Här sammanställs vissa av de frågor som inkommit till projektet under arbetets gång. Sidan uppdateras regelbundet i takt med att nya frågor kommer in som kan beröra många som arbetar med nya Medarbetarportalen.
Kalenderfunktion
Kanaler
Menyer
Målgrupper
Tillgänglighet
Ytor
Kanaler
FRÅGA: Vår organisation har idag många sidor som behöver nås av externa parter som inte kommer ha x-konto och kan därmed inte logga in på Medarbetarportalen. Vad har ni för förslag på hur vi på bästa sätt löser detta?
SVAR: Informationen behöver placeras på en annan yta. Rekommendation på yta beror på vad för typ av behov ni vill tillgodose. Alternativen som finns är exempelvis externwebben, Studentportalen, en hotellsajt eller öppen samarbetsyta.
Målgrupper
FRÅGA: Som administratör och även som chef har man ibland behov av att se information till olika målgrupper som man själv inte tillhör. Hur hittar man den informationen?
SVAR: Via sökfunktionen eller så använder man megamenyn om informationen är synlig där.
FRÅGA: Vilka målgrupper tänker ni er att information ska riktas mot förutom chef och utifrån organisatorisk tillhörighet?
SVAR: Endast de rollerna avses till en början men teknik finns för att släppa på fler målgrupper.
Kalenderfunktion
FRÅGA: Kan man tagga vilken slags kalenderuppgifter man vill ha i sitt personliga flöde?
SVAR: Nej, i nuläget finns ingen möjlighet till taggning av händelser.
FRÅGA: Är det bara interna evenemang som syns i kalendern? Ofta vill man puffa för event som även är öppna för externa besökare.
SVAR: Det är endast personer med x-konto som kan läsa den interna GU-kalendern, samt kalender för institution/fakultet. Om det är ett externt event behövs det även publiceras på exempelvis externwebben och länkas.
FRÅGA: Vilka roller kommer att kunna lägga till kalenderposter?
SVAR: Det beror på vilken yta som avses. På KOM-ytor lägger redaktörer upp kalenderhändelser. På ORG-ytor beror det på vem som arbetar med den.
FRÅGA: Hämtas kalenderinnehåll från externwebben eller är det en ny kalender som ska uppdateras separat?
SVAR: Inga kalenderhändelser hämtas från http://gu.se utan de läggs upp separat i Medarbetarportalen.
Ytor
FRÅGA: Kan information på en webbsida låsas så att enbart anställda inom enheten (fakultet eller institution) kan läsa?
SVAR: Nej, de enda låsta ytorna är ORG-ytorna.
FRÅGA: Är fakultetens ORG-yta bara tillgänglig för de som har sin anställning på själva fakultetsnivån, eller även för de som hör till organisationer "under" fakulteten?
SVAR: Endast tillgänglig för medlemmar inom den egna organisationen.
FRÅGA: Vad för typ av information kommer att synas i webbdelen “Mina nyheter” på startsidan? Kommer medarbetare exempelvis bli varse om att en webbsida uppdateras?
SVAR: Endast nyheter kommer att synas på startsidan, som “sugs upp” från institutioners och fakulteters (och motsvarande) KOM + ORG-ytor.
Tillgänglighet
FRÅGA: Hur fungerar nya Medarbetarportalen med stödprogram för funktionsnedsatta?
SVAR: Medarbetarportalen kommer testas så att den är så tillgänglighetsanpassad som möjligt utifrån Sharepoint standard enligt gängse regler och rekommendationer.
Menyer
FRÅGA: Kommer megamenyn i Medarbetarportalen fungera på liknande sätt som Studentportalens motsvarighet med central information och sedan lokal information som fakulteter + institutioner lägger till?
SVAR: Det som ligger i megameny kommer till stor del vara central information med lokala tillägg.
FRÅGA: Kommer det att finnas möjlighet till menyer även på en enhets kommunikationsyta?
SVAR: Det kommer gå att skapa olika typer av navigeringselement.
FRÅGA: Kan man välja att få information från andra institutioner som inte ligger i min huvudsakliga organisation?
SVAR: Nej, ingen information visas på Medarbetarportalen startsida från andra organisationer än de du tillhör. Men informationen är öppen att läsa på respektive organisations KOM-yta.
Språk
FRÅGA: Hur kommer det att funka med spegling av svenska-engelska sidor?
SVAR: Det kommer finnas stöd för att ta till sig information på båda språk.
FRÅGA: Är det ok att bygga upp MP i huvudsak på engelska?
SVAR: Allt innehåll bör finnas på både svenska och engelska.
Utrullning
FRÅGA: Kommer alla medarbetare kunna se nya MP under tiden som vi bygger upp den? fram till den 8 april?
SVAR: Ja, via inloggning.
FRÅGA: Vilken tidsplan finns för centralt innehåll – när vet man vilken central info som är på plats som det kan göras tillägg på?
SVAR: Central information ligger före i tidplanen för att ge tid för lokala redaktörer att jobba med sina tillägg när central information väl är på plats. All central information kommer dock inte vara på plats när lokala redaktörer börjar jobba.
Sök
FRÅGA: Kommer sökfunktionen vara ett "supersök", det vill säga sök bland centrala sidor, lokala tillägg, egna dokument, samarbetsytor, info för medarbetare, info för chefer, med mera. Eller går sökfunktionen att målgruppsanpassa/styra mer?
SVAR: Söket kommer kunna styras/filtreras. Exakt hur – på vilken nivå och med vilka filter – kommer projektet återkomma kring.
Nyheter
FRÅGA: Hämtas nyheterna från http://gu.se eller skriver man in nyheter direkt på Medarbetarportalen?
SVAR: Nyheter skrivs direkt i Medarbetarportalen.
Övrigt
FRÅGA: Kommer nya Medarbetarportalen bli en obligatorisk startsida i webbläsare för medarbetare?
SVAR: Nej, inte obligatorisk startsida och du måste heller inte börja på Medarbetarportalens startsida när du loggar in. Som medarbetare kan du logga in till särskilda sidor som du exempelvis sparat bland dina favoriter.