Webbredaktör och lättredaktör kan skapa och redigera.
Sidans innehåll
Om nyheter
Syftet med sidtypen Nyheter är att visa upp aktuell och relevant information och det innefattar pressmeddelanden, forskningsresultat, utbildningsnyheter och stora samverkansprojekt. Alla publicerade nyheter listas på sidan Hitta nyheter på centrala gu.se samt under fliken Nyheter i det interna söket. Det går att filtrera utifrån organisation och på ett av de elva områdena.
Vissa nyheter lyfts på startsidan på gu.se - dessa väljs ut av pressansvariga på Kommunikationsenheten.
Checklista för nyheter
Riktlinjer
Innan du publicerar är rekommendationen att du läser genom våra riktlinjer för publicering som gäller för universitetets centrala webbplatser. Utöver dessa finns det också specifika riktlinjer för gu.se:
Vad är en nyhet på gu.se
Målgruppen på gu.se är primärt extern vilket påverkar vilka nyheter du ska publicera. Det finns några generella riktlinjer för vad en nyhet faktiskt är, tänk på att allt nytt inte är nyheter. Fundera på om en eller följande punkter är uppfyllda (ju fler desto ”bättre” som nyhet betraktat):
Aktuellt i tiden och speglar samtiden.
Berör och intresserar många, både allmänhet och media.
Något överraskande eller ovanligt som är utanför det normala.
Närhet i tid och rum och som gör att många kan relatera.
Unikt eller udda – först, störst, snabbast, endast i världen, exotiskt, roligt, udda och så vidare.
Nya forskningsresultat
Nya forskningsresultat är en viktig och vanlig typ av nyhet på gu.se, det kan handla om publiceringar i vetenskapliga tidskrifter eller ett forskningsresultat som uppfyller punkterna ovan. Här är pressmeddelandet, både som tagg i nyheten på gu.se och som utskick till media, de givna kanalerna. Det är viktigt att du presenterar forskningsresultatet på ett sätt som intresserar och fångar allmänheten.
Pågående forskning
Pågående forskningsprojekt kan fungera bra som nyhet på gu.se, det kan handla om någonting som ger bra tillfälle att berätta om aktuell forskning eller forskning som fått forskningsmedel till exempel arkeologisk utgrävning. Länka till relevant innehåll där besökaren kan läsa mer.
Nya forskningsanslag
Nya forskningsanslag kan fungera som nyhet på gu.se. Dock är det viktigt att förklara vad anslaget faktiskt ska användas till. Länka till relevant innehåll där besökaren kan läsa mer.
Om det rör sig om väldigt stora projekt kopplade till mycket pengar, som till exempel gemensamma satsningar med tunga aktörer som innebär rekrytering av nya forskare och/eller att nya centrum bildas, kan detta vara intressant för media och värt att tipsa om.
Framgångsberättelser
Att lyfta berättelser om studenter, forskare, alumner och så vidare fungerar som nyhet på gu.se. Länka till relevant innehåll där besökaren kan läsa mer.
Nya böcker
Nya böcker skrivna av forskare lämpar sig ibland som nyhet på gu.se. Rekommendationen är dock att allmänheten ska kunna ta del av boken på något sätt. Ett tips är att använda sig av modellen ”Tre frågor till…” med ett enkel fråga/svar-upplägg.
Utbildningsnyheter
Nya utbildningar kan vara värda att uppmärksamma, det beror på hur unika de är. Media kan vara intresserade av uppsatser som innehåller nya vinklar på aktuella ämnen.
Vad är inte en nyhet på gu.se
En intervju i media är naturligtvis intressant för en verksamhet att berätta om. Dock är det något som är mer relevant för Medarbetarportalen.
Evenemang
Interna evenemang som inte vänder sig till allmänheten ska inte publiceras på gu.se.
Evenemang som är öppna för allmänheten ska inte lyftas i en nyhet, utan mallen evenemang ska användas.
Passerade evenemang fungerar inte som nyhet på gu.se, till exempel referat från konferenser.
Ny publicering
Att en forskare publicerat sig i en vetenskaplig tidskrift är inte en nyhet på gu.se. För att det ska vara aktuellt som nyhet behöver riktlinjer i “vad är en nyhet” vara uppfyllda.
En tjänst lyses ut
Lediga tjänster ska inte publiceras som en nyhet på gu.se, med undantaget om universitetet söker en ny rektor. Däremot kan du arbeta med puffar eller listor för lediga anställningar på din yta, dels till generella sidan lediga anställningar men också till specifika annonser.
Utmärkelser och utnämningar
Nya utnämningar (exempelvis professorer, docent) och utmärkelser fungerar inte som en nyhet på gu.se, en sådan nyhet passar bättre på medarbetarportalen. Tydliggöra det externa perspektivet, forskningen.
Tagga med rätt område
I listningen av nyheter kan besökaren filtrera nyheterna utifrån olika områden Det är viktigt att tagga nyheten med rätt områden. Vi har 12 olika områden för nyheter på gu.se:
Område(svenska) | Område (engelska) | Beskrivning |
---|
Evenemang
| Event
| |
Havet | Ocean | |
Hållbarhet och miljö | Sustainability and environment | |
Hälsa och medicin | Health and medicine | |
Kultur och språk | Culture and languages | |
Ledning | University management | |
Naturvetenskap och IT | Science and Information Technology | |
Om universitetet | About the university | |
Pressmeddelande | Press release | Får endast användas när ett pressmeddelande har gått ut till media via utskickningssystemet (Cision). |
Samhälle och ekonomi | Society and economy | |
Student | Student | |
Utbildning och lärande | Education and learning | |
Ta bort nyheter som inte är aktuella efter 12 månader
Nyheter som inte är aktuella ska avpubliceras efter 12 månader. Du kan göra detta på två sätt:
Har du en äldre nyhet som fortfarande är välbesökt, fundera på om du kan sammanfoga innehållet med befintligt innehåll på till exempel en forskningsprojektsida eller en informationssida.
Beskrivande rubrik som är unik
Rubriken ska vara beskrivande för att tydliggöra vad nyheten handlar om. Det är också viktigt att rubriken är unik för att undvika konkurrerande val för besökaren och sökmotorer. Rubriken ska dessutom innehålla det ord som du vet att din målgrupp använder för att söka på ditt innehåll.
Kort och koncis ingress
Ingressen ska på ett kort och koncist sätt tala om för besökaren vad nyheten handlar om. För att hjälpa sökmotorerna ska ingressen också tydligt, på egen hand, förklara vad nyheten handlar om.
Använd huvudbild men undvik huvudfilm
På nyheter är rekommendationen att du använder en huvudbild som synliggör informationen i nyheten.
Huvudbild ska följa Göteborgs Universitets bildmanér.
När du valt bild måste du ange en alternativ text som beskriver vad bilden föreställer. Du kan välja att lägga till en bildtext för att tillföra mer än det man ser direkt i bilden.
Rekommendationen är att undvika film överst på nyheten:
Undvik att ändra i puffinställningar
Under fliken puffinställningar har du möjlighet att påverka hur sidan presenteras i en puff. Rekommendationen är att inte ändra i den fliken. När du skapar en puff till nyheten kommer puffen automatiskt visa upp bilden och rubriken i puffen. Ändrar du detta kan det påverka besökarens navigering eftersom bild och titel inte stämmer överens med sidan som besökaren kommer till.
Använd Relaterat innehåll
Hjälp besökaren att hitta relevant information kopplad till nyheten genom att lägga till puffar under fliken Relaterat innehåll.
Förstå hur du arbetar med sidtypen nyhet
Redaktörsmeny
När du är inloggad som redaktör ser du en redaktörsmeny ovanför innehållet på informationssidan. Den består av ett antal flikar där du gör olika inställningar för innehåll och layout.
"Visa" visar sidan så som en besökare ser den
Om du är inloggad som redaktör och navigerar till sidan som en besökare är det denna flik i sidan redaktörsmeny som du landar på.
"Redigera" redigerar allt innehåll på sidan
Sidtypen nyheter skapar och redigerar du genom att du fyller i information i ett innehållsformulär. Den informationen kommer sen att visas för besökaren i en layout som är samma för alla publicerade nyheter. På så vis säkerställer vi en likvärdig upplevelse för våra besökare.
Vissa delar av formuläret måste du fylla i*, andra är frivilliga:
Rubrik*: Nyhetens rubrik, som även blir nyhetens url.
Ingress*: Kort sammanfattning av det viktigaste i nyheten.
Brödtext: Texteditor för all din text.
Område*: Välj ett område som passar in på din nyhet. I våra riktlinjer kan du läsa om när du ska använda vilket område.
Huvudbild/film: Bild som syns i header ovanför nyhetens rubrik. Huvudfilm används inte för nyheter.
Puffinställningar: Möjlighet att ändra bild, rubrik och ingress som syns när en puff till nyheten skapas på en annan informationssida.
Faktaruta: En grå faktaruta som visas under brödtexten.
Dokument: Undvik denna – skriv hellre ut informationen i dokumentet som text, eller länka till en informationssida där dokumentet finns.
Relaterat innehåll: Lägg till puffar som visas under hela nyheten.
Kontaktkort: Undvik detta. Skriv hellre kontaktuppgifter i brödtexten och ange vem som har skrivit artikeln sist i brödtexten.
Alternativ för schemaläggning: Möjlighet att schemalägga publicering och avpublicering av nyheten.
"Radera" tar bort sidan för alltid
Raderar hela sidan. Obs! Det finns ingen papperskorg där sidan hamnar, väljer du att radera sidan försvinner den för alltid.
"Versioner" listar tidigare sparade versioner av sidan
Här kan du se alla versioner du har publicerat av sidan och välja att publicera en tidigare version.
"Översätt" se vilka språk sidan finns på
Se vilka språk som sidan finns på och gör eventuella översättningar.
Ändringar kan publiceras direkt eller senare
När du har gjort ändringar på en informationssida behöver du spara dem. Det gör du genom att scrolla längst ner på sidan. Du kan välja mellan:
Publicerad: Ändringarna sparas och visas för besökare.
Utkast: Ändringarna sparas, men visas inte för besökare förrän du väljer att ändra till Publicerad.
Avpublicerat: Sidan finns kvar i redigeringsläget, men en besökare kan inte se den alls.
Skapa en nyhet
I redaktörsgränssnittets meny väljer du “Innehåll” och sedan fliken “Nyheter”.
Klicka på “Lägg till nyhet”
Nu öppnas ett innehållsformulär som du fyller i enligt ovan.
När du är färdig sparar du nyheten:
Välj ‘Spara som: Utkast’ om du vill se hur nyhetssida kommer att se ut innan du gör det publikt.
Välj ‘Spara som: Publicerad’ för att publicera nyheten så att besökare kan se det.
Översätt en nyhet
När du skapar en ny sida blir det automatiskt på den språkversion som du är på. Det vill säga, om du är inne på den svenska versionen av gu.se skapas en svensk nyhetssida, och om du är inne på den internationella delen av gu.se skapas en engelsk nyhetssida.
Navigera till sidan du vill översätta och på sidans redaktörsmeny väljer du på “Översätt”.
Klicka på “Lägg till” vid sidan av den språkversion som du vill skapa.
Fyll i innehållsformuläret.
När du är färdig sparar du nyheten:
Välj ‘Spara som: Utkast’ om du vill se hur nyhetssida kommer att se ut innan du gör det publikt.
Välj ‘Spara som: Publicerad’ för att publicera nyheten så att besökare kan se det.
Schemalägg en nyhet
Välj “Redigera” i redaktörsmenyn
Klicka på fliken “Alternativ för schemaläggning” och fyll i tid och datum för publicering.
Välj “Publicerad” under Publish state.
Sätt status “Utkast” och spara sedan sidan.
Synliggör en nyhet i komponenter
Med komponenter kan du synliggöra din nyhet på olika sidor, till exempel på en startsida eller under “Relaterad information” på en informationssida. Du kan använda dessa komponenter:
Radera nyhetssida
Det finns två sätt att hantera nyhetssidor som inte ska vara publicerade längre:
Avpublicera sidan: kan vara aktuellt när sidan inte ska vara publicerad längre men du är osäker på om innehållet kommer bli aktuellt igen. Rekommendationen är att en sida bara ska vara avpublicerar i max ett år, efter ett år ska sidan raderas.
Så här avpublicerar du en sida
Scrolla längst ner på sidan och välj status “Avpublicerar”. Sidan finns kvar i redigeringsläget, men en besökare kan inte se den alls.
Schemalägg avpublicering
Välj “Redigera” i redaktörsmenyn
Klicka på fliken “Alternativ för schemaläggning” och fyll i tid och datum för avpublicering.
Välj “Avpublicerad” under Publish state.
Spara sidan.
Radera sidan: detta är aktuellt när innehållet på sidan inte är aktuellt längre och inte heller kommer bli aktuellt igen. Det finns ingen papperskorg där sidan hamnar, väljer du att radera sidan försvinner den för alltid.
Så här raderar du en sida
I redaktörsmenyn finns fliken “Radera”. Väljer du att radera sidan försvinner den för alltid.