När du är klar med ditt formulär, välj inställningar i sidans högra kant.
Nu kan du välja vem som ska kunna svara på ditt formulär. Rekommendationen är personer inom GU, men om externa målgrupper behöver kommer åt formuläret, välj då “Alla kan svara”.
Om du som formulär-ägare vill ha ett “standardsvar” från Microsoft varje gång någon har fyllt i och skickat ett formulär: Kryssa i alternativet få e-postavisering om varje svar.
Annars kan du själv gå in i ditt formulär i redigeringsläget för att se svaren, och även få en excel-fil med alla inkommande svar. Om du vill att den som fyller i formuläret ska kunna välja om hen vill ha ett e-postkvitto. Gå in på Inställningar och markera rutan enligt nedan. Då får den som fyller i formuläret en fråga innan hen skickar in.
OBS! E-post-kopior kan också göras med Sharepoints Flödesfunktion. Se informationsrutan längst upp i denna instruktion. Om du vill dela formuläret med andra personer i din organisation, välj de tre punkterna till höger och sedan samarbeta eller duplicera. Lägg till de medarbetare du vill ska kunna redigera formuläret.
Tryck påsamla in svar i sidans högra kant. Tryck sedan på kopiera länk.
|