Arkivering, gallring och bevarande hanteras av flera parter. Portföljstödet samordnar informationsförvaltningen. Arkitektfunktionen underhåller arkitekturella principer under denna sida och arkivarierna bistår projekt och objekt med att genomföra gallrings och bevarande utredningar.
I Mallsida för arkitekturdokumentation finns ett stycke om arkivering, gallring och bevarande som ska fyllas i under förstudie/projekt. Arkivarierna bistår i att analysera behovet så att projektet kan fylla i mallen. Arkivarierna har riktlinjer från SUHF som hjälpmedel, dessa riktlinjer är under granskning och kommer att publiceras inom kort.