Dokumenthantering i Medarbetarportalen

I Medarbetarportalen får endast blanketter och fastställda dokument tillgängliggöras

Dokumenthantering på Medarbetarportalen kan indelas i följande två grupper:

Blanketter, det vill säga dokument där användare förväntas komplettera med uppgifter.
Fastställda dokument, dvs dokument som fastställs enligt Dokumenthanteringsplanen. Att fastställa en handling, exempelvis beslut, protokoll, budgethandlingar etc, innebär att den färdigställs och skickas till det digitala närarkivet. I medarbetarportalen används webbdelen “MP-Fastställda-Handlingar” för att konfigurera dessa dokument. Läs mer om fastställda handlingar här.

För alla frågor om dokument som inte är blanketter hänvisar vi till sektionen för arkiv och registratur (registrator@gu.se).

Mer om Blanketter

Arbetsgången är att du som redaktör först laddar upp en blankett i ett blankettbibliotek. Här finns alla blanketter samlade för hela Medarbetarportalen. Blanketterna ligger i en lista, som kan sorteras på olika sätt. Blanketter görs lämpligast i formaten Pdf, Word, Excel, Power-Point.

Genom att sedan använda webbdelen Blanketter kan relevanta blanketter visas upp på t ex kommunikationsyta för en fakultet.

Läs mer om blanketter här