...
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Om formulär i
...
Studentportalens Drupallösning använder sig av Drupal forms, ett formulärverktyg där formuläret byggs upp med olika delar (element). Det går att göra ganska avancerade formulär; det finns många olika element att välja på när formuläret byggs upp och det går att ange om innehåll ska visas för inloggade och/eller anonyma användare.
...
Studentportalen
På Studentportalen finns två kontaktformulär, ett generellt supportformulär och ett specifikt formulär för att kontakta sektionen för examen. De två formulären har bakat ihop en mängd olika formulär och består av ett antal olika kategorier. Studenten måste välja en kategori för att kunna skicka in sin fråga.
Beroende på vald kategori ser formulärets innehåll och utformning olika ut. För en inloggad student är det möjligt att välja att få svar till studentmejladressen, eller att manuellt fylla i kontaktuppgifter.
Alla formulär i Studentportalen är kopplade till ärendehanteringssystemet STIG, vilket innebär att allt som skickas in via formulären vidarebefordras till en handläggargrupp i STIG. Det är tyvärr inte möjligt att skapa formulär kopplade till en e-post, på grund av GDPR och krav på hur vi hanterar personuppgifter som skickas in via formuläret.
Två formulär i Studentportalen - flera kategorier
På Studentportalen finns enbart två kontaktformulär, ett generellt supportformulär och ett specifikt formulär för att kontakta sektionen för examen.
De två formulären har bakat ihop en mängd olika formulär; de består av olika kategorier som mappar mot olika tjänstekategorier i STIG. Beroende på vald kategori ser formulärets innehåll och utformning olika ut.
Studenten måste välja en kategori för att kunna skicka in sin fråga. För en inloggad student är det möjligt att välja att få svar till studentmejladressen, eller att manuellt fylla i kontaktuppgifter.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
 |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
 |
Länkar till kategorier i formulären
Det går att länka direkt in till kategorierna i formulären. Viktigt att veta är att URL:en inte ändras för en besökare när hen väljer en kategori. Därför kan en besökare kan bara kopiera länk till formulärets “förstasida”.
| Expand | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Sida | Svenska | Engelska | Förstasidan | https://studentportal.gu.se/form/|||||
| Panel | ||||||||
| ||||||||
Vill du ha en kategori i formuläret Support för studenter vid Göteborgs universitet Skicka ett mail till webbredaktion@gu.se, så bokar huvudredaktören in ett möte för avstämning. När Studentportalen i Drupal utvecklades (lansering hösten 2023) beslutades att det enbart ska finnas två formulär i Studentportalen. Motiveringen är att ett nytt formulär med koppling till STIG kräver en release, något som sker sällan för Studentportalen. Istället skapas nya kategorier på befintliga formulär, dessa kan kopplas till STIG utan release. Om det av någon orsak skulle anses vara omöjligt att använda sig av en ny kategori i befintliga formulär diskuteras detta med huvudredaktören för Studentportalen. |
Länkar till kategorier i formulären
Det går att länka direkt in till kategorierna i formulären. Viktigt att veta är att URL:en inte ändras för en besökare när hen väljer en kategori. Därför kan en besökare bara kopiera länk till formulärets “förstasida”.
| Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Publicera nytt formulär - ej möjligt
Under projektet som ledde fram till Studentpotalen i Drupal (lansering hösten 2023) togs det strategiska beslutat att det enbart ska finnas två formulär i Studentportalen. Motiveringen är att ett nytt formulär med koppling till STIG kräver en release, något som sker sällan för Studentportalen. Istället skapas nya kategorier på befintliga formulär, dessa kan kopplas till STIG utan release.
| Panel | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Vill du ha en kategori i formuläret Support för studenter vid Göteborgs universitet Skicka ett mail till webbredaktion@gu.se, så bokar huvudredaktören in ett möte för avstämning. Om det av någon orsak skulle anses vara omöjligt att använda sig av en ny kategori i befintliga formulär diskuteras detta med huvudredaktören för Studentportalen. |
Förstå formulärens struktur och innehåll
...
...
Förstå formulärens struktur i Drupal
Formulären byggs i funktion Webbformulär
Studentportalens Drupallösning använder sig av Drupal forms, ett formulärverktyg där formuläret byggs upp med olika delar (element). Det går att göra ganska avancerade formulär; det finns många olika element att välja på när formuläret byggs upp och det går att ange om innehåll ska visas för inloggade och/eller anonyma användare.
Via menyvalen 'Struktur > Webbformulär' når du en lista med de formulär som finns på Studentportalen. Härifrån kan du välja att gå vidare till redigeringsläge för ditt webbformulär. Alla formulär har en adminmeny . Den som består av ett antal flikar du arbetar i för att göra olika inställningar för formuläret.
...
Innehållet byggs upp av element
Under menyvalget menyvalet ‘Bygg’ redigerar du innehållet i formuläret, genom att lägga till och rangordna olika element (textfält, kryssruta, htmltext osv). Detta är i grund och botten samma upplägg som när du redigerar layouten för informationssidor, men admingränssnittet ser annorlunda ut. Grundläggande element (rubriktitel, skickaknapp etc.) ansvarar huvudredaktören för ) och vissa element ansvarar andra redaktörer för.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Vissa element hör till formulärets grundläggande funktioner, såsom formulärets titel och skickaknapp. De syns alltid i formuläret . Det är enbart huvudredaktören som redigerar dessa (även om alla har behörighet att göra det). Detta gäller för följande nycklar:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Alla redaktörer kan redigera de elementet som kopplas till en kategori i formuläret. Det vill säga element som:
|
Kategorierna administreras i taxonomin (utanför Bygg)
Det enda som du inte kan ändra redigera under funktionen adminmenyn för webbformulär är vilka de kategorier som besökaren studenten kan välja mellan under “Vad kan vi hjälpa dig med?” (nyckel ‘cat’). Dessa hämtas från Studentportalens taxonomi. Kategorierna är därför den enda delen av formuläret som du lägger till, redigerar och raderar utanför adminmenyn för webbformulär.
...
Bygga innehåll i formuläret
...