; nationellaenheter_alla@gu.se; kommunikatorer_alla@gu.se med generell info görs 1–4 gånger per år.

Detta är ett informationsutskick om vad som är aktuellt för Studentportalen. Till funktionsadresser för institutioner och fakulteters ledningsgrupp samt enhetschefer på gemensamma förvaltningen, för vidarebefordran till berörda funktioner.

För kännedom till dig som är redaktör i Studentportalen, nationella enheter och kommunikatörslistan.

 

Hej!

I slutet av 2023 lanserade vi nya Studentportalen. Nu pågår ett arbete med att sätta formerna för hur det fortsatta arbetet med Studentportalen ska se ut i förvaltning, bland annat gällande roller och ansvar, samarbete, kvalitetssäkring och utveckling. Här vill jag dela med mig om aktuellt arbete med Studentportalen.

Information i utskicket som är extra viktig för dig med personalansvar:

  • Vi sammanställer nu vem som är ansvarig webbredaktör för alla verksamheter. Detta är ett viktigt led i arbetet med att upprätta en fungerande redaktörsorganisation för samarbete, och för att säkerställa att innehållet på Studentportalen är aktuellt och korrekt.

  • Vi undersöker möjligheterna att skapa en lokal redaktion, där ansvarig webbredaktör från institution, fakultet eller motsvarande deltar. Syftet är att ha ett forum för samarbete kring innehåll, insamling av behov och stöttning i innehållsarbete.

Aktuellt om Studentportalen

Vi ser över vem som är ansvarig webbredaktör

Vi har nyligen kontaktat projektkontakter via e-post med frågan om vem som nu är ansvarig webbredaktör samt eventuell biträdande ansvarig webbredaktör. Detta är en del av arbetet med att formalisera Studentportalens redaktörsorganisation.

Kort om ansvarig webbredaktör: Alla verksamheter som har innehåll på Studentportalen ska ha en ansvarig webbredaktör. Denne har ett övergripande ansvar för innehållet, men arbetet sker självklart tillsammans med övriga redaktörer och med stöttning från Studentportalens huvudredaktör. Vid frånvaro agerar eventuell biträdande ansvarig webbredaktör back up för publicering på Studentportalen.

Ansvarig webbredaktör agerar även som kontaktperson gällande Studentportalen. Ibland kommer vi att skicka ut information för spridning inom den egna webborganisationen, det kan även förekomma att vi ber om input kring innehåll eller annat som rör Studentportalen.

Hur mycket tid ansvarig webbredaktör behöver avsätta beror framför allt på hur ni organiserar er kring ert arbete med innehåll i Studentportalen. Svar på frågor och utskick från oss görs i den mån det finns tid och intresse.

Samarbetsformer formaliseras

Studentportalens gemensamma meny och informationssidor innebär ett stort behov av samarbete mellan alla redaktörer. En grund i detta samarbete är en central och en lokal redaktion. 

Central redaktion: Redan under projektet fanns en central redaktion, bestående av redaktör som ansvarar för merparten av den universitetsgemensamma informationen. Efter lansering bildar flertalet av dessa redaktörer en permanent central redaktion. 

Lokal redaktion: Vi undersöker för tillfället möjligheten att sammanställa en lokal redaktion. Syftet är att skapa ett forum för att stötta varandra, lyfta innehåll som behöver utvecklas, skapas eller raderas samt för att ta fram gemensamma riktlinjer kring innehåll. Redaktionen kommer samlas 1 gång per termin (digitalt via Teams), och höras via mail däremellan om behov finns.

Vilka som ska ingå i en lokal redaktion behöver nu beslutas. Förslag är att alla ansvariga webbredaktörer för respektive institution/fakultet/motsvarande ingår i en lokal redaktion. Längre fram under vårterminen kommer vi att skicka ut mer info om detta till ansvariga webbredaktörer, för feedback och tankar. Vi kommer då även att göra ett utskick till funktionsbrevlådor för fakulteter, institutioner och gemensamma förvaltningen.

Årshjul för översyn och utveckling av innehåll

En viktig del i Studentportalens arbete med kvalitetssäkring av innehållet är att ta fram och arbeta utifrån ett årshjul. Arbetet med att ta fram ett årshjul pågår för tillfället och kommer att publiceras i Studentportalens manual på Confluence. Målet är att årshjulet publiceras i mitten av februari.

Redaktörsmanual är under uppdatering

Under Studentportalsprojektet skapades en redaktörsmanual som uppdaterades kontinuerligt i takt med ny funktionalitet. Under kvartal 1 kommer vi att uppdatera redaktörsmanualen, för att säkerställa att den är enkel att använda sig av. Arbetet pågår tillsammans med ansvariga för övriga centrala webbplatser, med målsättningen att harmonisera respektive webbplats redaktörsmanual.

Vår kommunikation under 2024

Vi planerar att göra regelbundna utskick om Studentportalen under året: 

Roller och kontaktpersoner

I förvaltning är rollerna mer eller mindre desamma som under Studentportalsprojektet: 

  • Produktägare är Tobias Karlsson. Tobias är produktägare för GU:s Drupal-webbplatser, vilka även inkluderar gu.se och Hotellportalen. Produktägaren ansvarar för att den tekniska lösningen möter de behov som finns genom att identifiera dessa behov och besluta om vilka funktioner som ska förbättras eller nyutvecklas. 

  • Huvudredaktör är Frida Rudebo. Huvudredaktören leder redaktörernas arbete, bland annat genom att ta fram årshjul gällande uppdatering och kvalitetssäkring, stötta alla redaktörer i deras arbete samt leda central och lokal redaktion. 

  • Ansvarig webbredaktör. Denne har det övergripande ansvaret för sin organisations innehåll i Studentportalen och är huvudsaklig kontaktperson för information och frågor om Studentportalen gällande den egna verksamheten. 

  • Support i Studentportalen ges av ett flertal medarbetare på Kommunikationsenheten. Huvudredaktören (nås via studentportal@gu.se) ger support i alla frågor rörande innehåll. Webbsupporten (nås via kontaktormulär på Medarbetarportalen) ger stöd i frågor kring hur publicering går till samt tilldelar och uppdaterar behörigheter. Huvudredaktör och webbsupport har ett nära samarbete, och alla medarbetare får självklart support oavsett kontaktväg.

Frågor

Om du har frågor om Studentportalen kan du skicka ett mail studentportal@gu.se, som bland annat bevakas av huvudredaktör och produktägare.

Bästa hälsningar från Studentportalen via huvudredaktör Frida Rudebo
Expand
Expand
titleStudentportalen – lägesuppdatering från redaktionen februari 2024
titleUppdatering september 2024 (Studentportalen 1.1.0 release notes)

Höstens uppdatering av Studentportalen innehåller en rad nyheter, där den största och för redaktörer mest märkbara är en helt ny redaktörsupplevelse.

Drupal 10.2

Vi har uppdaterat Studentportalen till Drupal 10.2. Detta innebär inga större förändringar för redaktörer, men är en nödvändig uppdatering för att vi ska kunna dra nytta av Drupals senaste säkerhets- och prestandauppdateringar.

Nytt redaktörsgränssnitt

Det redaktörsgränssnitt vi hittills har använt oss av i samtliga drupal-portaler kommer ursprungligen från Drupal 7 och är snart 15 år gammalt. I samband med att vi uppdaterade till Drupal 10 i början av året påbörjades också arbetet med att migrera redaktörsgränssnittet till Drupal 10s nya tema, som heter Gin. Studentportalen blir nu först med att få detta redaktörsgränssnitt. 

För redaktörer innebär uppdateringen framför allt ett helt nytt utseende. Vi har dock lagt mycket arbete på att försöka behålla struktur och funktionalitet i knappar, menyer och tabeller så att det ska gå att känna igen sig i var man är. Skärmdumpar i manualer och liknande kommer att uppdateras under hösten i takt med att vi även inför det nya redaktörstemat i Hotellportalen och Externwebben.

1 Exempel på hur det nya temat visuellt skiljer sig från det gamla.

CKEditor 5

Den text editor vi hittills använt oss av i GUs Drupal-portaler är CKEditor 4, som nu utgår och ersätts av den nya CKEditor 5. Precis som med det nya redaktörstemat har vi arbetat för att utseende och funktionalitet ska skilja sig så lite som möjligt. Under huven finns dock många förbättringar, inte minst vad gäller digital tillgänglighet, prestanda och säkerhet. 

Kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor på Min sida

Under Studentportalsprojektet haltades arbetet med att tillgängliggöra relevanta planer och listor för studenter på Min sida, eftersom EGIL-projektet snart skulle dra igång och ersätta det gamla GUBAS-systemet med det nya Ladok utbildningsplanering.

Nu när EGIL-projektet är klart har vi haft möjlighet att plocka upp den här bollen igen. Kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor som är skapade i det nya Ladok utbildningsplanering-systemet visas nu upp direkt på studentens Min sida. Studenten får en länk till respektive information direkt under respektive kurs eller program som informationen hör till. På sikt, när samtliga planer och listor finns i Ladok, innebär detta en stor fördel för studenter som inte längre behöver använda det gamla kursplansöket på http://gu.se alls för att hitta informationen, den serveras direkt för respektive student på Min sida.

Organisationstaggar på Nyheter och Evenemang

Det har tidigare varit möjligt att sätta olika organisationstaggar på svenska och engelska för Nyheter och Evenemang. Vi har nu ändrat detta så att de taggar som sätts på originalsidan automatiskt också sätts när en översättning skapas. Detta fungerar redan sedan tidigare för program-taggar, och fungerar nu alltså på samma sätt vad gäller organisations-taggar.

Nytt textformat för dragspel på informationssidor

Dragspel på informationssidor har nu tillgång till samma textformat som lokala redaktörer har för lokalt innehåll. Fördelen med detta är att vi harmoniserar typografi och innehåll för besökare på sidorna, eftersom dragspel nu kan innehålla samma typ av innehåll som lokalt innehåll, som också visuellt visas upp i dragspel.

Ny GU play-spelare

I våras fick Externwebben den nya GU play-spelaren. Denna lanseras nu också på Studentportalen. Alla befintliga videor migreras automatiskt över till den nya spelaren, så inget innehåll behöver uppdateras manuellt.

Siteimprove-modul i Drupal

Vi har installerat analysverktyget Siteimproves drupalmodul i Studentportalen. Denna fungerar på samma sätt som motsvarande modul i Externwebben, och möjliggör viss analys och kvalitetskontroll av en sida direkt i Drupal utan att redaktören behöver lämna sidan och logga in i Siteimprove.

Relaterat innehåll på Nyheter

Vi har tidigare haft problem med att lokala redaktörer inte kan välja puffar till vissa typer av sidor i blocket ”Relaterat innehåll” på Nyheter. Detta är nu åtgärdat så att lokala redaktörer kan puffa till vilket publicerat innehåll som helst.

Uppdaterad design av nyhets- och evenemangslistor

I våras lanserades uppdateringar av nyhets- och evenemangslistor på genomgångssidor i Externwebben. Dessa designändringar lanseras nu även på Studentportalen. I tillägg till detta har vi sett över designen av dessa listor både på Min sida och på organisationssidor. Dels har vi med typografiska ändringar tydliggjort aspekter som rubrik, datum och etiketter, dels har vi också säkerställt att vi kan visa fler poster i listorna på samma skärmyta som tidigare.

Förbättrade inloggningsflöden för studenter

Vi har genomfört en rad förbättringar i användarupplevelsen för studenter som loggar in i Studentportalen. Bland annat kan man nu klicka på ”Logga in” från vilken sida som helst i Studentportalen, och efter inloggning återvänder man till den sida man befann sig på när man klickade. Vi har också gjort det möjligt för en student som inte är inloggad att klicka på en länk som leder till Min sida, det som då händer är att studenten först kommer till inloggningsskärmen och därefter direkt till Min sida.

Tabeller i lokalt innehåll

Textformatet som används i lokalt innehåll, organisationssidor och programsidor har utökats med möjlighet till tabeller, i de fall innehåll behöver presenteras i tabellform.

Utökade behörigheter för centrala lättredaktörer

Centrala lättredaktörer har fått ett antal nya befogenheter i Studentportalen. Dessa inkluderar att de numera kan:

  • Skapa och radera nyheter

  • Skapa och radera evenemang

  • Avpublicera nyheter

  • Avpublicera evenemang

  • Schemalägga nyheter 

I tillägg till detta har vi också rättat en bugg som tidigare gjorde att centrala lättredaktörer inte kunde se något innehåll i innehållsvyn som visar informationssidor i redaktörsgränssnittet.

Buggrättningar och allmäna förbättringar av prestanda

Slutligen innehåller denna uppdatering också ett antal rättningar av buggar och förbättringar av tekniska lösningar som bidrar till en mer välfungerande sajt både för redaktörer och besökare. Dessa är, i urval:

  • Rättning av ett antal buggar som ibland ställde till problem med versionshantering av organisationssidor. 

  • Studentmeddelanden som tappat alla möjligheter till formatering av texten (kursivering, fetstilt, länkar osv) har återfått dessa.

  • Ett problem har lösts som orsakade att vissa videor från YouTube och ljudfiler från Soundcloud inte kunde spelas upp.

  • Ett antal tillgänglighetsbuggar som identifierats via kontinuerliga kontroller med hjälp av Siteimprove har fixats. Det handlar bland annat om knappar där knappfärgen inte kontrasterar tillräckligt väl mot bakgrunden och vissa maskinläsbara etiketter som inte var korrekt satta.

  • Vi har korrigerat knapparna i sidhuvudet när Studentportalen besöks från en mobiltelefon så att man av misstag inte ska trycka på fel knapp.

  • Vi har tagit bort en koppling till POP för organisationer som använder lokalt innehåll i Studentportalen för att enklare kunna hantera vilka organisationer som är aktuella för Studentportalen själva i stället.

Expand
titleUppdatering 13 februari 2024 (Studentportalen version 1.0.13 13/2 2024)

Lokala evenemang på organisationssidor

Nu visas automatiskt en lista över kommande evenemang som är taggade med en organisation på den organisationens egen sida.

Lokala nyheter på organisationssidor

En tidigare bugg gjorde att nyheter som var taggade med en organisation inte syntes på organisationssidan. Denna bugg har rättats till. En separat bugg gjorde så att nyhetsbilder inte kunde visas i nyhetspuffarna, detta har också rättats till.

Om en organisation har fler än fem publicerade nyheter finns nu en knapp under puff-blocket på organisationssidan som leder till samtliga publicerade nyheter.

Missade översättningar i redaktörsgränssnittet

Vissa benämningar saknade engelska översättningar i redaktörsgränssnittet och visades därmed på svenska även om sajten var inställd på att visa engelska som språk. Detta har åtgärdats.

Tillgänglighet

Vi har fixat en tillgänglighetsbugg som gjorde att två olika element på sajten hade samma element-ID, vilket inte är tillåtet enligt tillgänglighetsdirektivet.

Vi har åtgärdat ett fel som gjorde att det inte gick att gå direkt till sökfunktionen från den så kallade tabbmenyn, alltså den meny som används när man enbart navigerar med tangentbord och inte mus.

”Play”-knappen på videopuffar saknade tidigare en så kallad ”alt-text” som kan läsas av skärmläsare. Detta är nu åtgärdat med automatik för samtliga video-puffar.

Studentmeddelanden

Tidigare när en student klickade på ”stäng studentmeddelande” på Min sida så stängdes alla meddelanden (om studenten hade flera). Det är åtgärdat så endast det meddelande man klickar på stängs.

En tidigare bugg gjorde att vi fick dubbletter i redaktörsgränssnittet som visar studentmeddelanden för de studentmeddelanden som var taggade med ett programtillfälle. Denna bugg har åtgärdats, nu visas inga dubbletter.

Fel länktext-färger

På vissa mobilwebbläsare blev länktexter blåa som inte skulle blivit det (exempelvis ”Meny”). Detta är åtgärdat så att rätt färger används.

Bugg vid redigering av layout komponent

Ett tidigare problem med att det inte går att spara ändringar i layout komponenter har åtgärdats.

Sidhuvud

Vi har gjort förbättringar i designen av var Göteborgs universitet-logotypen placeras i sidhuvudet i mobila webbläsare.

Vi har åtgärdat ett tidigare problem som gjorde att man ibland fick upp dubbletter av språkväljar-ikonen i sidhuvudet, alltså både ”English” och ”Svenska”.

Min sida

För studenter med många olika kurser på Min sida kunde status-etiketterna för dessa hamna lite för långt åt vänster eller höger. Vi har korrigerat designen så att alla etiketter linjerar mot högerkanten av utbildnings-dashboarden.

Övrigt

Utöver det som nämns ovan görs kontinuerligt förbättringar och uppdateringar av kod och drupal-moduler som syftar till att förbättra den allmänna prestandan och stabiliteten i Studentportalen.

Utskick till funktionsadresser

Utskick till fakultetskansli_alla@gu.se; institutionsadministration_alla@gu.se; ledningsgrupp-ud@gu.se; nationellaenheter_alla@gu.se; kommunikatorer_alla@gu.se med generell info görs 1–4 gånger per år.

Studentportalen – lägesuppdatering från redaktionen februari 2024

Detta är ett informationsutskick om vad som är aktuellt för Studentportalen. Till funktionsadresser för institutioner och fakulteters ledningsgrupp samt enhetschefer på gemensamma förvaltningen, för vidarebefordran till berörda funktioner.

För kännedom till dig som är redaktör i Studentportalen, nationella enheter och kommunikatörslistan.

 

Hej!

I slutet av 2023 lanserade vi nya Studentportalen. Nu pågår ett arbete med att sätta formerna för hur det fortsatta arbetet med Studentportalen ska se ut i förvaltning, bland annat gällande roller och ansvar, samarbete, kvalitetssäkring och utveckling. Här vill jag dela med mig om aktuellt arbete med Studentportalen.

Information i utskicket som är extra viktig för dig med personalansvar:

  • Vi sammanställer nu vem som är ansvarig webbredaktör för alla verksamheter. Detta är ett viktigt led i arbetet med att upprätta en fungerande redaktörsorganisation för samarbete, och för att säkerställa att innehållet på Studentportalen är aktuellt och korrekt.

  • Vi undersöker möjligheterna att skapa en lokal redaktion, där ansvarig webbredaktör från institution, fakultet eller motsvarande deltar. Syftet är att ha ett forum för samarbete kring innehåll, insamling av behov och stöttning i innehållsarbete.

Aktuellt om Studentportalen

Vi ser över vem som är ansvarig webbredaktör

Vi har nyligen kontaktat projektkontakter via e-post med frågan om vem som nu är ansvarig webbredaktör samt eventuell biträdande ansvarig webbredaktör. Detta är en del av arbetet med att formalisera Studentportalens redaktörsorganisation.

Kort om ansvarig webbredaktör: Alla verksamheter som har innehåll på Studentportalen ska ha en ansvarig webbredaktör. Denne har ett övergripande ansvar för innehållet, men arbetet sker självklart tillsammans med övriga redaktörer och med stöttning från Studentportalens huvudredaktör. Vid frånvaro agerar eventuell biträdande ansvarig webbredaktör back up för publicering på Studentportalen.

Ansvarig webbredaktör agerar även som kontaktperson gällande Studentportalen. Ibland kommer vi att skicka ut information för spridning inom den egna webborganisationen, det kan även förekomma att vi ber om input kring innehåll eller annat som rör Studentportalen.

Hur mycket tid ansvarig webbredaktör behöver avsätta beror framför allt på hur ni organiserar er kring ert arbete med innehåll i Studentportalen. Svar på frågor och utskick från oss görs i den mån det finns tid och intresse.

Samarbetsformer formaliseras

Studentportalens gemensamma meny och informationssidor innebär ett stort behov av samarbete mellan alla redaktörer. En grund i detta samarbete är en central och en lokal redaktion. 

Central redaktion: Redan under projektet fanns en central redaktion, bestående av redaktör som ansvarar för merparten av den universitetsgemensamma informationen. Efter lansering bildar flertalet av dessa redaktörer en permanent central redaktion. 

Lokal redaktion: Vi undersöker för tillfället möjligheten att sammanställa en lokal redaktion. Syftet är att skapa ett forum för att stötta varandra, lyfta innehåll som behöver utvecklas, skapas eller raderas samt för att ta fram gemensamma riktlinjer kring innehåll. Redaktionen kommer samlas 1 gång per termin (digitalt via Teams), och höras via mail däremellan om behov finns.

Vilka som ska ingå i en lokal redaktion behöver nu beslutas. Förslag är att alla ansvariga webbredaktörer för respektive institution/fakultet/motsvarande ingår i en lokal redaktion. Längre fram under vårterminen kommer vi att skicka ut mer info om detta till ansvariga webbredaktörer, för feedback och tankar. Vi kommer då även att göra ett utskick till funktionsbrevlådor för fakulteter, institutioner och gemensamma förvaltningen.

Årshjul för översyn och utveckling av innehåll

En viktig del i Studentportalens arbete med kvalitetssäkring av innehållet är att ta fram och arbeta utifrån ett årshjul. Arbetet med att ta fram ett årshjul pågår för tillfället och kommer att publiceras i Studentportalens manual på Confluence. Målet är att årshjulet publiceras i mitten av februari.

Redaktörsmanual är under uppdatering

Under Studentportalsprojektet skapades en redaktörsmanual som uppdaterades kontinuerligt i takt med ny funktionalitet. Under kvartal 1 kommer vi att uppdatera redaktörsmanualen, för att säkerställa att den är enkel att använda sig av. Arbetet pågår tillsammans med ansvariga för övriga centrala webbplatser, med målsättningen att harmonisera respektive webbplats redaktörsmanual.

Vår kommunikation under 2024

Vi planerar att göra regelbundna utskick om Studentportalen under året: 

Roller och kontaktpersoner

I förvaltning är rollerna mer eller mindre desamma som under Studentportalsprojektet: 

  • Produktägare är Tobias Karlsson. Tobias är produktägare för GU:s Drupal-webbplatser, vilka även inkluderar gu.se och Hotellportalen. Produktägaren ansvarar för att den tekniska lösningen möter de behov som finns genom att identifiera dessa behov och besluta om vilka funktioner som ska förbättras eller nyutvecklas. 

  • Huvudredaktör är Frida Rudebo. Huvudredaktören leder redaktörernas arbete, bland annat genom att ta fram årshjul gällande uppdatering och kvalitetssäkring, stötta alla redaktörer i deras arbete samt leda central och lokal redaktion. 

  • Ansvarig webbredaktör. Denne har det övergripande ansvaret för sin organisations innehåll i Studentportalen och är huvudsaklig kontaktperson för information och frågor om Studentportalen gällande den egna verksamheten. 

  • Support i Studentportalen ges av ett flertal medarbetare på Kommunikationsenheten. Huvudredaktören (nås via studentportal@gu.se) ger support i alla frågor rörande innehåll. Webbsupporten (nås via kontaktormulär på Medarbetarportalen) ger stöd i frågor kring hur publicering går till samt tilldelar och uppdaterar behörigheter. Huvudredaktör och webbsupport har ett nära samarbete, och alla medarbetare får självklart support oavsett kontaktväg.

Frågor

Om du har frågor om Studentportalen kan du skicka ett mail studentportal@gu.se, som bland annat bevakas av huvudredaktör och produktägare.

Bästa hälsningar från Studentportalen via huvudredaktör Frida Rudebo

Teknik

Release notes

Med jämna mellanrum görs uppdateringar av Studentportalens Drupal-lösning. Här publicerar vi så kallade release notes – en sammanfattning av de uppdateringar som genomförs. Ansvarig är produktägare.

Expand
titleUppdatering september 2024 (Studentportalen 1.1.0 release notes)

Höstens uppdatering av Studentportalen innehåller en rad nyheter, där den största och för redaktörer mest märkbara är en helt ny redaktörsupplevelse.

Drupal 10.2

Vi har uppdaterat Studentportalen till Drupal 10.2. Detta innebär inga större förändringar för redaktörer, men är en nödvändig uppdatering för att vi ska kunna dra nytta av Drupals senaste säkerhets- och prestandauppdateringar.

Nytt redaktörsgränssnitt

Det redaktörsgränssnitt vi hittills har använt oss av i samtliga drupal-portaler kommer ursprungligen från Drupal 7 och är snart 15 år gammalt. I samband med att vi uppdaterade till Drupal 10 i början av året påbörjades också arbetet med att migrera redaktörsgränssnittet till Drupal 10s nya tema, som heter Gin. Studentportalen blir nu först med att få detta redaktörsgränssnitt. 

För redaktörer innebär uppdateringen framför allt ett helt nytt utseende. Vi har dock lagt mycket arbete på att försöka behålla struktur och funktionalitet i knappar, menyer och tabeller så att det ska gå att känna igen sig i var man är. Skärmdumpar i manualer och liknande kommer att uppdateras under hösten i takt med att vi även inför det nya redaktörstemat i Hotellportalen och Externwebben.

1 Exempel på hur det nya temat visuellt skiljer sig från det gamla.

CKEditor 5

Den text editor vi hittills använt oss av i GUs Drupal-portaler är CKEditor 4, som nu utgår och ersätts av den nya CKEditor 5. Precis som med det nya redaktörstemat har vi arbetat för att utseende och funktionalitet ska skilja sig så lite som möjligt. Under huven finns dock många förbättringar, inte minst vad gäller digital tillgänglighet, prestanda och säkerhet. 

Kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor på Min sida

Under Studentportalsprojektet haltades arbetet med att tillgängliggöra relevanta planer och listor för studenter på Min sida, eftersom EGIL-projektet snart skulle dra igång och ersätta det gamla GUBAS-systemet med det nya Ladok utbildningsplanering.

Nu när EGIL-projektet är klart har vi haft möjlighet att plocka upp den här bollen igen. Kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor som är skapade i det nya Ladok utbildningsplanering-systemet visas nu upp direkt på studentens Min sida. Studenten får en länk till respektive information direkt under respektive kurs eller program som informationen hör till. På sikt, när samtliga planer och listor finns i Ladok, innebär detta en stor fördel för studenter som inte längre behöver använda det gamla kursplansöket på http://gu.se alls för att hitta informationen, den serveras direkt för respektive student på Min sida.

Organisationstaggar på Nyheter och Evenemang

Det har tidigare varit möjligt att sätta olika organisationstaggar på svenska och engelska för Nyheter och Evenemang. Vi har nu ändrat detta så att de taggar som sätts på originalsidan automatiskt också sätts när en översättning skapas. Detta fungerar redan sedan tidigare för program-taggar, och fungerar nu alltså på samma sätt vad gäller organisations-taggar.

Nytt textformat för dragspel på informationssidor

Dragspel på informationssidor har nu tillgång till samma textformat som lokala redaktörer har för lokalt innehåll. Fördelen med detta är att vi harmoniserar typografi och innehåll för besökare på sidorna, eftersom dragspel nu kan innehålla samma typ av innehåll som lokalt innehåll, som också visuellt visas upp i dragspel.

Ny GU play-spelare

I våras fick Externwebben den nya GU play-spelaren. Denna lanseras nu också på Studentportalen. Alla befintliga videor migreras automatiskt över till den nya spelaren, så inget innehåll behöver uppdateras manuellt.

Siteimprove-modul i Drupal

Vi har installerat analysverktyget Siteimproves drupalmodul i Studentportalen. Denna fungerar på samma sätt som motsvarande modul i Externwebben, och möjliggör viss analys och kvalitetskontroll av en sida direkt i Drupal utan att redaktören behöver lämna sidan och logga in i Siteimprove.

Relaterat innehåll på Nyheter

Vi har tidigare haft problem med att lokala redaktörer inte kan välja puffar till vissa typer av sidor i blocket ”Relaterat innehåll” på Nyheter. Detta är nu åtgärdat så att lokala redaktörer kan puffa till vilket publicerat innehåll som helst.

Uppdaterad design av nyhets- och evenemangslistor

I våras lanserades uppdateringar av nyhets- och evenemangslistor på genomgångssidor i Externwebben. Dessa designändringar lanseras nu även på Studentportalen. I tillägg till detta har vi sett över designen av dessa listor både på Min sida och på organisationssidor. Dels har vi med typografiska ändringar tydliggjort aspekter som rubrik, datum och etiketter, dels har vi också säkerställt att vi kan visa fler poster i listorna på samma skärmyta som tidigare.

Förbättrade inloggningsflöden för studenter

Vi har genomfört en rad förbättringar i användarupplevelsen för studenter som loggar in i Studentportalen. Bland annat kan man nu klicka på ”Logga in” från vilken sida som helst i Studentportalen, och efter inloggning återvänder man till den sida man befann sig på när man klickade. Vi har också gjort det möjligt för en student som inte är inloggad att klicka på en länk som leder till Min sida, det som då händer är att studenten först kommer till inloggningsskärmen och därefter direkt till Min sida.

Tabeller i lokalt innehåll

Textformatet som används i lokalt innehåll, organisationssidor och programsidor har utökats med möjlighet till tabeller, i de fall innehåll behöver presenteras i tabellform.

Utökade behörigheter för centrala lättredaktörer

Centrala lättredaktörer har fått ett antal nya befogenheter i Studentportalen. Dessa inkluderar att de numera kan:

  • Skapa och radera nyheter

  • Skapa och radera evenemang

  • Avpublicera nyheter

  • Avpublicera evenemang

  • Schemalägga nyheter 

I tillägg till detta har vi också rättat en bugg som tidigare gjorde att centrala lättredaktörer inte kunde se något innehåll i innehållsvyn som visar informationssidor i redaktörsgränssnittet.

Buggrättningar och allmäna förbättringar av prestanda

Slutligen innehåller denna uppdatering också ett antal rättningar av buggar och förbättringar av tekniska lösningar som bidrar till en mer välfungerande sajt både för redaktörer och besökare. Dessa är, i urval:

  • Rättning av ett antal buggar som ibland ställde till problem med versionshantering av organisationssidor. 

  • Studentmeddelanden som tappat alla möjligheter till formatering av texten (kursivering, fetstilt, länkar osv) har återfått dessa.

  • Ett problem har lösts som orsakade att vissa videor från YouTube och ljudfiler från Soundcloud inte kunde spelas upp.

  • Ett antal tillgänglighetsbuggar som identifierats via kontinuerliga kontroller med hjälp av Siteimprove har fixats. Det handlar bland annat om knappar där knappfärgen inte kontrasterar tillräckligt väl mot bakgrunden och vissa maskinläsbara etiketter som inte var korrekt satta.

  • Vi har korrigerat knapparna i sidhuvudet när Studentportalen besöks från en mobiltelefon så att man av misstag inte ska trycka på fel knapp.

  • Vi har tagit bort en koppling till POP för organisationer som använder lokalt innehåll i Studentportalen för att enklare kunna hantera vilka organisationer som är aktuella för Studentportalen själva i stället.

Expand
titleUppdatering 13 februari 2024 (Studentportalen version 1.0.13 13/2 2024)

Lokala evenemang på organisationssidor

Nu visas automatiskt en lista över kommande evenemang som är taggade med en organisation på den organisationens egen sida.

Lokala nyheter på organisationssidor

En tidigare bugg gjorde att nyheter som var taggade med en organisation inte syntes på organisationssidan. Denna bugg har rättats till. En separat bugg gjorde så att nyhetsbilder inte kunde visas i nyhetspuffarna, detta har också rättats till.

Om en organisation har fler än fem publicerade nyheter finns nu en knapp under puff-blocket på organisationssidan som leder till samtliga publicerade nyheter.

Missade översättningar i redaktörsgränssnittet

Vissa benämningar saknade engelska översättningar i redaktörsgränssnittet och visades därmed på svenska även om sajten var inställd på att visa engelska som språk. Detta har åtgärdats.

Tillgänglighet

Vi har fixat en tillgänglighetsbugg som gjorde att två olika element på sajten hade samma element-ID, vilket inte är tillåtet enligt tillgänglighetsdirektivet.

Vi har åtgärdat ett fel som gjorde att det inte gick att gå direkt till sökfunktionen från den så kallade tabbmenyn, alltså den meny som används när man enbart navigerar med tangentbord och inte mus.

”Play”-knappen på videopuffar saknade tidigare en så kallad ”alt-text” som kan läsas av skärmläsare. Detta är nu åtgärdat med automatik för samtliga video-puffar.

Studentmeddelanden

Tidigare när en student klickade på ”stäng studentmeddelande” på Min sida så stängdes alla meddelanden (om studenten hade flera). Det är åtgärdat så endast det meddelande man klickar på stängs.

En tidigare bugg gjorde att vi fick dubbletter i redaktörsgränssnittet som visar studentmeddelanden för de studentmeddelanden som var taggade med ett programtillfälle. Denna bugg har åtgärdats, nu visas inga dubbletter.

Fel länktext-färger

På vissa mobilwebbläsare blev länktexter blåa som inte skulle blivit det (exempelvis ”Meny”). Detta är åtgärdat så att rätt färger används.

Bugg vid redigering av layout komponent

Ett tidigare problem med att det inte går att spara ändringar i layout komponenter har åtgärdats.

Sidhuvud

Vi har gjort förbättringar i designen av var Göteborgs universitet-logotypen placeras i sidhuvudet i mobila webbläsare.

Vi har åtgärdat ett tidigare problem som gjorde att man ibland fick upp dubbletter av språkväljar-ikonen i sidhuvudet, alltså både ”English” och ”Svenska”.

Min sida

För studenter med många olika kurser på Min sida kunde status-etiketterna för dessa hamna lite för långt åt vänster eller höger. Vi har korrigerat designen så att alla etiketter linjerar mot högerkanten av utbildnings-dashboarden.

Övrigt

Utöver det som nämns ovan görs kontinuerligt förbättringar och uppdateringar av kod och drupal-moduler som syftar till att förbättra den allmänna prestandan och stabiliteten i Studentportalen.

Kända buggar

Här publiceras kända buggar för Studentportalen. Listan uppdateras kontinuerligt, buggarna informeras även om på aktuell sida under Instruktioner publicera A-Ö.

...

Excerpt
nameBugg nyheter startsida
Panel
panelIconIdatlassian-warning
panelIcon:warning:
bgColor#F4F5F7

Tid innan nyheter syns på startsidans listning

Det kan ta lång tid innan nyheter syns på Studentportalens startsida efter att webbredaktör publicerat nyheten, ibland flera timmar. (Obs! Kontrollera alltid att du har ställt in nyheten att visas på startsidan).

Status: Beror på Drupals cache-lösning, kommer ej åtgärdas.

Innehållsarbete

...

2024 års planering innehåll

En översikt över planeringen av innehåll som ska synas på startsidan och över vilket innehåll som det ska arbetas strategiskt med.

...

Expand
titleStrategiskt utvecklingsarbete av innehållet 2024 (Q1–Q4)

Planering för det arbete som ska göras för att utveckla innehåll, redaktörsorganisation och innehållsstrategier under 2024. Det är en grov planering, där punkter kan flyttas beroende på tillgängliga resurser och omfattning.

Kvartal

Utveckling av innehållsstrategi

Utveckling innehåll specifika sidor/sidtyper

Q1 2024

  • Kontaktformulär: rutin för nytt innehåll

  • Kontaktformulär support: Uppdatera copy.

  • Diskriminering och trakasserier: Utveckla text

Q2 2024

  • Redaktörsmanual: Uppdatering och förbättring av struktur och text klar i april

  • Meny - användartester (skjuts till efter sommaren då teknik inte kan vara på plats tidigare)

  • Förslag upplägg lokal redaktion

  • Sätta samarbetsformer inom redaktörsorganistionen

  • Ny student. Fler sidor och ny struktur i meny?

    • Inklusive reda i när info för internationella studenter behöver uppdateras. (påbörjat - fortsätter Q3)

  • I slutet av studierna, inklusive lämna Sverige (för internationella)

Q3 2024

  • Gemensam redaktion för kärnverksamhet skapas

  • Meny - användartester påbörjas (enkäter)

Inget innehåll har utvecklats, pga sommarledigheten och ett fokus på att starta upp en redaktion för kärnverksamheten.

Q4 2024

  • Meny - användartester fortsätter (enkäter)

  • Meny - uppdatering efter analys av användartester

  • Utbildningar för redaktörer

  • Nyheter och event - gemensamt arbete i redaktörsorg

  • Utbytesstudier - utvärdering av strategi och koncept

  • SP och Studera på http://gu.se - renodla så rätt innehåll finns på rätta plats

  • Utveckla användarnas behov och drivkrafter (vilka ska vi nå, utmaningar, vad vill de veta, vad behöver de göra, hur söker de)

  • Årshjul kvalitetssäkring

  • Hitta på universitetet

    • Förslag: Enskilda infosidor per campus fristående byggnad. Universitetsgemensam info kan hanteras av GF, Fakultet eller Institution.

  • Organisationssidor (översikt)

  • Programsidor (översikt)

  • Lokalt innehåll – erbjudande gemensam översikt

  • Aktuellt, översikt sidtyper och taggning:

    • Examensceremoni - innehåll på infosida kontra evenemang

    • Kategorisering event: typ av innehåll

    • Examensarbete - mallar (placering och innehåll)

  • Studieteknik och studiestöd - ta fram mer material och innehåll.

  • Digitala verktyg - sidornas struktur och riktlinjer för likvärdig utformning

Ej inlagt i planeringen än

Innehåll:

  • Sida: Komplettera studier i kurs?

  • Stipendier - arbeta mer med nyheter och taggning (i brist på egen sidtyp)?

  • Sida Studieadministration?

Expand
titleKvalitetssäkring

Här publiceras under oktober månad en översikt av planeringen för kvalitetssäkring (faktagranska innehåll, kontrollera länkar och stavfel) av Studentportalens universitetsgemensamma innehåll.

Roadmap 2024–2025 (under framtagande)

Översiktlig planering av när större arbeten med innehållet ska vara klara.

...