Göteborgs universitetets interna webbhotell (tidigare Hotellportalen) riktar sig till univerisitetetes verksamheter som inte platsar in på http://gu.se . Det rör sig framförallt om de verksamheter med samarbeten där alla partners är likvärdiga.
Aktuellt om webbhotellet
Webbhotellet behöver av tekniska skäl omlanseras under våren 2023. Därför går det inte längre att ansöka om en hotellsajt i webbhotellet. De ansökningar som har kommit in finns med på en väntelista och kommer att bli kontaktade av produktägaren.
Ett omtag i hur ansökan om en hotellsajt ser ut är ett arbete som pågår under våren. Vem som får ha en hotellsajt behöver förtydligas.
Om webbhotellet
Målet med webbhotellet är att verksamheter och samarbeten som inte platsar in på http://gu.se ska kunna ha egna webbplatser, och där vi som myndighet säkerställer att webbplatserna följer de lagkrav vi har på oss.
Publiceringsverktyget som används för de webbplatser som ingår i webbhotellet är Drupal, det vill säga samma verktyg som används för externwebben http://gu.se och den kommande nya Studentportalen.
På grund av tekniska problem har webbhotellets tidigare lansering dragits tillbaka och det kommer bli en omlansering under våren 2023.
Detta ingår i webbhotellet
Basfunktionaliteten kommer från start att vara densamma som i externwebben.
genomgångssidor
informationssidor
nyheter
evenemang
eget sök
Detta ingår inte
kurser och program
den fulla person- och organisationskatalogen
forskningsreportage och -porträtt
lediga anställningar
Viktigt om myndigheters webbplatser
Som statlig myndighet är Göteborgs universitet skyldigt att uppfylla en mängd lagkrav när det gäller publicering på webben. Det gäller bland annat lagkrav på hantering av GDPR, digital tillgänglighet, informationssäkerhet, e-plikt och IT-säkerhet.
Utöver detta tillkommer även interna krav på till exempel arkivering.
Ansvar för tekniken
För de webbplatser som drivs av GU-relaterad verksamhet i externa webbhotell, ligger det juridiska ansvaret på verksamhetschef, det vill säga dekan, prefekt eller motsvarande.
För de webbplatser som ligger i universitetets interna webbhotell ligger det tekniska ansvaret på universitetets objektägare för objektet E-kanaler och kommunikationsstöd.
Ansvar för innehållet
När det gäller e-plikt och tillgänglighetskrav på innehåll - så som text, bild, rörlig media och ljud, samt dokument - ligger ansvaret för webbplatsen hos den sajtägare som anges i ansökan. Sajtägare ansvarar också för de icke-tekniska aspekterna av GDPR och informationssäkerhet.
Krav för egen hotellsajt
För att få en hotellsajt i webbhotellet måste följande krav uppfyllas:
Innehållet hör inte hemma i någon av de andra portalerna, det vill säga http://gu.se , Studentportalen eller Medarbetarportalen.
Dekan, prefekt eller motsvarande, ska godkänna egen webbplats under webbhotellet, vilket sker även i behandlingsprocessen av ansökan.
Webbplatsen måste ha en utsedd sajtägare och webbredaktör inom verksamheten.
Vidare måste också ett av nedan grundläggande krav om behov för webbplats finnas:
Verksamheten är ett samarbete med fler än två likvärdiga parter, där Göteborgs universitet är en part.
Verksamheten har behov av egen logotyp, färgschema eller sökfunktion.
Krav på redaktionell utbildning
Den redaktionella grundutbildningen är obligatorisk för alla som ska arbeta med webben, även för en webbplats i webbhotellet. Detta för att säkerställa en gemensam grund för webbpublicering vid universitetet.