Sidan Hitta på universitetet är en samlingssida där studenter kan hitta all information de behöver för att navigera på universitetets campus och i dess byggnader.

Det finns behov att erbjuda en universitetsgemensam vy om universitetets olika campus och byggnader, såatt alla studenter enkelt kan hitta studieplatser i universitetets lokaler. Utmaningen på Studentportalen är att samla och presentera denna information på ett enhetligt sätt, även om den normalt hanteras av olika institutioner och fakulteter.

Sidans struktur:

• Den universitetsgemensamma informationen visar vart universitetets campus och byggnader är belägna, och och ger en översikt av deras innehåll.

• Varje fakultet, institution och motsvarande publicerar detaljer information om sina lokaler (adress, öppettider, access, platser där student kan sitta och plugga, stilla rum etc) i lokala tillägg.

Denna struktur gör det möjligt för institutioner, fakultet och motsvarande att enkelt uppdatera information om sina lokaler och rikta den till sina egna studenter. En nackdel är att studenter behöver anpassa sina filterinställningar för att se all information om campus och byggnader som inte är kopplade till deras egna utbildningar. Framöver planerar vi att utvärdera denna struktur genom användartester med studenter.

Så är den universitetsgemensamma informationen upplagd:

• Info om universitetets närvaro i och utanför Göteborg.

• Möjlighet att använda studieplatser överallt.

• Campus och byggnader listas A-Ö i expanderbara fält.

• För varje campus/byggnad ges information av mer statisk karaktär, inklusive verksamhet, studieplatser, mat och service.

Studentportalens huvudredaktör ansvarar för detta och välkomnar input om texterna.

Mall för universitetsgemensam info:

Hitta hit

Kort introduktion till var campus/byggnad är placerad i Göteborg:

Adress: XX

Studieplatser

Här finns XX enskilda studieplatser och XX grupprum.

Möjlighet att äta och dricka

Här finns café X, restaurang Y.

Möjlighet att värma medhavd mat.

Vem finns här

Fakulteten, institutioner och motsvarande i lokalerna.

Publicera information om era campus/byggnader som lokala tillägg på sidan "Hitta på universitetet" om du representerar en institution, fakultet eller motsvarande.

Samordna informationsansvar mellan fakulteten och institutionen. Bestäm vem som ansvarar för vilken information. Det kan vara så att fakulteten delar information om campus och institutionen om specifika byggnader inom campus, eller så kan ni välja att fakulteten eller institutionen ansvarar för all information.

Förslag på information och upplägg

Följande är exempel på information som är bra att ha med, använd den som ett stöd.

Kort översikt

I byggnad X bedrivs undervisning för dig som läser… Byggnaden inrymmer administration, Servicecenter, studentkåren, studievägledning och studieadministration, stilla rum, café, bibliotek samt studieplatser och föreläsningssalar.

Hitta hit och tillträde

• Adress

• Öppettider

• Tillgänglighet (ev info om rullstolsramp, andra ingångar etc)

• Krävs speciell behörighet för tillträde?

Hitta i lokalerna

• Karta över byggnaden

• Servicekontor, ex. reception, servicecenter, studieexpedition, studieadministration

• Platser för studier (Grupprum, studieplatser, andra platser för självstudier

• Möjlighet att äta, ex. café, restaurang, mikrovågsugnar

• Vila och återhämtning, ex. stilla rum

Övrigt

• Kvarglömt / hittegods

• Felanmälan

Sidan boka grupprum och andra studieplatser ger information om HUR bokning går till. Observera att studenten enkelt kan se alla de grupprum och andra studieplatser som hen har tillgång till att boka i TimeEdit.

Den universitetsgemensamma informationen beskriver i korthet att de flesta bokningarna görs i TimeEdit, men att det finns vissa bokningar som inte görs i TimeEdit.

Open

Syftet med fakultets- och institutionssidan är att publicera information som är unik för er, där den primära målgruppen är de studenter som rent organisatoriskt tillhör fakulteten eller institutionen. Ursprungligen var tanken att den information som finns i de lokala tilläggen på sidan Hitta på universitetet skulle publiceras här, därför finns en faktaruta med rubriken ‘Våra lokaler och övrig information’.