Webbytor - information och administration

Information om ytans namn beslutas.

Ibland vill beställaren ha redirect ifrån en gammal site till den nya ytan.

• Ytans namn på svenska och engelska

• Ytans sökväg på svenska och engelska

Webbsupporten i dialog med beställaren

Ytan skapas.

Alla som har rollen Administratör kan göra detta, behövs ingen utvecklare.

Webbsupporten

Information till beställaren att ytan är upplagd.

En webbredaktör och ev lättredaktörer behöver utses och information om utbildningsprocessen skickas till alla nya redaktörer.

Webbsupporten

1

Gå in på Ytor och välj Lägg till yta.

2

• Skriv i Etikett som är ytans namn.

Ett maskinnamn skapas automatiskt. Detta blir ytans namn med _ mellan orden.

• För att ytan ska hittas via Hitta organisation på http://gu.se behöver du välja organisation i rullgardinsmenyn. Detta steg är inte obligatoriskt.

• Skriv i ytans sökväg. Börja med /

• Spara ytan.

Dessa fält ska du inte göra något med:

• Språk

• Simple xml sitemap

• Förvald startyta

3

• För att göra den engelska ytan går du till Ytor, letar fram den nya ytan och väljer Redigera och sedan fliken Översätt. Klicka på Lägg till.

• Redigera Label och Path om en eller båda ska ha engelska namn.

• Spara ytan.

Dessa fält ska du inte göra något med:

• Simple xml sitemap

• Translation

När detta är gjort har systemet sparat en meny till ytan med automatik.

4

Gå nu till Växla yta och välj den yta du just har skapat.

Du ska nu ha den nya ytans namn längst upp till höger.

5

Nu ska ytan få en startsida.

Eftersom startsidans sidtyp inte finns under innehåll skriver du in https://www.gu.se/node/add så kommer du till en sida där alla innehållstyper finns.

Välj Startsida för yta.

6

Här fyller du i

• Titel

• Sammanfattning

• Välj Spara som utkast

• Spara sidan

Gå till fliken Översätt och skapa den engelska språkkompisen.

Här ändrar man bara Title till det engelska namnet på ytan.

Spara sidan

OBS! Kom ihåg vilket nodnummer startsidan har.

7

Gå tillbaka till Ytor och leta fram den nya och välj Redigera.

Lägg in nodnumret från startsidan på detta sätt

• /node/xxx (om inte redan numret ligger där)

Spara sidan.

Du behöver inte göra något på den engelska startsidan. Den får med automatik samma nodnummer som den svenska.

8

Skapa de sidor som ska finnas på en ny yta.

När det gäller en centrumbildning är det

• Om oss/About us (genomgångssida)

• Kontakt/Contact (se steg 9 i denna instruktion)

När det gäller fakultet/institution är det

• Studera hos oss/Study here (genomgångssida)

• Vår forskning/Our research (genomgångssida)

• Vår forskarutbildning/Doctoral Studies (genomgångssida)

• Om oss/About us (genomgångssida)

• Kontakt/Contact (se steg 9 i denna instruktion)

På genomgångssidorna, fyll i

• titel: namnge sidorna som ovan

• Sammanfattning

• Spara som utkast

• bocka i Ange en menylänk, under Inställningar för meny, och se till att sidorna kommer i rätt följd om det skapas många.

• Spara och gå till Översätt och de ändringar som du ska göra här är

  • Title ändras till den engelska

  • Menu link title (på höger sida) ändras också till den engelska

9

Skapa Kontaktsidan. Denna hittas på samma ställe som startsidan https://www.gu.se/node/add

Spara sidan som utkast. Klicka på fliken “Översätt” och lägg till den engelska versionen, spara som utkast.

Båda språkkompisarna hittar rätt information om ytan i sidhuvudet. Resten får redaktören själv gå in och fylla på.

OBS! Kom ihåg vilket nodnummer kontaktsidan har.

10

Gå till Meny och lägg till Kontaktsidan i ytans meny.

Detta gör du genom att välja + Lägg till en länk

Fyll i:

• Titel på menylänk (Kontakt)

• Länk: Kontakt (nodnummer)
  Viktigt att fylla i så som syns i bilden.

Spara.

Den nya länken lägger sig överst. Dra ner länken och lägg den under Om oss, se bild. Det visar på hierarkin mellan sidorna.

Spara sidan.

11

Gå nu till den engelska startsidan av ytan och välj Menu.

Då ser det ut så här.

Gå till pilen vid Edit (som är gulmarkerat) på Kontaktlänken och välj Translate. Editera den engelska och det enda som behöver ändras är Kontakt till Contact i fältet Titel på menylänken.

Spara.

12

Gå till URL-Alias: gu.se/admin/config/search/path

Sök fram kontaktsidan ytanssökväg/kontakt.

Klicka på Redigera.

Lägg in /om-oss mellan sökväg och kontakt i fältet URL-alias. Se gulmarkerat i bild.

Spara.

Gör samma med den engelska Contact, men gå då till den engelska URL-Aliases: gu.se/en/admin/config/search/path

13

Nu ska ytan vara helt färdigbyggd! Med tanke på cachningar och fördröjning av att alla sidor syns i menyn kan det kännas som att saker inte är rätt gjorda.

Gå då och ta en kopp kaffe och vänta någon timme.

Det kan också vara bra att titta på resultatet på en telefon eller på datorn utan att vara inloggad som admin/redaktör.

14

När en yta skapas för en fakultet eller institution, är det bestämt att de inte ska ändra eller lägga till något i nivå 1 i menyn. För att låsa menyn, gör så här:

Ha gällande yta som aktiv och gå till Meny. Där finns ett val att bocka i, Lock first level. Den ska bockas i och Spara.

Starten är att någon ber om en uppdatering av sin yta.

Idag finns ingen information på Medarbetarportalen hur man ska tänka eller gå tillväga.

Idag kommer det in förfrågningar ifrån olika håll. Som supportärende men också direkt till personer på KE.

Dekan/ansvarig webbredaktör

Beslut om uppdateringen.

Idag är detta processteg väldigt random.

Marie vid enklare ändringar. Mikael Stoltz, Magnus

Information om vad uppdateringen gäller.

Kommer oftast med direkt i supportärendet eller mailet, där frågan kommit in.

Uppdateringen görs.

Idag är det endast Marie som gör detta. I behörighetsrollen som Administratör kan man göra detta, behövs ingen utvecklare

Drupal administratör på KE = idag görs det av Marie

Information till beställaren att uppdateringen är gjord.

Sker även detta lite random, beroende på hur beställningen kommit in och hur den fortsättningsvis har dialogats.

Görs av Marie i Stigärende, Teams eller mail.

1

Byte av namn görs så här:

1. Gå till Ytor och sedan på knappen Redigera för aktuell yta.

2. Ändra namn till önskat. Spara. Görs på samma sätt för sv och/eller en.

Med automatik uppdateras de tre ställen som är inringade.

Nu ska vi också ändra så att brödsmulan får rätt namn.

1. Sätt ytan som du ska ändra, till din aktiva yta.

2. Gå till ytans startsida och välj att Redigera.

3. Uppdatera fältet Titel till det nya namnet. Spara. Görs på samma sätt för sv och/eller en.

Nu har även brödsmulan fått rätt ytnamn. Och det slår igenom på alla sidor som ligger i menyn på denna yta.

KLART!

2

Byte av sökväg görs så här:

1. Gå till Ytor och sedan på knappen Redigera för aktuell yta.

2. Ändra sökvägen till önskat. Spara. Görs på samma sätt för sv och/eller en. Kontrollera att rätt sökväg kommer upp på startssidan.

3. Det som måste göras nu är att gå in på alla sidor som tillhör denna yta: Redigera och Spara, för att den nya URL:en ska slå igenom. Tänk på att göra det utifrån menynivå. Först nivå 1, sedan nivå 2 o.s.v.

KLART!

Med automatik skapades det en redirect från den gamla sökvägen till den nya.

Med tanke på cachningar och fördröjning så kan felsidor komma upp när du klickar runt.

Så även här gäller att ta en kopp kaffe och vänta någon timme.

Innan sidan är sparad

Efter att sidan är sparad

Webbredaktör avpublicerar startsidan och meddelar webbsupporten via STIG om att en webbyta ska stängas.

Eventuellt eget formulär för detta i Medarbetarportalen.

Webbredaktör/ansvarig chef på institution, fakultet eller motsvarande

Webbsupporten tar bort alla behörigheter på ytan.

Webbsupporten

Starten just nu på detta har varit att Marie flaggat för Mikael Stoltz/Peter om ytor som inte har redigerats. Kommer ifrån denna listan. https://jiragu.atlassian.net/wiki/spaces/DWA/pages/1056243719

Idag finns ingen information på Medarbetarportalen hur man ska tänka eller gå tillväga.

I framtiden borde det komma in som supportärenden.

Idag Marie/Mikael/Peter

Beslut om att en yta ska raderas.

Idag görs detta processteg genom att Peter/Mikael har en dialog med någon på fakulteterna som hjälper till att få fram ett beslut om borttag.

Peter/Mikael med dialog av ägaren till ytan.

Rensning av ytan

Fram till nu har vi bara raderat ytor som ingen ville ha, vilket betytt att det inte funnits något content att ta hand om.

I framtiden måste GU ta höjd för om det ska sparas och arkiveras någonstans.

OBS! Jag hittade ett Jira om att inte radera sidor. https://jiragu.atlassian.net/browse/WEBUTV-72

Magnus/Roger

Ytan raderas.

Idag är det en kombination av Marie och teamet. Slutraderingen måste göras i koden idag. Marie lägger upp ett jiraärende.

Marie/utvecklingsteamet

Information till beställaren att ytan är raderad.

Detta görs inte idag.

1

När ärende inkommer om att en yta ska raderas, skicka till ansvarig webbredaktör att hen avpublicerar alla sidor. Det går tyvärr bara att göra en och en.

2

Sätt ytan som ska raderas som din aktiva yta, under Växla yta.

3

Gå till Ytmedlemmar och radera de x-konton som finns där.

4

Arkivering - hur göra här? Vem ska arkivera och på vilket sätt görs det?

5

Gå till Innehåll och radera alla sidor som finns på ytan.

Viktigt att titta igenom alla länkar eftersom du bara ser de publicerade sidorna under Översikt.

6

Gå till Ytor och klicka på Redigera på aktuell yta. Ta bort startsidans nodenummer och Spara.

7

Gå till Struktur/Menyer och leta fram aktuell ytas meny. Radera den.

OBS! När du gjort detta så kommer du till en felsida som säger Webbplatsen stötte på ett oväntat fel.

Den kan du ignorera. Menyn är raderad.

8

Steget att faktiskt radera ytan som görs under Ytor kommer säga att du inte har behörighet.

Detta sista steg måste en utvecklare göra.

9

Uppdatera https://jiragu.atlassian.net/wiki/spaces/DWA/pages/1056243719 med att ytan ska raderas.