Behörighetstilldelning hotellsajt i Webbhotellet

Anonym användare

Oinloggad besökare

Inloggad användare

Användare som loggar in men inte har någon behörighetsroll i Drupal (gäller de som har xkonto eller guskonto).

Administratör

Rollen har behörighet till allt. Ska kunna logga in med x-konto.

Open

Initialt är det denna roll som:

• laddar upp loggor i vänsterhörnet

Hotellsite administratör

Ska kunna logga in med x-konto. Rollen är ett mellanting mellan administratör och webbredaktör, och ska initialt ha behörighet att hantera följande:

• Konfiguration: Grundläggande inställningar för webbplats (/admin/config/system/site-information)

  • Basic Site Settings

    • Sitenamn

    • Sociala medier

    • Emailadress

• Ändra taxonomier och vokabulär för nyheter och evenemang,

  • Justera även vokabulärnamn i admin

• Ändra menyer

  • Huvudmenyn (lägga till, redigera, radera)

• URL Aliases /admin/config/search/path

• URL redirects via modul

• Sitewide alert (lägga till, redigera, radera)

• Hantera bild-, media- och dokumentbibliotek - GU Spaces Media: Share media in shared space pool

• Footer - Behörighet att lägga till, ta bort och redigera komponenter i block i footern (https://jiragu.atlassian.net/browse/WK-5570 )

• Redigera default content

  • Error-sida

  • Tillgänglighetsredogörelse

  • Cookie-text

•  

Basbehörigheter

Denna behörighet måste alla redaktörer ha, oavsett roll.

Webbredaktör nyhet

Kan skapa, editera, radera.

Webbredaktör genomgångssida

Kan skapa, editera, radera och lägga i meny.

Webbredaktör informationssida

Kan skapa, editera, radera och lägga i meny.

Webbredaktör evenemang

Kan skapa, editera, radera.

Landningssida webbredaktör

På externwebben finns denna sidtyp bara på gu.se (startsida och aktuelltsida). Var finns den i HP? Vad används rollen till och behövs den?

Landningssida lättredaktör

På externwebben finns denna sidtyp bara på gu.se (startsida och aktuelltsida). Var finns den i HP? Vad används rollen till och behövs den?

Lättredaktör kontaktsida

På externwebben har både webbredaktörer och lättredaktörer denna roll, eftersom startsidan skapas av en administratör när en ny yta är beställd. Behövs den i HP? Går det att lägga direkt på respektive roll?

Lättredaktör genomgångssida

Kan editera alla sidor, men inte skapa nya.

Lättredaktör informationssida

Kan skapa och editera alla sidor, men bara radera egna. Kan inte lägga in sidor i menyn.

Lättredaktör nyhet

Kan skapa, editera alla och radera egna sidor.

Lättredaktör evenemang

Kan skapa, editera alla och radera egna sidor.

POP-APIanvändare

Ingen behörighetroll som delas ut till redaktörer, utan används i kontakten mellan POP systemet och Drupal.

Menyhanterare

Webbadministratör

Webbredaktör systemsida

Kriskommunikatör

Global ytmedlemskap

Denna roll finns på externwebben idag och bör ingå i hotellsiteadmin om spåret med ytor för en hotellsajt plockas upp. Rollen bordläggs så länge.

Menyhanterare

Denna roll har 1 behörighet på externwebben idag: GU Menu: Manage node menu links och ingår i alla webbredaktörsroller. Bör även ingå i hotellsitadmin samt webbredaktör HP.

Ytmedlemskapsadministratör

Med denna roll kan man lägga till xkonto på en yta. Har man rollen direkt på sitt konto kan man lägga upp Ytmedlemmar på alla ytor.

Har man rollen under Ytmedlemmar kan man lägga till konton på just den ytan. Används inte i dag. Tanken var att ansvariga webbredaktörer skulle ha den rollen.

Bör utredas om det ska ingå i hotellsiteadminrollen. Avvaktar initialt.

Webbredaktör forskningsprojekt/grupp

Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan.

Webbredaktör forskningsreportage

Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan.

Lättredaktör forskningsprojekt/grupp

Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan

Lättredaktör forskningsreportage

Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan

Lättredaktör startsida

Denna roll finns på externwebben och ges till både webbredaktörer och lättredaktörer, eftersom startsidan skapas av en administratör när en ny yta är beställd. Kommer den att behövas för en hotellsite?

FÖRNAMN

Det finns två varianter här:

• Ett vanligt förnamn =en administratör har lagt upp ett konto

• Uppgift saknas för xkonto@gu.se = en person med ett xkonto har loggat in med sitt SAML och då skapas ett konto med automatik. Men personen kommer bara till en tom sida eftersom inga roller har lagts på.

ROLLER

• tomt = kontot har behörigheter som är upplagda på en eller flera ytor

• visar roller = kontot arbetar på KE och har uppgifter att på något sätt supporta i Drupal

SENAST ÅKOMST

Visar inte bara när kontot senast var inne och editerade i Drupal, utan också när någon senast har försökt logga in i systemet, utan behörigheter.

1

Kontrollera om personen har loggat in någon gång, genom att söka på xkonto.

Får man upp xkontot som på bilden går man på Redigerarknappen direkt.

Får man ingen träff, går man på den blå knappen, Lägg till användare.

2a

Redigera i ett redan upplagt konto.

I bilden ser vi att e-postadress och användarnamn redan är ifyllt. Det är dessa två fält som skapas med automatik när någon försöker logga in i Drupal med sitt SAML som är obligatoriska.

Lösenord används inte, men för att kunna spara kontot så måste man lägga in ett. För enkelhetens skull lägger vi alltid in samma 123qwe.

Det som återstår att fylla i är för- och efternamn.

Spara.

2b

Skapa ett nytt konto från grunden. På bilden ser vi vilka fält som är obligatoriska.

• e-post

• Användarnamn = ska alltid läggas upp som xkonto@gu.se

• Lösenord = 123qwe

• Förnamn

• Efternamn

Spara.

Om man försöker lägga upp ett nytt konto när någon redan varit inne (se 2a) får man upp ett felmeddelande. Se bild tre.

Detta betyder att man inte kan lägga upp dubbelkonton så det blir aldrig fel i databasen men man kan slippa göra ogjort arbete om man först söker på xkontot.

3

Behörigheter läggs till personens kontosida.

Oavsett roll måste alla ha Basbehörigheter. Där ligger de enklaste redigeringsmöjlighterna.

Hotellsajtadministratör

De blå rutorna enligt bild är de roller som hotellsajtadministratören ska ha.

Webbredaktör

Ska ha samma som hotellsajtadministratör förutom den översta rollen Hotellsite administratör.

Lättredaktör

Ska ha nästan allt där det står lättredaktör samt basbehörigheter.

OBS! Tilldela inte Lättredaktör avskalad sida, eftersom det verkar ta bort flera redigeringsmöjligheter för en lättredaktör.

1

Fall 1: Jag ska hjälpa fakulteten att skriva forskarporträtt.

Fall 2: Jag har bytt arbetsplats. Jag ska börja som redaktör på annan institution.

Fall 3: Jag slutar på GU och ska arbeta som redaktör på annan ort.

I alla dessa fall behöver vi bestämma oss för vilka åtgärder som behöver göras, uppdatera och/eller radera.

2

I fall 1 uppdaterar vi genom att lägga in personen som ny medlem i aktuell yta med rollerna Basbehörighet och Webbredaktör forskningsreportage.

I fall 2 väljer vi Radera xkonto som ytmedlem i gamla ytan och lägger upp nytt medlemskap i den nya.

I fall 3 väljer vi också Radera xkonto som ytmedlem på den eller de ytor som redaktören har haft tillgång till.

3

När det gäller fall 3 ska vi också ta bort kontot, vilket vi gör genom att gå till Personer.

Leta upp det konto som det gäller, gå in på Redigera och gå längst ner på sidan. Där på högersidan om sparaknappen finns en länk som säger Ta bort konto.

Då kommer en sida upp med alternativen som syns i bild 2. Och den första radioknappen ligger default vald.

De fyra valen är:

•  Inaktivera kontot och behåll dess innehåll.

•  Inaktivera kontot och avpublicera dess innehåll.

•  Radera kontot och tilldela dess innehåll till användaren Gäst.

•  Radera kontot och dess innehåll

Om man väljer de två översta så finns kontot kvar som Spärrat. Det ser man i kolumnen Status, när man går in på Personer. Det går alltid att aktivera igen under Redigera och välja Aktiv och Spara.

Väljer man de två nedersta alternativen, försvinner kontot helt. Kommer personen tillbaka får man börja skapa ett konto från början igen.