Denna sida ska förklara hur behörigheterna är uppbyggda och ge en förståelse hur det är tänkt att roller ska användas. Den kommer även att visa hur man skapar upp konto, editerar i konto och hur man raderar ett konto.
OBS! På några ställen finns en möjlighet att bocka i att man vill skicka E-post till kontot. Detta är inte aktiverat i webbens Drupal just nu.
Att lägga upp behörigheter i Drupal för en person, görs i två steg.
skapa ett konto (Person)
lägga roller på kontot, på en eller flera ytor (Ytmedlemmar)
undantag är de som arbetar på KE och har en övergripande roll; här lägger man på rollerna direkt på konto (Person)
Förklaring av de olika roller som finns
Alla roller i tabellen finns att välja direkt när man lägger upp ett konto. Det är här man ska förse de konton med behörigheter, till personer som jobbar på KE med arbetsuppgifter som på något sätt supportar hela GU:s webbkanaler.
⭐ = roller som finns under Ytmedlemmar, för varje yta
NR | Roll | Förklaring |
|---|---|---|
1 | Administratör | Roll som har behörighet till allt.  |
2 | Webbadministratör | Roll som idag kan lägga till konton i Drupal och redigera sidfoten. Tanken är att fylla på denna roll med fler behörigheter, där uppgifter ska skötas av personer på KE.  |
3 | Webbredaktör systemsida | Roll som skapar upp t.ex. 403 och 404 sidor. |
4 | Global ytmedlemskap | Rollen är för de på KE som har anledning att kunna ha tillgång till alla ytor i externwebben. |
5 | ⭐ Basbehörigheter | Denna behörighet måste alla ha. Den bockar man i varje gång man lägger upp ett xkonto på en yta. |
6 | Central bildredaktör | Denna roll har 1 behörighet: GU Spaces Media: Share media in shared space pool. Då kan man dela sina uppladdade bilder med det gemensamma bildbiblioteket.  |
7 | Menyhanterare | Denna roll har 1 behörighet: GU Menu: Manage node menu links Från början la vi denna på webbredaktörer, men bestämde sedan att lägga in den i alla webbredaktörsroller. |
8 | ⭐ Ytmedlemskapsadministratör | Med denna roll kan man lägga till xkonto på en yta. Har man rollen direkt på sitt konto kan man lägga upp Ytmedlemmar på alla ytor. Har man rollen under Ytmedlemmar kan man lägga till konton på just den ytan. (Används inte i dag. Tanken var att ansvariga webbredaktörer skulle ha den rollen.) |
9 | ⭐ Webbredaktör genomgångssida | Kan skapa, editera, radera och lägga i meny. Gäller alla sidor på ytan. |
10 | ⭐ Webbredaktör informationssida | Kan skapa, editera, radera och lägga i meny. Gäller alla sidor på ytan. |
11 | ⭐ Webbredaktör utbildningssida | Kan skapa, editera, radera och lägga i meny. Gäller alla sidor på ytan. |
12 | ⭐ Webbredaktör forskningsprojekt/grupp | Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan. |
13 | ⭐ Webbredaktör forskningsreportage | Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan. |
14 | ⭐ Webbredaktör nyhet | Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan. |
15 | ⭐ Webbredaktör evenemang | Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan. |
16 | Webbredaktör avskalad sida | Än så länge finns denna sidtyp bara på gu.se (Lediga anställningar). Anledningen till att denna sidtyp skapades var för att få bort texten senast uppdaterad + datum och sidansvarig (som nu är borttaget). I dag är det bara Peter som har denna behörighet. |
17 | Webbredaktör landningssida | Än så länge finns denna sidtyp bara på gu.se (startsida och aktuelltsida). |
18 | ⭐ Lättredaktör startsida | Denna roll har både webbredaktörer och lättredaktörer, eftersom startsidan skapas av en administratör när en ny yta är beställd. |
19 | ⭐ Lättredaktör kontaktsida | Denna roll har både webbredaktörer och lättredaktörer, eftersom startsidan skapas av en administratör när en ny yta är beställd. |
20 | ⭐ Lättredaktör genomgångssida | Kan editera alla sidor, men inte skapa nya, på ytan. |
21 | ⭐ Lättredaktör informationssida | Kan skapa och editera alla ytor på en yta, men bara radera egna. Kan inte lägga in sidor i menyn. |
22 | ⭐ Lättredaktör utbildningssida | Kan endast redigera sidor, på ytan. |
23 | ⭐ Lättredaktör forskningsprojekt/grupp | Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan |
24 | ⭐ Lättredaktör forskningsreportage | Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan |
25 | ⭐ Lättredaktör nyhet | Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan |
26 | ⭐ Lättredaktör evenemang | Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan |
27 | Lättredaktör avskalad sida | Än så länge finns denna sidtyp bara på gu.se (Lediga anställningar). |
28 | Lättredaktör landningssida | Än så länge finns denna sidtyp bara på gu.se (startsida och aktuelltsida). |
29 | KOP-APIanvändare | Ingen behörighetroll som delas ut till redaktörer, utan används i kontakten mellan Akeneo och Drupal |
30 | POP-APIanvändare | Ingen behörighetroll som delas ut till redaktörer, utan används i kontakten mellan POP systemet och Drupal |
Hur fungerar det med konto och behörigheter
Så här ser det ut när man går in på länken Personer
Kolumn i listan | Förklaring |
|---|---|
FÖRNAMN | Det finns två varianter här:
|
ROLLER |
|
SENAST ÅKOMST | Visar inte bara när kontot senast var inne och editerade i Drupal, utan också när någon senast har försökt logga in i systemet, utan behörigheter. |
Skapa konto
Steg | Moment att göra | Bild |
|---|---|---|
1 | Kontrollera om personen har loggat in någon gång, genom att söka på xkonto. Får man upp xkontot som på bilden går man på Redigerarknappen direkt. Får man ingen träff, går man på den blå knappen, Lägg till användare. |  |
2a | Redigera i ett redan upplagt konto. I bilden ser vi att e-postadress och användarnamn redan är ifyllt. Det är dessa två fält som skapas med automatik när någon försöker logga in i Drsom är obligatoriska.upal med sitt SAML. Lösenord används inte, men för att kunna spara kontot så måste man lägga in ett. För enkelhetens skull lägger vi alltid in samma 123qwe. Det som återstår att fylla i är för- och efternamn. Spara. |   |
2b | Skapa ett nytt konto från grunden. På bilden ser vi vilka fält som är obligatoriska.
Spara. Om man försöker lägga upp ett nytt konto när någon redan varit inne (se 2a) får man upp ett felmeddelande. Se bild tre. Detta betyder att man inte kan lägga upp dubbelkonton så det blir aldrig fel i databasen men man kan slippa göra ogjort arbete om man först söker på xkontot. |   |
3 | Behörigheter för personer som arbetar på KE med support av något slag, görs även det på den sida där konto skapas. Se förklaring av de olika rollerna i tabellen i början av sidan. Det som är viktigt här är rollen Global ytmedlemskap. Den måste man ha för att kunna hjälpa redaktörer på alla ytor. |  |
Behörigheter på en yta
Att vara ytmedlem och ha behörigheter till en eller flera ytor, görs i detta läget. Som man ser i tabellen i början av sidan, så är det rollerna med en ⭐ som ingår i varje yta. Men man kan alltid lägga till eller ta bort roller i detta ytläge. T.ex. har vi inte lagt till rollerna för landningssida här eftersom det bara är på gu.se som den sidtypen används.
Steg | Moment att göra | Bild |
|---|---|---|
1 | För att kunna lägga behörigheter på en redaktör i deras yta, måste man som administratör först sätta den aktuella ytan, som sin egna aktiva. Det är först då som rätt grupp kommer upp, när man går till Ytmedlemmar. | |
2 | Sidan man får upp när man går till Ytmedlemmar kan man se vilka som har behörighet till ytan och vilka behörighetroller de har. Tyvärr är sidan väldigt oläsvänlig. Man ser inte namnen på medlemmarna utan bara xkonto. Eftersom varje sidtyp har sin roll, blir det många på varje konto och därför väldigt svårläst. Men man kan ganska lätt se om en person är webbredaktör eller lättredaktör. Härifrån kan man både uppdatera och radera befintliga medlemmar men också lägga till nya medlemmar. |  |
3 | Det man börjar med att göra är att leta upp det xkonto som man vill lägga till. OBS! Om det rätta xkontot inte dyker upp i listan, betyder det att ett konto inte är upplagt ännu. Gå då tillbaka och skapa kontot först. Sedan är det bara att bocka för de roller som personen ska ha och spara. Oavsett om man har behörighet till flera ytor så ska alltid Basbehörigheter vara ibockad. För en webbredaktör ser det ut som på bilden. För lättredaktören är det alla roller som börjar med Lättredaktör… De roller som sticker ut lite ifrån de andra är:
|   |
Lägga till/radera behörigheter och konto
Här finns lite olika scenario. Man kanske byter arbetsplats inom GU och får en annan roll eller man slutar helt att jobba för GU. Här behöver vi tänka lite olika.
Steg | Moment att göra | Bild |
|---|---|---|
1 | Fall 1: Jag ska hjälpa fakulteten att skriva forskarporträtt. Fall 2: Jag har bytt arbetsplats. Jag ska börja som redaktör på annan institution. Fall 3: Jag slutar på GU och ska arbeta som redaktör på annan ort. I alla dessa fall behöver vi bestämma oss för vilka åtgärder som behöver göras, uppdatera och/eller radera. | |
2 | I fall 1 uppdaterar vi genom att lägga in personen som ny medlem i aktuell yta med rollerna Basbehörighet och Webbredaktör forskningsreportage. I fall 2 väljer vi Radera xkonto som ytmedlem i gamla ytan och lägger upp nytt medlemskap i den nya. I fall 3 väljer vi också Radera xkonto som ytmedlem på den eller de ytor som redaktören har haft tillgång till. |  |
3 | När det gäller fall 3 ska vi också ta bort kontot, vilket vi gör genom att gå till Personer. Leta upp det konto som det gäller, gå in på Redigera och gå längst ner på sidan. Där på högersidan om sparaknappen finns en länk som säger Ta bort konto. Då kommer en sida upp med alternativen som syns i bild 2. Och den första radioknappen ligger default vald. De fyra valen är:
Om man väljer de två översta så finns kontot kvar som Spärrat. Det ser man i kolumnen Status, när man går in på Personer. Det går alltid att aktivera igen under Redigera och välja Aktiv och Spara. Väljer man de två nedersta alternativen, försvinner kontot helt. Kommer personen tillbaka får man börja skapa ett konto från början igen. |     |