Ändra en anknytning

Om denna sida

Här beskrivs hur man gör när man skall ändra en anknytning.

Leta upp den anknytning (se information på sidan Visa en persons anknytningar som du vill ändra på.

Klicka upp den anknytning under Anknytningar som du vill ändra på. I exemplet nedan har vi öppnat anknytningen “Doktorand vid Institutionen för kulturvård (013016)” (1)

Anknytningsbenämning (2), om anknytningen är skapad i POP så kan man välja vilken anknytningsbenämning denna skall ha. Om den är skapad via Primula, så ändras den via Primula.

Organisation (3), om anknytningen är skapad i POP så kan man välja vilken organisation denna skall ha. Om den är skapad via Primula, så ändras den via Primula.

I fälten för arbetsbeskrivning (4 & 5) går det att lägga in en beskrivning av de arbetsuppgifter som hör till anknytningen. Denna skall fyllas i på både svenska och engelska. Observera att arbetsbeskrivning för närvarande inte visas på gu.se.

Giltig fr.o.m. (6) och Giltig t.o.m. (7), styr anknytningens giltighetstid och kan ändras om det är en anknytning som är skapad i POP.

Läs mer om giltighetstid och hur det påverkar avslut och inaktivering av xkonton här...

Vad styr giltighetstiden?

Giltig fr.o.m. och Giltig t.o.m. styr hur länge personen ska vara aktiv med denna anknytning.

Den tidsperiod du fyller i styr även giltighetstiden för personens GU-konto (x-konto). Om giltighetstiden behöver ändras, till exempel förlängas, kan du göra det här.

När giltighetstiden går ut är personen inte längre synlig på gu.se.

Om anknytningen är skapad från Primula, så ändras uppgiften i Primula. Annars kan den ändras i POP.

Anknytningar i POP avslutas automatiskt det datum som står på raden "Giltigt t.o.m." Om anknytningen är en tillsvidareanställning står inget datum på raden och anknytningen avslutas då automatiskt i samband med att tjänsten avslutas i Primula.

Är detta en primär anknytning? (8), bocka för denna kryssruta om du vill att denna anknytning skall vara den “primära” för personen.

Om personen har flera anknytningar så är det den anknytning som är satt som primär som visas överst i listan över anknytingar på personsidan på gu.se.

Det är också den primära anknytningens organisationsenhet som visas på personen när man söker personer i sökfältet inne i pop.

Skall visas på webben? (9) - klicka för rutan om du vill att anknytningen skall visas på gu.se.

Obs. Om personen har flera anknytningar och bara vissa ska synas på webben - så måste man klicka ur rutan "Skall visas på webben" på de anknytningar som inte ska synas.

E-post (10) - här anger man vilken e-postadress som man vill skall visas på anknytningen tex på gu.se.

Om personen har gu-epostadresser så kan man klicka på e-postraden och välja från den lista som kommer upp.

Det går också att skriva in en e-postadress manuellt, men den måste då ha en giltig domän. Genom att hovra på infoikonen kan du se vilka domäner som är giltiga.

Besöksadress, fyll i gatuadress, postnummer, ort och eventuellt land för den besöksadress som gäller för anknytningen i fält 11-14.
Rumsummer, kan fyllas i i fält 15.
Postadress, fyll i gatuadress, postnummer, ort och eventuellt land för den postadress som gäller för anknytningen i fält 16-20.

Klicka på knappen Spara anknytning, längst ned i rutan för den anknytning (20) du ändrat på, för att spara de ändringar du gjort.

Obs! Om du bara klickar på knappen Spara person kommer inte ändringar som gjorts i en anknytning att sparas. Du måste klicka på Spara anknytning under varje anknyting du ändrat på.

Ändringarna i anknytningen är nu sparade.