På nya Studentportalen kan innehållet som publiceras vara antingen universitetsgemensamt (centralt) eller från en viss fakultet, institution eller motsvarande (lokalt). Här förklaras vad universitetsgemensam information innebär.
Vad menas med universitetsgemensam?
"Universitetsgemensam" används vid Göteborgs universitet för övergripande strategier, styrdokument och stöd som gäller alla nivåer på universitetet, samt för befattningar enheter och organ som stödjer ledningen och hela verksamheten i olika frågor.
Exemepel på universitetsövergripande dokument är Universitetsgemensamma mål och strategier 2021-2024, Styrdokument för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå och Kommunikationspolicy.
Vad menas med universitetsgemensam på Studentportalen?
Universitetsgemensamt innehåll på Studenteportalen är information som är relevant för alla (eller för flertalet / ett större antal) studenter vid universitetet, oberoende av deras studieområde, där publicering av universitetsgemensam information innebär att fakulteter, institutioner och motsvarande inte behöver publicera identisk information.
Universitetsgemensam information som är relevant för alla studenter
Information baserad på lagar och regler som styr utbildningen, exempelvis tillgodoräknande, examen, klagomål och olika former av rapportering.
Information från universitetsgemensamma enheter, såsom utbildningsenheten, serviceenheten, PIL och ASK.
Information om stöd eller service som studenterna kan ta del av, såsom Servicecenter, studievägledning och olika digitala verktyg.
Universitetsgemensam information som är relevant för vissa studenter
I vissa fall kan information som enbart är relevant för flertalet / ett större antal studenter också anses vara universitetsgemensam:
För att undvika dubbelarbete om många olika institutioner, fakultet eller motsvarande behöver publicera identisk information.
Om det finns undantag från den universitetsgemensamma informationen, som innebär att den gemensamma informationen inte är inkorrekt för en viss grupp studenter.
Universitetsgemensamt innehåll på Studentportalen
Sidtyper som kan ha universitetsgemensam information:
Alla informationssidor har universitetsgemensam information. De flesta informationssidorna är dynamiska, vilket innebär att sidan även består av lokala tillägg från fakultet, institutioner och motsvarande.
Nyheter kan vara universitetsgemensamma.
Evenemang kan vara universitetsgemensamma.
Ansvariga för universitetsgemensam information
Det är framförallt redaktörer på gemensamma förvaltningen som ansvarar för universitetsgemensam information, men vissa enheter (exempelvis UB, PIL och ASK) har viss universitetsgemensam information. Huvudredaktören ansvarar för att informationen hamnar på rätt plats i menyn. Detta sker i samarbete med redaktörer, kommunikatörer och medarbetare från kärnverksamheten och från gemensamma förvaltningen. Om det uppstår osäkerhet om informationens karaktär bör detta diskuteras gemensamt.