Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »

Under uppbyggnad

Lokal webbredaktör, central webbredaktör och central lättredaktör har tillgång till Drupals dokumentbibliotek

Sidans innehåll

Dokument

Publicera helst ditt innehåll som vanlig text på en sida. Andra format gör det svårare för många att komma åt informationen.

Riktlinjer

 Undvik dokument - skriv hellre innehåll som text

Utgångspunkten är att vi ska undvika dokument på våra webbplatser. Besökare föredrar att läsa innehåll direkt på en webbsida istället för att ladda ner eller öppna en pdf. Det är också svårt att skapa tillgängliga dokument, vilket gör att vi i många fall inte följer lagen om tillgänglighet.

Dokument försämrar alltså användarvänligheten och det är därför vi i första hand ska undvika dokument och istället skriva direkt på webben.

 Se till att dokumentet möter kraven på tillgänglighet

Lagen om digital tillgänglighet ställer krav på oss att de dokument som finns på webben ska vara tillgängliga. Som utgångspunkt är det bra att du använder universitetets mallar för pdf.

Vidare har DIGG - Myndigheten för digital förvaltning, tagit fram en guide för hur du skapar tillgängliga pdf-dokument. Dock säkerställer inte guiden att pdf-dokumentet blir helt tillgängligt, vilket visar hur svårt det är att faktiskt skapa tillgängliga dokument.

 Ladda upp eller länka till dokument i Sharepoint?

Om din organisation har dokument i Sharepoint som ni vill länka till, hellre än att ladda upp dokumentet i Drupal, är detta ok. I dokumentets inställningar för delning behöver du då skapa en öppen länk, med inställningen att den ska delas med vem som helst.

Viktigt att veta är att när besökaren har klickat på er länk till dokumenten kommer den länk som visas i URL-fönstret hos besökaren INTE vara den öppna länken. Så om en student kopierar länken och mejlar den till en annan student så får mottagaren en länk som är låst.

Vår rekommendation är därför:

  • Ladda upp viktiga dokument, som med stor sannolikhet kommer att delas vidare, som dokument i Drupals dokumentbibliotek. Dokumentet publiceras på alla relevanta sidor på webbplatsen, och vid eventuella revideringar/nya versioner av laddas den nya filen upp i existerande dokument.

  • Länka till dokument i Sharepoint om det är en tyngande arbetsbörda att ladda upp och hålla dokument aktuella på våra webbplatser.

 Använd främst texteditorn för att bädda in dokument

Rekommendationen är att du använder texteditorn för att lägga upp dokument. Lägg dokumentet i slutet av stycken. Är det flera dokument kan du lägga dessa i en punktlista.

På de innehållstyper där innehåll redigera med en Layout-builder finns även en komponent som heter Dokument. Undvik att använda denna, på grund av:

  • När besökaren klickar på dokumentet laddas det automatiskt ner. När dokumentet bäddas in i texteditorn öppnas dokumentet upp direkt i webbläsaren, och besökaren kan då välja själv om hen vill ladda ner dokumentet.

  • Komponenten dokument tar stor plats

Screenshot 2024-04-08 at 10.46.11.png

Förstå dokumentbiblioteket i Drupal

I Drupal finns ett dokumentbibliotek som består av Drupal-innehållstypen dokument. I innehållstypen dokument laddar du upp en fil (PDF-, Word- och Excel). Innehållstypen dokumentet bäddar du sen in direkt i Studentportalens text-editor, denna länkar då till din uppladdade fil.

Du kan alltid byta upp den uppladdade filen, då kommer det inbäddade dokumentet att länka till den nya filen. Detta gör det möjligt att placera samma fil på flera olika sidor, men att bara göra ändringar av den länkade filen på en plats.

Screenshot 2024-04-08 at 11.06.44.png

Skapa dokument (första gången en fil laddas upp)

  1. I redaktörsgränssnittets meny klickar du på 'Innehåll'.

  2. Du ser nu ett antal flikar, välj den som heter ‘Dokumentbibliotek’.

  3. Klicka på ‘+ Lägg till dokument'.

  4. Nu öppnas en sida Lägg till dokument.

    Screenshot 2024-02-28 at 15.26.42.png

    Fyll i uppgifterna:

    1. Dokumentets titel ska fungera över tid. Den ska inte innehålla några uppgifter om version, datum eller annat som indikerar versionshantering, utan bara ha dokumentets generella namn, exempelvis Regler för examination på grundnivå vid Göteborgs universitet.

    2. Ladda upp en fil där du har namngivit filen så att version tydligt framgår (datum, diarienummer eller annan unik uppgift), exempelvis Regler för examination på grundnivå vid Göteborgs universitet_Dnr GU 2020:1632.

    3. Sammanfattning är inget krav att fylla i.

    4. Försättsbild är inget krav att fylla i. När du bäddar in dokumentet i text-editorn kommer dokumentet enbart visas med text.

  5. Klicka på ‘Spara’.

Publicera dokument på relevanta sidor

Så länge som du bäddar in ett skapat dokument, kan du publicera det på alla sidor där du tror att besökaren kommer att leta efter det. Du kan alltid använda dig av texteditorn för att bädda in ett dokument, på sidor med layutfunktion

  1. I texteditorn klicka du på ikonen med ett dokument.

    Screenshot 2024-02-09 at 12.11.58.png

Publicera dokumentetdär du tror att besökaren kan leta efter dokumentet, genom att använda texteditorns dokumentfunktion.

  • Du kan publicera dokumentet på så många sidor som du tycker är nödvändigt.

Byt ut fil i dokument

  • No labels