Var på webben finns GU:s styrdokument

• Alla universitetets styrdokument publiceras på sidan Styrdokument på Medarbetarportalen.

• Externa besökare (utan xkonto) kan även nå alla dokument utanför Medarbetarportalen, då på sidan Styrdokument på gu.se.

• Styrdokument som är relevanta för studenter tillgängliggörs på sidan Lagar och regler som styr utbildningen.

Ansvar på Studentportal

Publicera styrdokument: Huvudredaktören ansvarar för sidan, beslut om vilka styrdokument som publiceras på sidan görs i samråd med relevanta innehållsägare.

Innehållsansvarig är en samordnare från universitetsledningens stab.

Rutin kvalitetssäkring av styrdokument

För att säkerställa att dokumenten är korrekta (senaste version) på samtliga webbplatser finns en rutin framtagen för detta:

1. En samordnare på universitetsledningens stab är ensam redaktör för sidan på Medarbetarportalen.

2. När MP-sidan uppdateras med nytt dokument skickar skickar denne medarbetare ett mejl till webbredaktion@gu.se.

3. Huvudredaktören för http://gu.se respektive Studentportal ser till att uppdatering sker på “sin” webbplats.

Publicera styrdokument utanför Lagar och regler-sidan

På relevanta sidor är det möjligt (och rekommenderas) att publicera dokument genom att bädda in innehållstypen dokument (mediaobjektet dokument) för aktuellt styrdokument, snarare än att länka till sidan.

Ladda aldrig upp ett styrdokument på egen hand – genom att bädda in ett redan existerande styrdokument säkerställer du att styrdokumentet hålls aktuellt. Detta i och med att huvudredaktören kommer att byta ut filen i dokumentet om det kommer en ny version av styrdokumentet. Den nya filen kommer då synas även på din sida.