| Info |
|---|
Blanketter är generella dokument avsedda för medarbetare där användaren förväntas fylla i eller komplettera informationen. Sammanfattningsvis publicerar du en blankett i tre steg:
Det finns Blankettbibliotek för centralt administrerade blanketter, Blankettbibliotek för respektive Fakultet och för Gemensamma förvaltningen. |
| Note |
|---|
Det är viktigt att alla blanketter hanteras via Blankettbiblioteket på Medarbetarportalen och tillgängliggörs via webbdelen Blanketter. Inga blanketter får länkas eller tillgängliggöras på annat sätt än via dessa funktioner. |
Förberedelser
Innan du laddar upp en blankett till Blankettbiblioteket:
...
Ladda upp blanketten genom att först gå till ett blankettbibliotek:
Centrala blanketter under Stöd och Service
Blankettbibliotek Gemensamma förvaltningen
Blankettbibliotek Handelshögskolan
Blankettbibliotek Humanistiska fakulteten
Blankettbibliotek IT-fakulteteten
Blankettbibliotek Konstnärliga fakulteten
Blankettbibliotek Naturvetenskapliga fakulteten
Blankettbibliotek Sahlgrenska akademin
Blankettbibliotek Samhällsvetenskapliga fakulteten
Blankettbibliotek Utbildningsvetenskapliga fakulteten
Blankettbibliotek Universitetsbiblioteket
Alla blanketter samlade på en och samma sida i varje Blankettbibliotek. Det går att filtrera och ändra listningsordningen för blanketterna på olika sätt.Välj Ladda upp - Filer, och välj sen den fil du vill ladda upp. OBS. Har du inte knappen? Vi felsöker för närvarande
Blanketten syns nu med filnamnet i Blankettbiblioteket:
Nu ska du kategorisera blanketten så att det blir tydligt vad blanketten innehåller och vad den är till för. Klicka på de tre punkterna och välj sen “Information”. Fyll i namn, titel, typ av blankett (välj mellan ett antal huvudkategorier), välj organisation och en kort beskrivning av blanketten. Fyll i “Företagsnyckelord” vid behov. Tips! Har du flera blanketter som är taggade med samma organisationsenhet och blankettyp, men bara vill visa upp en blankett på din webbsida ? Då kan du använda fältet “Företagsnyckelord” för att ge blanketten en unik taggning som du sen kan filtrera på (se vidare punkt 4-5)
Gå till den webbsida där du vill visa upp blanketten/blanketterna.
Lägg till webbdelen “MP-Blanketter”:
Blanketten/blanketterna syns i webbdelen. Utredning pågår vilka blanketter som syns direkt innan filtrering görs av webbdelen.
Filtrera på vilka blanketter som ska visas i webbdelen.
Publicera sidan.
En besökare till webbsidan kan nu hämta hem blanketten till sin dator (Markera fil - högerklicka - Spara länk som). Eller fylla i den direkt på skärmen och skriva ut den på papper eller som pdf. Alternativt skriva ut den först och fylla i den manuellt.