...
Huvudredaktörens har ett ansvar för Studentportalen som helhet, och ska säkerställa kvaliteten på allt innehåll. Rollen innebär både ett strategiskt och operativt ansvar.
I arbetet ingår:
Att leda redaktörsorganisationen.
Att ta fram, utvärdera och uppdatera riktlinjer för Studentportalen.
Långsiktig planering för utveckling och förvaltning av innehåll och rutiner för samarbete.
Att leda redaktörsorganisationen.Att stötta alla webbredaktörer i deras arbete med planering, kvalitetssäkring och utveckling.
Uppdatering av startsida, genomgångssidor, vissa informationssidor och publicering av banners.
Att svara på frågor om innehåll från studenter, medarbetare och allmänhet.
...
| Expand |
|---|
| title | Ansvar och befogenheter |
|---|
|
Ansvar att: Ytterst ansvarig för att säkerställa att webbplatsens hela Studentportalens struktur och allt innehåll möter målgruppens behov och är kvalitetssäkrat (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare). Ta stöd hos ansvarig myndighet/medarbetare på GU om det finns frågetecken kring lagkrav. Kontakta ansvarig webbredaktör eller innehållsägare om något innehåll inte är kvalitetssäkrat, så att innehållet kan uppdateras.Leda Studentportalens redaktörsorganisation och ge support till alla webbredaktörer. Delta i utpekade forum för samarbete inom webborganisationen. Samarbeta med: Studentportalens produktägare (PO) , för att se till att denne får del av målgruppens och organisationens GU:s behov och för att driva på säkerställa att viktig utveckling prioriteras upp och sker. Övriga huvudredaktörer för centrala webbplatser för att samordna riktlinjer, kommunikation etc. Andra relevanta medarbetare inom det universitetsövergripande webbarbetet, ex Canvasförvaltning och webbsupport, webbsupport Medarbetare med ansvar för universitetsmensamt innehåll, främst ansvariga webbredaktörer och deras närmsta chefer. Medarbetare med ansvar för kärnverksamhetens innehåll, främst ansvariga webbredaktörer och deras närmsta chefer. Alla Studentportalens webbredaktörer.
Leda Studentportalens redaktörsorganisation och ge support till alla webbredaktörer. Delta i utpekade forum för samarbete inom GU:s webborganisation (webbredaktion universitetsövergripande, central webbredaktion, lokal webbredaktion). Säkerställa att utbildningar för nya redaktörer är aktuella och korrekta och vid behov skapa nya eller uppdatera utbildningar. Arbetet sker tillsammans med webbsupport och övriga huvudredaktörer. Uppdatera sidor av typen 404, tillgänglighetsredogörelse och dylikt. Svara på besökares frågor om webbplatsen, främst genom webbredaktion@gu.se.
Befogenheter Har full administratörsbehörighet i Drupal och kan därmed redigera allt som inte kräver utvecklarkompetens. Uppdatera/ändra syfte, effektmål, målgrupp och innehållsstrategier för Studentportalen. Ta fram regler och riktlinjer för innehåll på Studentportalen. Besluta årshjul och vilket innehåll som ska lyftas när på olika sidor (ex. startsida, relaterad-sektion och genomggånssidor). Ta fram och uppdatera redaktörsutbildningar för Studentportalen. Uppdatera innehåll på hela Studentportalen, om detta innehållet bryter mot lagenlagkrav.
|
Biträdande huvudredaktör
För att ta bort personberoendet är det viktigt att det finns minst en redaktör som har samma befogenheter som huvudredaktören, som kan redigera innehåll och stötta webbredaktörer vid huvudredaktörens frånvaro.
...
| Expand |
|---|
| title | Ansvar och befogenheter |
|---|
|
Ansvar Tillgänglig för att svara på frågor och stötta i redaktörernas innehållsarbete, främst genom funktionsbrevlåda studentportal@gu.se. Tillgänglig för att svara på besökares frågor om webbplatsen, främst genom funktionsbrevlåda studentportal@gu.se.
Befogenheter |
Webbsupport
Webbsupporten tar emot felanmälan om något inte fungerar och ger tekniskt support till redaktörerna kring publicering i Drupal, Studentportalens CMS.
...
| Expand |
|---|
| title | Ansvar och befogenheter |
|---|
|
Ansvar: Utifrån beställningar uppdatera/ta bort behörigheter i Drupal för Studentportal. Kontakta huvudredaktör om det råder tveksamheter kring om en redaktör ska ha en behörighet. Svara på frågor kring hur publicering går till i Studentportalen. Vidarebefordra frågor gällande innehåll till huvudredaktör. Lyfta önskemål om utveckling med produktägare och huvudredaktör.
Befogenheter: |
Ansvarig webbredaktör
För varje organisation på Göteborgs universitet som har innehåll i Studentportalen (universitetsgemensamt innehåll eller information för institution, fakultet eller motsvarande) ska det finnas en ansvarig webbredaktör.
...
| Expand |
|---|
| title | Ansvar och befogenheter |
|---|
|
Ansvar: Säkerställa att informationen på den egna organisationens alla sidor är kvalitetssäkrad (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare) Långsiktig planering för innehållet. Ta stöd hos huvudredaktör eller innehållsägare om det finns frågetecken kring lagkrav och innehåll. Kontakta lättredaktör om dennes innehåll inte är kvalitetssäkrat, så att innehållet kan uppdateras. Samordna och ge support till den egna organisationens lättredaktörer (rekommenderas, men är inget krav). Delta i utpekade forum för samarbete inom webborganisationen.
Befogenheter ansvarig webbredaktör på institution/fakultet/motsvarande: Har lokal redaktörsbehörighet för publicering för den egna organisations innehåll i Studentportalen. Tillgång till att analysera innehåll i Siteimprove. Uppdatera den egna organisationens innehåll, i syfte att säkerställa att de följer viktiga lagkrav.
Befogenheter ansvarig webbredaktör för universitetsgemensamt innehåll: Har behörighet central webbredaktör. Tillgång till att analysera innehåll i Siteimprove. Uppdatera den egna organisationens innehåll, i syfte att säkerställa att de följer viktiga lagkrav.
|
Biträdande ansvarig webbredaktör
Inom varje organisation bör det finnas en eller flera biträdande webbredaktörer för att stötta eller träda in i webbredaktörens ställe vid sjukdom, semester eller annan frånvaro. Denna ska kortsiktigt kunna stötta sin organisations lättredaktörer, men behöver inte ansvara för övrig planering och kvalitetssäkring av innehåll.
Vem: Biträdande ansvarig webbredaktör finns publicerade på sidan Kontakt
Lättredaktör
Varje organisation kan utöver ansvarig webbredaktör även ha ett antal lättredaktörer. Lättredaktören arbetar i huvudsak med att granska fakta och redigera redan befintligt innehåll.
...
| Expand |
|---|
| title | Ansvar och befogenheter |
|---|
|
Ansvar: Säkerställa att informationen på de sidor redaktören har ansvar för är kvalitetssäkrad (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare). Ta stöd hos ansvarig webbredaktör, huvudredaktör eller innehållsägare om det finns frågetecken kring lagkrav och innehåll.
Befogenheter: |
Innehållsägare (utan behörighet att publicera innehåll)
Innehållsägare är medarbetare på universitetet som förfogar över information och material på Studentportalen, men som inte har redaktörsbehörighet. De granskar och säkerställer att det publicerade innehållet är aktuellt och korrekt, men har ingen behörighet att redigera något. Dessa medarbetar istället huvudredaktör, webbredaktör eller lättredaktör om innehåll som inte är aktuellt/korrekt.
...