| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
På denna sidan har sett information uppdaterats. |
| Info |
|---|
Blanketter är generella dokument avsedda för medarbetare där användaren förväntas fylla i eller komplettera informationen. Sammanfattningsvis publicerar du en blankett i tre steg:
Det finns Blankettbibliotek för centralt administrerade blanketter, Blankettbibliotek för respektive Fakultet och för Gemensamma förvaltningen. |
| Note |
|---|
Det är viktigt att alla blanketter hanteras via Blankettbiblioteket på Medarbetarportalen och tillgängliggörs via webbdelen Blanketter. Inga blanketter får länkas eller tillgängliggöras på annat sätt än via dessa funktioner. |
Förberedelser
Innan du laddar upp en blankett till Blankettbiblioteket:
...
Ladda upp blanketten genom att först gå till ett blankettbibliotek:
Centrala blanketter under Stöd och Service
Blankettbibliotek Gemensamma förvaltningen
Blankettbibliotek Handelshögskolan
Blankettbibliotek Humanistiska fakulteten
Blankettbibliotek IT-fakulteteten
Blankettbibliotek Konstnärliga fakulteten
Blankettbibliotek Naturvetenskapliga fakulteten
Blankettbibliotek Sahlgrenska akademin
Blankettbibliotek Samhällsvetenskapliga fakulteten
Blankettbibliotek Utbildningsvetenskapliga fakulteten
Blankettbibliotek Universitetsbiblioteket
Alla blanketter är samlade på en och samma sida i varje Blankettbibliotek. Det går att filtrera och ändra listningsordningen för blanketterna på olika sätt.Välj Ladda upp - Filer, och välj sen den fil du vill ladda upp. Om du inte ser knappen Ladda upp, kontakta mp@gu.se.
Blanketten syns nu med filnamnet i Blankettbiblioteket:
Nu ska du kategorisera blanketten så att den sen kan filtreras ut och visas på en webbsida. Klicka på de tre punkterna och välj “Information”. Följande fält finns för kategorisering:
Namn: Namnet på filen. Det går att ändra filnamnet.
Rubrik: Om du inte fyller en rubrik visas blanketten med dess filnamn. Om du sätter en rubrik, kommer blanketten att visas med rubrikens namn.
Typ av blankett (välj mellan ett antal huvudkategorier)
Organisation
Beskrivning av blanketten.
Fyll i “Företagsnyckelord” vid behov. Tips! Har du flera blanketter som är taggade med samma organisationsenhet och blankettyp, men bara vill visa upp en blankett på din webbsida ? Då kan du använda fältet “Företagsnyckelord” för att ge blanketten en unik taggning som du sen kan filtrera på (se vidare punkt 4-5)
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Du kan välja mellan att behålla blanketten i listan eller placera dem i mappar för att sortera blanketterna. VI rekommenderar att ha blanketterna i listan då filtreringen inte plockar upp de blanketter som ligger i mapparna. Filtreringen fungerar därmed bättre utan användningen av mappar. |
Gå till den webbsida där du vill visa upp blanketten/blanketterna.
Lägg till webbdelen “MP-Blanketter”:
Blanketten/blanketterna syns i webbdelen.
Filtrera på vilka blanketter som ska visas i webbdelen.
Publicera sidan.
En besökare till webbsidan kan nu spara/ladda ner blanketten till dator, alternativt skriva ut den på papper. Hur man sparar ner beror både på vilken webbläsare man använder. Ett tips är markera blanketten, högerklicka och Välja “Spara länk/fil som …”.