Ansvar för tekniken
För de webbplatser som drivs av GU-relaterad verksamhet i externa hotellportal, ligger det juridiska ansvaret på verksamhetschef, det vill säga dekan, prefekt eller motsvarande.
För de webbplatser som ligger i universitetets interna hotellportal ligger det tekniska ansvaret på universitetets objektägare för objektet E-kanaler och kommunikationsstöd.
Ansvar för innehållet
När det gäller e-plikt och tillgänglighetskrav på innehåll - så som text, bild, rörlig media och ljud, samt dokument - ligger ansvaret för webbplatsen hos den sajtägare som anges i ansökan. Sajtägare ansvarar också för de icke-tekniska aspekterna av GDPR och informationssäkerhet.
Behörighetsrollen hotellsajtadministratör motsvarar rollen ansvarig webbredaktör på externwebben.
Hotellsajtadministratören har på uppdrag av sin närmaste chef det övergripande ansvaret för den aktuella verksamhetens webbnärvaro. För att göra mandat och ansvar tydligt är rekommendationen att en person har denna roll.
Ansvarsområden och arbetsuppgifter
Ansvara för struktur och utveckling sin verksamhets närvaro på webben
Samordna webbredaktörer, lättredaktörer och webbarbetet för den aktuella verksamheten
Ansvara för grundläggande support till sin verksamhets lättredaktörer. Exempelvis svara på enklare användarfrågor och ge råd kring innehåll.
Skriva, redigera och publicera innehåll på webben.
Anpassa och ta bort publicerat material och struktur/informationsflöden, i enlighet med riktlinjer för universitets digitala närvaro.
Arbeta löpande med webbanalys, uppföljning av nyckeltal, sökmotoroptimering och rapportering i verktygen Google Analytics och SiteImprove.
Är kontaktperson till produktägare av Webbhotellet vid uppdateringar av Drupal eller andra system som är integrerade i hotellsajten.
Ansvarar för att rapportera in fel i systemet till webbsupporten.
Ansvarar för att Tillgänglighetsredogörelsen är anpassad efter aktuell verksamhets hotellsajt samt uppdaterar sidan när förändringar sker.
Ansvarar för att informationssidan om cookies är anpassad efter aktuell verksamhets hotellsajt samt uppdaterar sidan när förändringar sker.
Ansvarar för att anpassa sidfotens information, så som besöksadress, länkar till sociala medier och genvägar på hotellsajten.
Ansvarar för att kontakta webbsupporten ifall förändringar behöver göras i logotyp, temafärger och eventuella partnerlogotyper.
Administrerar taxonomidelen för den aktuella hotellsajten.