Här beskrivs hur man gör när man skall lägga in en ny person med ett svenskt personnummer.
Fyll i det svenska personnumret med 12 siffror.
Lämnas urbockad.
Fyll i förnamn.
Fyll i efternamn
Klicka i rutan Är personen skyddsvärd, endast om det finns en hotbild mot personen som innebär att personuppgifterna ska ha extra skydd. Inga uppgifter om personen syns nu på universitetets webbplatser. Vill du bara “dölja” personen från webben, gör man detta genom att klicka ur rutan “Visa i personalkatalogen på webben”
Klicka i Skall visas på webben? om du vill att personen skall visas på http://gu.se .
Välj Anknytningsbenämning
Välj organisatorisk tillhörighet i listan Organisation.
Fyll i from när personen skall verka på GU i fältet Fr.o.m.
Ange till och med vilket datum som personen skall verka på GU i fältet T.o.m. Datumet får vara högst två år från anknytningens from-datum. Den tidsperiod du fyller i styr giltighetstiden för personens GU-konto (x-konto).
Besöksadressens gatuadress, postnummer och ort samt Rumsnummer
Postadressens boxadress, alt gatuadress, postnummer och ort.
Fyll i Annan arbetsgivare/företag.
Om en annan e-postadress än personens personliga GU-mail skall visas om personen. så anges denna e-postadress här.
Klicka på knappen Spara för att personen skall skapas.
Längst ner till vänster visas en grön dialogruta med bekräftelse om att personen har skapats.
En dialogruta visas om att personen har skapats i POP.
Klicka på knappen OK. Personens profilsida visas.
Det har nu skapats en profilsida och en anknytning för personen i POP som du kommer till och som kan redigeras. Ett konto och en gu-epostadress kommer att skapas per automatik för personen i Gukonto.
Tills kontouppgifter kommit in till POP, kommer personen vara “låst” för uppdatering enligt bilden nedan.
OBS! För att tilldela personen åtkomst till xkontot, behöver en behörighetsadmininstratör hantera kontot i Gukonto (Aida), där man kan skapa lösenord, se över behörigheter och eventuella alias för e-postadressen.