Vad är ett studentmeddelande?

Studentmeddelanden är korta notismeddelanden som syns på den inloggade studentens Min sida.

Bra att veta:

Meddelandet kan publiceras så att det syns för antingen alla studenter på ett program eller endast studenter vid en specifik årskull av ett program (ett programtillfälle).
Endast ett studentmeddelande per program / programtillfälle kan visas samtidigt för studenten på Min sida.
Det finns inte någon spärr för hur långt ett studentmeddelande kan vara.

Behörighet

Alla medarbetare (inklusive lärare, studievägledare, programansvariga och programadministratörer) kan få behörighet att publicera ett Studentmeddelade på Studentportalen. Observera att behörigheten inte ingår i någon annan behörighetsroll, övriga webbredaktörer måste också ansöka om den.

För att kunna publicera ett studentmeddelande behöver medarbetaren aktivera ett redaktörskonto för Studentportalen, som sen tilldelas behörighet Hantera Studentmeddelanden.

Det är närmsta chef som ansöker, enligt instruktioner på sidan https://jiragu.atlassian.net/wiki/spaces/RD/pages/3268509762/Redakt+rsorganisation+och+beh+righeter+-+Studentportalen#Studentmeddelanden

Riktlinjer och rekommendationer

Var så kortfattad som möjligt

Även om det inte finns någon spärr för hur långt ett studentmeddelande kan vara är rekommendationen att hålla det kortfattat. Om det finns behov av längre och utförligare information till studenterna kan exempelvis en nyhet som är riktad till programmet / programtillfället användas istället. Nyheter syns också må studentens Min sida.

Ett budskap per studentmeddelande

Om möjligt, håll er till ett budskap i studentmeddelandet. Då är det enklare för studenten att ta till sig budskapet.

Skapa ett studentmeddelande

Logga in i Studentportalen.
Säkerställ att du har valt den språkversion av Studentportalen som ditt meddelande ska vara på. Det gör du genom att klicka på ‘Svenska’ eller ‘Engelska’ i sidhuvudet. (Det meddelande du skapar visas enbart på svenska eller engelska).
Klicka på ‘Översikt studentmeddelanden’ (på engelska ‘Student messages overview’) i huvudmenyn på Studentportalen.
Du kommer nu till en adminsida för studentmeddelanden.
Klicka på knappen ‘+ Lägg till Studentmeddelande’ (på engelska ‘+ Add student message’).
Nu öppnas en sida med ett formulär där du skapar ditt studentmeddelande, anger vilka som ska se det och publicerar eller sparar det för framtiden.
Så fyller du i formuläret:
1. Titel (title) = Rubriken som syns överst i meddelandet, i fetmarkerad text.
2. Body = Texten som syns under rubriken i meddelandet.
3. Programreferens (programme reference) = Klicka på ‘Sök program’ ('Search programme') för att ange att alla studenter vid ett visst program ska kunna se meddelandet.
  eller
4. Tillfällesreferens (Offering reference) = Klicka på ‘Sök programtillfälle’ ('Search programme offering') för att ange att studenter som läser en specifik årskull vid ett program ska kunna se meddelandet.
  Det går bara att välja programreferens eller tillfällesreferens.
5. Alternativ för schemaläggning (Scheduling options) = Min sida ska upplevas som aktuell för studenter och studentmeddelanden är till för korta, tidsbundna notiser. Därför ska alla studentmeddelanden ha ett datum för när de avpubliceras.
6. Spara som (save as): Välj ‘Publicerad’ om du vill att studenterna ska se meddelandet direkt eller ‘Utkast’ om du vill publicera meddelandet längre fram.
När du är färdig klickar du på ‘Spara’ ('Save').

Får du upp felmeddelande Referensen du angivit används redan?

Detta felmeddelande betyder att du försöker skapa ett studentmeddelande för ett program eller ett programtillfälle som redan har ett studentmeddelande.

För att kunna publicera ditt studentmeddelande måste du avpublicera det gamla studentmeddelandet. Alternativt kan du även ändra det gamla meddelandet, istället för att skapa ett nytt.

Eventuella ändringar eller avpublicering görs alltid i samråd med den som skapat studentmeddelandet.

När meddelandet är publiceras öppnas en administratörssida som visar innehållet i ditt meddelande. Detta är en vy som enbart är till för dig som skapat meddelandet, den kommer aldrig ses av studenter.

Översätta ett studentmeddelande

Logga in i Studentportalen.
Klicka på ‘Översikt studentmeddelanden’ (på engelska ‘Student messages overview’) i huvudmenyn på Studentportalen.
Du kommer nu till en adminsida för studentmeddelanden. Här listas alla studentmeddelanden som har skapats, med ett studentmeddelande per rad.
Du kan söka fram studentmeddelandet genom att ange en sökfras och/eller ett filterval och klicka på ‘Filtrera’ ('Filter).
(Ofta räcker det med att du skriver in meddelandets titel, men du kan även söka med andra alternativ).
När du har hittat det studentmeddelande som du vill översätta klickar du på pilen bredvid ‘Redigera’ ('Edit') längst till höger i listan. Klicka sen på ‘Översätt’ ('Translate').
Du kommer nu till en ny sida som listar de översättningar som finns, och vilka som kan skapas. Studentportalen har bara stöd för två språk, svenska och engelska, så det är dessa två som listas. Klicka på ‘Lägg till’ för att skapa en översättning.
Nu öppnas en sida där du kan ange titel, text och avpubliceringsdatum för din översättning. Det går inte att ange programreferens eller tillfällesreferens, dessa inställningar kan enbart ändras på det språk som studentmeddelandet skapades på. Det går alltså inte att ha olika referenser för olika språk, isåfall får du istället skapa ett helt nytt studentmeddelande.
Välj ‘Publicerad’ om du vill att studenterna ska se meddelandet direkt eller ‘Utkast’ om du vill publicera meddelandet längre fram och klicka på ‘Save (this translation)' eller 'Spara (denna översättning)’.

Redigera och avpublciera studentmeddelande

Logga in i Studentportalen.
Klicka på ‘Översikt studentmeddelanden’ (på engelska ‘Student messages overview’) i huvudmenyn på Studentportalen.
Du kommer nu till en adminsida för studentmeddelanden. Här listas alla studentmeddelanden som har skapats, med ett studentmeddelande per rad.
Du kan söka fram studentmeddelandet genom att ange en sökfras och/eller ett filterval och klicka på ‘Filtrera’ ('Filter).
(Ofta räcker det med att du skriver in meddelandets titel, men du kan även söka med andra alternativ).
När du har hittat det studentmeddelande du vill redigera klickar du på ‘Redigera’ ('Edit') långt till höger om titeln för studentmeddelandet.
Nu öppnas en sida där du kan redigera text och inställningar för ditt studentmeddelande. Uppdatera det som behöver uppdateras. Du kan ändra:
1. Titel
2. Text
3. Programreferens eller tillfällesreferens
4. Ändra status till publicerad (syns för student), utkast (dina ändringar sparas men syns inte för student) eller avpublcierad (meddelandet syns inte längre för student, men går att publicera igen).
Tryck på ‘Spara’ när du har genomfört dina ändringar.

Radera ett studentmeddelande

Om du raderar ett studentmeddelande så försvinner meddelandet för alltid. Det går inte att återskapa. Om du vet att du kommer vilja återanvända ditt meddelande i framtiden bör du istället redigera meddelandet och välja att avpublicera det.

Logga in i Studentportalen.
Klicka på ‘Översikt studentmeddelanden’ (på engelska ‘Student messages overview’) i huvudmenyn på Studentportalen.
Du kommer nu till en adminsida för studentmeddelanden. Här listas alla studentmeddelanden som har skapats, med ett studentmeddelande per rad.
Du kan söka fram studentmeddelandet genom att ange en sökfras och/eller ett filterval och klicka på ‘Filtrera’ ('Filter).
(Ofta räcker det med att du skriver in meddelandets titel, men du kan även söka med andra alternativ).
När du har hittat det studentmeddelande som du vill radera klickar du på pilen bredvid ‘Redigera’ ('Edit') längst till höger i listan. Klicka sen på ‘Tabort’ ('Delete').
Du får upp en dialogruta för att bekräfta att du tar bort meddelandet permanent. Klicka på ‘Tabort’ för att radera meddelandet.