Behörighetstilldelning gu.se

Anonym användare

Detta är våra läsare

Inloggad användare

Detta är de som loggar in men inte har någon behörighetsroll i Drupal

1

Administratör

Roll som har behörighet till allt.

Open

2

Webbadministratör

Roll som idag kan lägga till konton i Drupal och redigera sidfoten. Tanken är att fylla på denna roll med fler behörigheter, där uppgifter ska skötas av personer på KE.

Open

3

Webbredaktör systemsida

Roll som skapar upp t.ex. 403 och 404 sidor.

4

Global ytmedlemskap

Rollen är för de på KE som har anledning att kunna ha tillgång till alla ytor i externwebben.

5

Basbehörigheter

Denna behörighet måste alla ha. Den bockar man i varje gång man lägger upp ett xkonto på en yta.

6

Central bildredaktör

Denna roll har 1 behörighet: GU Spaces Media: Share media in shared space pool. Då kan man dela sina uppladdade bilder med det gemensamma bildbiblioteket.

7

Menyhanterare

Denna roll har 1 behörighet: GU Menu: Manage node menu links Från början la vi denna på webbredaktörer, men bestämde sedan att lägga in den i alla webbredaktörsroller.

8

Ytmedlemskapsadministratör

Med denna roll kan man lägga till xkonto på en yta. Har man rollen direkt på sitt konto kan man lägga upp Ytmedlemmar på alla ytor.

Har man rollen under Ytmedlemmar kan man lägga till konton på just den ytan. (Används inte i dag. Tanken var att ansvariga webbredaktörer skulle ha den rollen.)

9

Webbredaktör genomgångssida

Kan skapa, editera, radera och lägga i meny. Gäller alla sidor på ytan.

10

Webbredaktör informationssida

Kan skapa, editera, radera och lägga i meny. Gäller alla sidor på ytan.

11

Webbredaktör utbildningssida

Kan skapa, editera, radera och lägga i meny. Gäller alla sidor på ytan.

12

Webbredaktör forskningsprojekt/grupp

Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan.

13

Webbredaktör forskningsreportage

Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan.

14

Webbredaktör nyhet

Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan.

15

Webbredaktör evenemang

Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan.

16

Webbredaktör avskalad sida

Än så länge finns denna sidtyp bara på gu.se (Lediga anställningar). Anledningen till att denna sidtyp skapades var för att få bort texten senast uppdaterad + datum och sidansvarig (som nu är borttaget). I dag är det bara Peter som har denna behörighet.

17

Webbredaktör landningssida

Än så länge finns denna sidtyp bara på gu.se (startsida och aktuelltsida).

18

Lättredaktör startsida

Denna roll har både webbredaktörer och lättredaktörer, eftersom startsidan skapas av en administratör när en ny yta är beställd.

19

Lättredaktör kontaktsida

Denna roll har både webbredaktörer och lättredaktörer, eftersom startsidan skapas av en administratör när en ny yta är beställd.

20

Lättredaktör genomgångssida

Kan editera alla sidor, men inte skapa nya, på ytan.

21

Lättredaktör informationssida

Kan skapa och editera alla ytor på en yta, men bara radera egna. Kan inte lägga in sidor i menyn.

22

Lättredaktör utbildningssida

Kan endast redigera sidor, på ytan.

23

Lättredaktör forskningsprojekt/grupp

Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan

24

Lättredaktör forskningsreportage

Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan

25

Lättredaktör nyhet

Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan

26

Lättredaktör evenemang

Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan

27

Lättredaktör avskalad sida

Än så länge finns denna sidtyp bara på gu.se (Lediga anställningar).

28

Lättredaktör landningssida

Än så länge finns denna sidtyp bara på gu.se (startsida och aktuelltsida).

29

KOP-APIanvändare

Ingen behörighetroll som delas ut till redaktörer, utan används i kontakten mellan Akeneo och Drupal

30

POP-APIanvändare

Ingen behörighetroll som delas ut till redaktörer, utan används i kontakten mellan POP systemet och Drupal

FÖRNAMN

Det finns två varianter här:

• Ett vanligt förnamn =en administratör har lagt upp ett konto

• Uppgift saknas för xkonto@gu.se = en person med ett xkonto har loggat in med sitt SAML och då skapas ett konto med automatik. Men personen kommer bara till en tom sida eftersom inga roller har lagts på.

ROLLER

• tomt = kontot har behörigheter som är upplagda på en eller flera ytor

• visar roller = kontot arbetar på KE och har uppgifter att på något sätt supporta i Drupal

SENAST ÅKOMST

Visar inte bara när kontot senast var inne och editerade i Drupal, utan också när någon senast har försökt logga in i systemet, utan behörigheter.

1

Kontrollera om personen har loggat in någon gång, genom att söka på xkonto.

Får man upp xkontot som på bilden går man på Redigerarknappen direkt.

Får man ingen träff, går man på den blå knappen, Lägg till användare.

2a

Redigera i ett redan upplagt konto.

I bilden ser vi att e-postadress och användarnamn redan är ifyllt. Det är dessa två fält som skapas med automatik när någon försöker logga in i Drsom är obligatoriska.upal med sitt SAML.

Lösenord används inte, men för att kunna spara kontot så måste man lägga in ett. För enkelhetens skull lägger vi alltid in samma 123qwe.

Det som återstår att fylla i är för- och efternamn.

Spara.

2b

Skapa ett nytt konto från grunden. På bilden ser vi vilka fält som är obligatoriska.

• e-post

• Användarnamn = ska alltid läggas upp som xkonto@gu.se

• Lösenord = 123qwe

• Förnamn

• Efternamn

Spara.

Om man försöker lägga upp ett nytt konto när någon redan varit inne (se 2a) får man upp ett felmeddelande. Se bild tre.

Detta betyder att man inte kan lägga upp dubbelkonton så det blir aldrig fel i databasen men man kan slippa göra ogjort arbete om man först söker på xkontot.

3

Behörigheter för personer som arbetar på KE med support av något slag, görs även det på den sida där konto skapas.

Se förklaring av de olika rollerna i tabellen i början av sidan. Det som är viktigt här är rollen Global ytmedlemskap. Den måste man ha för att kunna hjälpa redaktörer på alla ytor.

1

För att kunna lägga behörigheter på en redaktör i deras yta, måste man som administratör först sätta den aktuella ytan, som sin egna aktiva. Det är först då som rätt grupp kommer upp, när man går till Ytmedlemmar.

2

Sidan man får upp när man går till Ytmedlemmar kan man se vilka som har behörighet till ytan och vilka behörighetroller de har.

Tyvärr är sidan väldigt oläsvänlig. Man ser inte namnen på medlemmarna utan bara xkonto. Eftersom varje sidtyp har sin roll, blir det många på varje konto och därför väldigt svårläst. Men man kan ganska lätt se om en person är webbredaktör eller lättredaktör.

Härifrån kan man både uppdatera och radera befintliga medlemmar men också lägga till nya medlemmar.

3

Det man börjar med att göra är att leta upp det xkonto som man vill lägga till.

OBS! Om det rätta xkontot inte dyker upp i listan, betyder det att ett konto inte är upplagt ännu. Gå då tillbaka och skapa kontot först.

Sedan är det bara att bocka för de roller som personen ska ha och spara.

Oavsett om man har behörighet till flera ytor så ska alltid Basbehörigheter vara ibockad.

För en webbredaktör ser det ut som på bilden. För lättredaktören är det alla roller som börjar med Lättredaktör…

De roller som sticker ut lite ifrån de andra är:

• Ytmedlemskapsadministratörer - den har vi inte använt än så länge. Tanken med den var att de ansvariga webbredaktörerna själva skulle kunna lägga behörigheter på de redaktörer som ingår i deras ansvar. Men hur det ska gå till i praktiken är inte satt ännu, eftersom den processen hänger ihop med hela utbildnings delen.

• Webbredaktör/lättredaktör utbildningssida - dessa behörigheter (som kom lite senare) lades till bara på de som arbetade med utbildning och hade behörighet i Akeneo. Men jag tror att alla som efter det har fått sina behörigheter, får även denna. Om Jörgen har någon tanke om att denna inte ska delas ut behöver vi ha till en process hur det ska kommuniceras vem som ska ha.

1

Fall 1: Jag ska hjälpa fakulteten att skriva forskarporträtt.

Fall 2: Jag har bytt arbetsplats. Jag ska börja som redaktör på annan institution.

Fall 3: Jag slutar på GU och ska arbeta som redaktör på annan ort.

I alla dessa fall behöver vi bestämma oss för vilka åtgärder som behöver göras, uppdatera och/eller radera.

2

I fall 1 uppdaterar vi genom att lägga in personen som ny medlem i aktuell yta med rollerna Basbehörighet och Webbredaktör forskningsreportage.

I fall 2 väljer vi Radera xkonto som ytmedlem i gamla ytan och lägger upp nytt medlemskap i den nya.

I fall 3 väljer vi också Radera xkonto som ytmedlem på den eller de ytor som redaktören har haft tillgång till.

3

När det gäller fall 3 ska vi också ta bort kontot, vilket vi gör genom att gå till Personer.

Leta upp det konto som det gäller, gå in på Redigera och gå längst ner på sidan. Där på högersidan om sparaknappen finns en länk som säger Ta bort konto.

Då kommer en sida upp med alternativen som syns i bild 2. Och den första radioknappen ligger default vald.

De fyra valen är:

•  Inaktivera kontot och behåll dess innehåll.

•  Inaktivera kontot och avpublicera dess innehåll.

•  Radera kontot och tilldela dess innehåll till användaren Gäst.

•  Radera kontot och dess innehåll

Om man väljer de två översta så finns kontot kvar som Spärrat. Det ser man i kolumnen Status, när man går in på Personer. Det går alltid att aktivera igen under Redigera och välja Aktiv och Spara.

Väljer man de två nedersta alternativen, försvinner kontot helt. Kommer personen tillbaka får man börja skapa ett konto från början igen.