Versions Compared

Old Version 12

changes.mady.by.user Frida Rudebo

Saved on

compared with

New Version 13

changes.mady.by.user Frida Rudebo

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Expand
titleTillfällen när dokument kan användas

  • Dokument som är tänkta att redigeras av användaren, exempelvis Word-mallar för uppsats eller Excel-dokument med statistik.

  • Dokument som enligt lag måste se ut på ett specifikt sätt.

  • Statiska dokument såsom universitetets styrdokuemnt eller andra lagtexter som vi vill tillgängliggöra för besökaren.

  • Dokument som är väldigt långa och som i första hand är tänkta att läsas i utskrivet format.

  • För att presentera matematiska formler.

Om din organisation har dokument i Sharepoint som ni vill länka till, hellre än att ladda upp dokumentet i Drupal, är detta ok
Expand
Expand
titleLadda upp eller länka till dokument i Sharepoint?
titleCentrala styrdokument hanteras av huvudredaktören

På Studentportalen finns en sida som samlar alla styrdokument som kan vara relevanta för studenter, Lagar och regler som styr utbildningen. Sidan, inklusive de styrdokument som publicerats här, administreras av Studentportalens huvudredaktör.

Om du på en annan informationssida vill länka till ett centralt styrdokument ska du bädda in det redan skapade dokumentet på sidan. Saknas styrdokumentet? Kontakta huvudredaktören på webbredaktion@gu.se för att tillsammans titta på om det ska laddas upp på Studentportalen.

Vi rekommenderar att lokala dokument hanteras av respektive fakultet, institution och motsvarandes ansvarige webbredaktör.

Ladda upp eller länka till dokument i Sharepoint?

Vår rekommendation är:

  1. Att ladda upp dokument till Studentportalens dokumentbibliotek (snarare än att länka till dokument som laddats upp på gu.se eller i Sharepoint). Dokumentet publiceras på alla relevanta sidor på webbplatsen, och vid eventuella revideringar/nya versioner av dokumentet laddas den nya filen upp i existerande dokument.

  2. Länka till dokument i Sharepoint om det är en tyngande arbetsbörda att ladda upp och hålla dokument aktuella på våra webbplatser. I dokumentets inställningar för delning behöver du då skapa en öppen länk, med inställningen att den ska delas med vem som helst.

Viktigt att veta är att när besökaren har klickat på er länk till dokumenten dokument i Sharepoint kommer den länk som visas i URL-fönstret hos besökaren INTE vara den öppna länken. Så om en student kopierar länken och mejlar den till en annan student så får mottagaren en länk som är låst.

Vår rekommendation är därför:

  • Ladda upp viktiga dokument, som med stor sannolikhet kommer att delas vidare, som dokument i Drupals dokumentbibliotek. Dokumentet publiceras på alla relevanta sidor på webbplatsen, och vid eventuella revideringar/nya versioner av laddas den nya filen upp i existerande dokument.

    • Länka till dokument i Sharepoint om det är en tyngande arbetsbörda att ladda upp och hålla dokument aktuella på våra webbplatser
    Expand
    titleCentrala styrdokument hanteras av huvudredaktören

    På Studentportalen finns en sida som samlar alla styrdokument som kan vara relevanta för studenter, Lagar och regler som styr utbildningen. Sidan, inklusive de styrdokument som publicerats här, administreras av Studentportalens huvudredaktör.

    Om du på en annan informationssida vill länka till ett centralt styrdokument ska du bädda in det redan skapade dokumentet på sidan. Saknas styrdokumentet? Kontakta huvudredaktören på webbredaktion@gu.se för att tillsammans titta på om det ska laddas upp på Studentportalen.

    Vi rekommenderar att lokala dokument hanteras av respektive fakultet, institution och motsvarandes ansvarige webbredaktör.

    Expand
    titleAnvänd främst texteditorn för att bädda in dokument

    Rekommendationen är att du använder texteditorn för att lägga upp dokument. Lägg dokumentet i slutet av stycken. Är det flera dokument kan du lägga dessa i en punktlista.

    På de innehållstyper där innehåll redigera med en Layout-builder finns även en komponent som heter Dokument. Undvik att använda denna, på grund av:

    • När besökaren klickar på dokumentet laddas det automatiskt ner. När dokumentet bäddas in i texteditorn öppnas dokumentet upp direkt i webbläsaren, och besökaren kan då välja själv om hen vill ladda ner dokumentet.

    • Komponenten dokument tar stor plats

    Screenshot 2024-04-08 at 10.46.11.png

    ...