Organisationssida: Institution

Innehållsförteckning

1. Vad är en organisationssida?

Studenter hittar svar på mycket—om inte det mesta—på portalens universitetsgemensamma sidor. Samtidigt är det viktigt att universitetets olika fakultet, institutioner och program har egna sidor där de kan presentera sin verksamhet och samla information som är viktig och nyttig för sina studenter. Av den anledningen har det tagits fram en ny sidtyp för Studentportalen: organisationssidan.

1.1. Institutionssida

Som en typ av organisationssida är syftet med institutionssidan är att servera information som är unik för varje enskild institution, där den primära målgruppen är de studenter som rent organisatoriskt tillhör institutionen. Sidan är delvis mallad för redaktörer för att främja en likvärdig standard och kvalité på innehållet.

2. Sidmall

Den expanderbara sidan nedan visar hur institutionssidan är mallad för redaktörer.

🔒 = Låst för redigering

✏️ = Kan redigeras/anpassas

 Mall

Institutionens namn

<Ingress>

<Brödtext>

Faktaruta

Typ av verksamhet
Institution (länk till info om vad fakultet är)

Hör till fakultet

• Fakultet (länk)

Kontakta oss

Kontaktkort och adressuppgifter. Dessa hämtas från organisationsdatabasen i POP. För att göra ändringar eller uppdatera felaktigheter, lägg en beställning till HR-supporten via deras formulär på Medarbetarportalen.

Valfri rubrik

Våra Lokaler

<Text om lokaler som används av organisationen på campus ska återfinnas här>

<Valfri H2-rubrik>

<Valfri text>

<Valfri H2-rubrik>

<Valfri text>

Övrigt

I den texteditor som håller denna brödtext är det också möjligt att ha bilder, pdf-länkar och kontaktkort. Du som redaktör kan också jobba med olika rubriknivåer för att strukturera innehållet.

Aktuellt

Nyheter och evenemang taggade med institutionen

3. Redigera organisationssida

3.1. Logga in

För att redigera i produktionsmiljön till Studentportalen behöver du logga du in med ditt x-konto. Din redaktörsbehörighet läggs på manuellt efter att du loggat in i miljön första gången.

Direktlänk till inloggningssidan finner du här: https://student-prod.apps.k8s.gu.se/login

3.2. Navigera till organisationssida

För att hitta till din Organisationssida, följ dessa steg:

1. Klicka på Hantera högst upp till vänster på sidan.

2. Klicka på Innehåll precis under.

3. Välj Organisationssida i menyn som visas.

3.3. Redigera organisationssida

För att redigera sidan, klicka på Redigera under rubriken Funktioner. Detta öppnar vyn för att redigera organisationssidan. (I nuläget är det inte möjligt att använda “Layout builder” för att redigera sidor.)

3.4. Textredigerare

Det finns tre olika textrutor som kan redigeras, se nedan. Notera att sidans faktaruta och kontaktkort automatiskt berikas med information från Akaneo respektive POP och kan därför inte redigeras.

Textrutor som kan redigeras:

1. Sammanfattning: Här presenteras institutionen med några rader. Texten som du lägger in här kan inte formateras utan publiceras automatiskt i fet stil och fungerar som en ingress på sidan.

2. Brödtext: Här ges du utrymme att utveckla presentationen. Redigeraren möjliggör formatering samt ett antal andra funktioner, men tänk på att stilen texten behöver harmonisera med ingressen.

3. Våra lokaler och övrig information: Här finns det möjlighet att lägga till valfritt innehåll och valfria rubriker. (Eftersom du i textredigeraren har möjlighet att skapa H2-rubriker så går det att skapa flera sektioner.)

   1. Dock så behöver den första rubriken heta “Våra lokaler” (titeln är dock valfri om det av nödvändighet finns en benämning som är mer relevant för just er organisation) och innehålla information om de studieutrymmen och andra lokaler på campus som är relevant för studenter vid institutionen.

   2. Övrigt innehåll är frivilligt, men tänk på att inte upprepa information som är automatiskt ifylld på sidan eller som finns publicerad i lokala tillägg.

Redigeraren är nästan identisk med den som finns i komponenten Editor i Layout-builder på http://gu.se. Följande funktioner är samma:

1. Rubriknivåer: Utöver (“normal”) brödtext så kan du arbeta med H2, H3 och H4-rubriker. H2-rubriker möjliggör flera sektioner.

2. Hyperlänk: Du kan bädda in externa länkar i text.

3. Listor: Du kan göra punkt- och nummerlistor.

4. Bild: Du kan ladda upp bilder. Framöver kommer det sannolikt också gå att ladda upp filmklipp. Tänk på tillgänglighetskraven om dessa funktioner tillämpas.

De nya funktioner i Studentportalens textredigerare är:

1. Kontaktkort: Du kan bädda in kontaktkort till en enskild medarbetare eller funktion, på samma sätt som kontaktkort bäddas in som komponent i Layout-builder på http://gu.se .

2. PDF-filer: Du kan ladda upp dokument i PDF-format direkt på sidan. Rekommendationen här är att inte överanvända funktionen då dokument är svårare att tillgänglighetsanpassa och lätta att missa när information behöver uppdateras. Instruktioner för hur du tillgänglighetsanpassar PDF-filer hittar du här: Publicera dokument i html och skapa tillgängliga pdf:er - Vägledning för webbutveckling

4. Spara och publicera

När du är klar med dina ändringar och vill publicera det redigerade innehållet väljer du alternativet Publicerad och sedan Spara.

Obs! Det finns en bugg som gör att det inte går att spara som utkast.

4.1. Exempel på institutionssida (designskiss)

På den expanderbara sidan nedan du ett exempel på hur en institutionssida är strukturerad.

 Exempel - Handelshögskolan