OBS. Sidan är under uppdatering och tester pågår nu med att säkerställa uppladdning uppladdningsfunktionen av blanketter till Blankettbibliotek för Gemensamma förvaltningen. Instruktionen gäller alltså just nu för dig som är redaktör på Gemensamma förvaltningen. Vi kommer därefter att skapa Blankettbibliotek för fakulteter. Vi återkommer med mer information när det är gjort.
| Info |
|---|
Blanketter är generella dokument avsedda för medarbetare där användaren förväntas fylla i eller komplettera informationen. Det är viktigt att alla blanketter hanteras via Blankettbiblioteket på Medarbetarportalen och tillgängliggörs via webbdelen Blanketter. Inga blanketter får länkas eller tillgängliggöras på annat sätt än via dessa funktioner. |
...
Ladda upp blanketten genom att först gå till Blankettbiblioteket. OBS! Gäller för Gemensamma förvaltningen. Blankettbibliotek kommer att skapas för fakulteter inom kort. I nuläget finns därför ingen uppladdningsfunktion för fakulteter.
OBS. I nuläget ligger alla blanketter samlade på en och samma sida i Blankettbiblioteket. Det går att filtrera och ändra listningsordningen för blanketterna på olika sätt.Välj Ladda upp - Filer, och välj sen den fil du vill ladda upp. OBS. Har du inte knappen? Vi felsöker för närvarande
Blanketten syns nu med filnamnet i Blankettbiblioteket:
Nu ska du kategorisera blanketten så att det blir tydligt vad blanketten innehåller och vad den är till för. Klicka på de tre punkterna och välj sen “Information”. Fyll i namn, titel, typ av blankett (välj mellan ett antal huvudkategorier), välj organisation och en kort beskrivning av blanketten. Fyll i “Företagsnyckelord” vid behov.
Gå till den webbsida där du vill visa upp blanketten/blanketterna.
Lägg till webbdelen “MP-Blanketter”:
Blanketten/blanketterna syns i webbdelen. Utredning pågår vilka blanketter som syns direkt innan filtrering görs av webbdelen.
Filtrera på vilka blanketter som ska visas i webbdelen. OBS. Det går i nuläget inte att filtrera på “Blankettyp”. Ev. tillkommer också fler filtreringsmöjligheter, för att t ex kunna visa upp endast en unik blankett.
Publicera sidan.
En besökare till webbsidan kan nu hämta hem blanketten till sin dator (Markera fil - högerklicka - Spara länk som). Eller fylla i den direkt på skärmen och skriva ut den på papper eller som pdf. Alternativt skriva ut den först och fylla i den manuellt.