Page Comparison

Formulärtyp: Privat formulär

Ett privat formulär är ett Forms-formulär som har skapats av en enskild användare, där denne är ägare av formuläret.

Data och eventuella bilagor som laddas upp till ett sådant formulär kommer att lagras i användarens OneDrive.

• Excelfil med alla svar skapas i mappen Mina filer på din personliga OneDrive.

• Ev. bifogade filer läggs Mina Filer/Appar/Microsoft Forms/Namn på formulär/namn på fråga för bifogade filer.

Formulärtyp: Gruppformulär (rekommenderas)

Ett gruppformulär är ett Forms-formulär som har delats med en Microsoft 365-grupp (t.ex. en samarbetsyta eller organisationsyta med Teams).

Data och eventuella bilagor som laddas upp till ett sådant formulär kommer att lagras i dokumentbiblioteket för gruppens samarbetsyta (istället för i OneDrive för den användare som skapade formuläret). Data som skapas är en excelfil med alla svar. Excelfilen fylls löpande på med nya svar.

• Excelfilen skapas under mappen Dokument i en organisationsyta.

• Eventuella bifogade filer läggs upp i mappen Dokument/Appar/Microsoft Forms/namnet på formuläret/namnet på frågan där de bifogade filerna läggs till.

För att dela ett formulär (som initialt skapade som privat) med en grupp kan man utgå från landningssidan i Forms och välja “Flytta till en grupp”:

Formuläret kommer därefter att vara delat med alla medlemmar av gruppen, och kan således också redigeras av gruppens alla medlemmar.

Det går också att via Forms skapa formuläret direkt i gruppen, genom att från landningssidan i Forms välja önskad grupp och där klicka på “Nytt gruppformulär”: