Nyheter på Studentportalen

Owned by Frida Rudebo
Last updated: Oct 18, 2024
10 min read

Webbredaktör (lokal och central) kan skapa. Central lättredaktör kan redigera.

Sidans innehåll

Nyheter – en sidtyp för aktuell info

Syftet med sidtypen nyheter är att publicera aktuell information om något som har hänt, pågår eller händer inom kort och som är relevant för studenter vid Göteborgs universitet. Observera att om det går rör ett evenemang används sidtyp evenemang.

Så listas nyheter:

  • Alla nyheter på Studentportalen listas i nyhetssöket.

  • Det går att tagga varje nyhet med ett studiedeltagande, så att den automatiskt visas för studenter med det studiedeltagandet på Min sida.

  • Det går att tagga med organisation (institution, fakultet, motsvarande) så den syns på organisaitonssidan

  • Det går att lyfta in alla nyheter i nyhetsflödet på Studentportalens startsida (kontakta huvudredaktören för detta).

Riktlinjer

Om publicering

Om ni skulle skapa både en nyhet och ett evenemang som informerar om samma händelse skulle detta kunna ses som dubbelpublicering, då student på mer än en plats informerar om samma sak.

Nyheter och evenemang är två sidtyper som båda syftar till att berätta om något som är aktuellt för studenter. På startsidan listas nyheter och evenemang i två flöden bredvid varandra och på Min sida listas nyheter följt av evenemang. Därför är risken stor att student kommer se den dubbelpublicerade informationen, vilket i sig kan innebära viss förvirring.

En nyhet informerar om något som har hänt, pågår eller händer inom kort. Informationen är ofta utöver det normala, och aktuellt just nu eller under en kortare period.

Exempel på nyhet på Studentportalen:

  • Förändrade öppettider/utbud för en servicefunktion för studenter

  • Möjlighet att vara med och tycka till om / påverka studierna eller livet vid GU.

  • Driftstörning för ett system

  • Tips om lediga jobb och praktikplatser

  • Möjligheter till kompetensutveckling utanför ordinarie utbildning

  • Studentporträtt, intervjuer med studenter

  • Aktuellt om forskning som bedrivs vid GU

  • Aktuellt om organisationen Göteborgs universitet som berör studier

Nyheter och evenemang har snarlika syften, det vill säga att informera om något som är aktuellt under en kortare period. Så fort som du ska informera om något som (1) äger rum vid en viss tidpunkt och plats och (2) som det går att delta i, bör du överväga att publicera ett evenemang. Då använder du sidtypen evenemang.

Ändra inte innehållet i en nyhet efter att du har publicerat nyheten. Nyhetsartiklar berättar om något som är aktuellt just nu, när nyheten publiceras. Med tiden blir informationen istället som en historisk dokumentation av något som varit aktuellt. Det är därför publiceringsdatumet står direkt under titeln på nyheter.

Att ändra texten efter publicering kan göra det svårt för framtida läsare att förstå det ursprungliga sammanhanget.

Undantag: Det är ok att korrigera felstavningar eller ändra texten om du har skrivet felaktig fakta, exempelvis skrivit fel namn eller skrivit 300 istället för 3 000.

Obs! För korrigeringar av faktafel bör du skriva ut att en ändring gjorts. “Rättelse publicerad den x/x: Vi skrev ursprungligen att det var 300 sökande till utbildningen, men det var 3 000 sökande till programmet.”

Det säger sig kanske av sig självt, men nyheter på Studentportalen ska ha information som är aktuell för universitetets studenter.

Publicera bara en nyhet på Studentportalen om den ger information som skapar ett mervärde i studievardagen för en stor grupp studenter vid universitetet.

Nyheter kan riktas till studenter vid:

  • Hela universitetet – visas på startsidan för Studentportalen och på Min sida

  • Fakultet – visas på organisationssidan och på Min sida (för student som läser utbildning här)

  • Institution – visas på organisationssidan och på Min sida (för student som läser utbildning här)

  • Program – visas på Min sida (för student som har ett aktuellt studiedeltagande vid programmet)

  • Programtillfälle – visas på Min sida (för student som har ett aktuellt studiedeltagande vid programtillfället)

Det är viktigt att du gör rätt inställningar för hur nyheten ska synas, så att den når de studenter som den är relevant för.

Om du ska informera om något som gäller över en lång tidsperiod bör du istället göra så på en informationssida, organisationssida eller programsida.

Exempel på sådant som är permanent över tid är:

  • Komplett information om serviceutbud, exempelvis hos studieadministration eller servicecenter

  • Information om den egna verksamheten, använd organisationssidan

  • Hur olika studieadministrativa uppgifter utförs (dynamisk informationssida, universitetsgemensam information eller lokalt tillägg)

  • Kontaktuppgifter kopplade till en studieadministrativ uppgift (dynamisk informationssida, universitetsgemensam information eller lokalt tillägg)

Finns det ingen lämplig informationssida? Kontakta huvudredaktören på webbredaktion@gu.se så ser vi över möjligheterna.

Om innehåll

Rubriken ska vara:

  • Beskrivande för att tydliggöra vad nyheten handlar om.

  • Unik för att undvika konkurrerande val för besökaren och sökmotorer.

  • Innehålla det ord som du vet att din målgrupp använder för att söka på ditt innehåll. Detta är bra att fundera på även om ni inte arbetar aktivt med SEO.

Ingressen är den inledande delen av nyheten.

Ingressen ska:

  • På egen hand (utan titel och övrig text) förklara vad nyheten handlar om.

  • På ett kort och koncist sätt tala om för besökaren den viktigaste informationen i nyheten, så att läsaren kan avgöra om det är relevant att läsa vidare.

Den löpande texten i en nyhet är din möjlighet att ge detaljerad information.

Brödtexten bör:

  • Ha mellanrubriker för att skapa en överblick.

  • Ordnas så att det viktigaste i nyheten kommer först.

  • Delas upp i kortare stycken för att underlätta läsningen.

Använd inte huvudbild bara för att, utan tänk till om bilden bidrar till en snabb förståelse av nyhetens innehåll.

Tips:

  • Använd huvudbild om det bidrar till att snabbt och tydligt ge en förståelse för vilken information som finns i nyheten.

  • Använd aldrig bild med text i eftersom det inte följer lagen om tillgänglighet och kan bidra till ett rörigt intryck.

  • Väljer du att ha en huvudbild ska den följa Göteborgs Universitets bildmanér.

  • När du valt bild behöver du värdera om du behöver ange en alt-text (beskrivande text). Om bilden är dekorativ anger du <none>, om bilden är informationsbärande måste du beskriva innehållet i bilden. DIGG:s info om bildbeskrivningar.

  • Du kan välja att lägga till en bildtext som syns under bilden, för att tillföra mer än det som syns direkt i bilden. Till exempel Pedagogens huvudingång vid en bild på en byggnad.

Rekommendationen är att undvika film längst upp på nyhetssidan:

  • Dels kan en sida ta lång tid att ladda på grund av videon vilket i sin tur påverkar sökmotorer negativt.

  • Dels kan det distrahera och konkurrera från själva informationen.

Visa nyhet på startsidans nyhetsflöde

Alla nyheter och evenemang kan lyftas in på Studentportalens startsida, där finns automatiska flöden som visar de senaste publicerade nyheterna och de evenemang som sker närmast i tid. Det är bara vissa webbredaktörer som har behörighet att lyfta in nyheter och evenemang på Studentportalens startsida.

Instruktioner:

  1. Du måste ha Drupal-behörigheten central webbredaktör för att kunna ange att en nyhet eller evenemang ska synas på Studentportalens startsida.

  2. Om du saknas behörighet kontaktar du huvudredaktören på webbredaktion@gu.se som gör detta för dig.

  3. Om du har rätt behörighet syns alternativet ‘Alternativ för lansering' (se bild).

    Screenshot 2024-10-17 at 11.37.55.png

  4. Kryssa i ‘Visas på startsidan’.

  5. Ditt val sparas när du sparar sidan.

  6. Du behöver göra den här inställningen för respektive språkversion.

Skapa en nyhet

OBS! Du måste tagga nyheten med din organisation om du publicerar för en fakultet, institution eller motsvarande när du skapar nyheten. Annars kan du inte hitta nyheten i admingränssnittet.

  1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Innehåll > Nyheter’.

  2. Klicka på ‘+ Lägg till nyhet’.

  3. Nu öppnas en sida ‘Skapa Nyhet’. Fyll i innehållsformuläret.

  4. När du är färdig sparar du nyheten:

    1. Välj ‘Spara som: Utkast’ om du vill se hur evenemangssida kommer att se ut innan du gör det publikt.

    2. Välj ‘Spara som: Publicerad’ för att publicera evenemanget så att besökare kan se det.

Innehållsformulär för nyhet

När du skapar eller redigerar en nyhet arbetar du i ett innehållsformulär. Vissa delar av formuläret måste du fylla i*, andra är frivilliga.

Screenshot 2024-04-09 at 15.09.45.png

I formuläret

Beskrivning

I formuläret

Beskrivning

Rubrik*

Nyhetens rubrik, som även blir nyhetens url

Ingress*

Kort sammanfattning av det viktigaste i nyheten

Brödtext

Texteditor för all din text

Område*

Välj ett område som passar in på din nyhet. Scrolla ner för beskrivning av områden.

Huvudbild / film

Bild som syns i header ovanför nyhetens rubrik. Normalt väljs <none> i Alt-text, det är vanligare att en huvudbild är dekorativ än meningsbärande.

Puffinställnignar

Möjlighet att ändra bild, rubrik och ingress som syns när en puff till nyheten skapas på en annan informationssida.

Faktaruta

En faktaruta som visas under brödtexten

Dokument

Undvik denna – skriv hellre ut informationen i dokumentet som text, eller länka till en informationssida där dokumentet finns.

Ladda upp ett eller flera dokument.

Relaterat innehåll

Lägg till puffar som visas under hela nyheten

Tagga nyhet med program

Välj ett eller flera program/kurspaket, för att se till att nyheten syns på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande vid utbildningen.

Tagga nyhet med årskull (programtillfälle)

Välj ett eller flera programtillfälen, för att se till att nyheten syns på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande vid utbildningen.

Tagga nyhet med organisation

Välj en eller flera fakulteter, institutioner och motsvarande för att nyheten ska synas på:

  • Min sida för studenter med ett aktuellt studiedeltagande som hör till organisationen.

  • Organisationens sida

Kontaktkort

Undvik detta. Skriv hellre kontaktuppgifter i brödtexten och ange vem som har skrivit artikeln sist i brödtexten.

Skapa ett kontaktkort som syns i anslutning till ingressen.

Välj område för nyhet

När du skapar en nyhet behöver du välja ett område. Vilket område du har valt syns för tillfället i sökfunktionen för nyheter, men kan komma att användas för att skapa automatiska listor i framtiden. Om du tycker att vi borde lägga till ett område kontaktar du oss på webbredaktion@gu.se.

Område (svenska)

Område (engelska)

Beskrivning

Område (svenska)

Område (engelska)

Beskrivning

Aktuellt om dina studier

Updates about your studies

När studenter genom nyhet informeras om nyheter som rör den egna utbildning.

Driftinformation

Operational information

Används framförallt av redaktörer för olika digitala verktyg, program och system, för att kunna publicera information om pågående störningar.

Fakulteten informerar

The Faculty informs

Denna nyhetskategori används när fakulteten har allmän information till studenter vid fakulteten, exempelvis “Ny dekan”, “Ändrad framkomlighet på campus” eller “Tillfälligt ändrade öppettider”.

Forskning vid universitetet

Research at the University

När du vill informera studenterna om något nytt inom vår forskning.

Institutionen informerar

The Department informs

Denna nyhetskategori används när institutionen har allmän information till studenter vid fakulteten, exempelvis “Ny dekan”, “Ändrad framkomlighet i våra lokaler” eller “Tillfälligt ändrade öppettider”.

Internationellt

International

Om din nyhet handlar om internationella möjligheter, studentporträtt om studenter som har varit utomlands etc.

Nytt om digitala verktyg

Updates on digital tools

Här publicerar framförallt centrala redaktörer med ansvar för olika digitala verktyg eventuella uppdateringar som är viktiga för alla studenter att ha koll på.

Service och stöd

Service and support

Används om vi genom en nyhet vill tipsa om olika former av service och stöd som vi erbjuder.

Studentporträtt

Student portrait

Intervjuer med studenter och liknande.

Tips om aktuella stipendier

Tips on current scholarships

En möjlighet att lyfta stipendier som du presenterar på sidan https://studentportal.gu.se/service-och-stod/stipendier eller länka till externa parters stipendier.

Tips om lediga jobb

Tips on job opportunities

För jobbtillfällen som riktar sig till våra studenter så rekommenderar vi arbetsgivaren att publicera annonsen på Annonsportalen. På så vis kan studenterna filtrera och söka fram annonser för anställningar, examensarbete etc utifrån sitt ämne. Mer info för arbetsgivare finns på gu.se, Samarbeta med våra studenter och för studenter på Studentportalen, Jobba extra under studierna. Använd den här kategorin om du vill samla länkar till olika annonser som vänder sig till dina studenter.

Tips om praktikplatser

Suggestions for internship placements

Används om ni vill tipsa just era studenter om en eller flera praktikplatser. Tänk på att ni även kan publicera praktikplatser i Annonsportalen. Info om Annonsportalen finns på gu.se-sidan https://www.gu.se/om-universitetet/samarbeta-med-oss/samarbeta-med-vara-studenter

Universitetet informerar

University announcements

Denna nyhetskategori används framförallt för centrala, universitetsgemensamma nyheter, exempelvis "Med anledning av säkerhetsläget" eller “Ny rektor vid universitetet”.

Tagga med fakultet, institution eller motsvarande

Genom att tagga din nyhet med fakultet och/eller institution så syns den på din organisationssida, och på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande som hör till valda organisationer.

  1. I innehållsformuläret klickar du på ‘Tagga med organisation’. Du kan tagga med en eller flera organisationer. Beroende på om du ska tagga fakultet och/eller institution gör du olika val i dropdown-menyn:

    1. Fakultet: Välj din fakultet, men låt institution vara tom.

    2. Institution: Välj din fakultet, och välj därefter även din institution.

    3. Fakultet och institution: Skapa två alternativ. Välj först fakultet, men låt institution vara tom. Klicka därefter på ‘Lägg till ytterligare alternativ’ och välj fakultet och därefter din institution

    4. Flera organisationer. Det finns ingen teknisk begränsning för hur många organisationer en nyhet kan vara taggad med. Välj ‘Lägg till ytterligare alternativ’ och följ instruktionerna för fakultet eller institution.

  2. Du sparar valda organisationer genom att spara sidan.

Tagga med program eller programtillfälle

Både nyheter och evenemang kan ställas in så att de syns på Min sida för studenter med ett studiedeltagande vid ett program eller programtillfälle.

Tagga med antingen program eller programtillfälle

Om du taggar nyheter eller evenemang med program visas sidan för alla studenter som läser programmet. Välj programtillfälle om din nyheten eller evenemanget enbart är aktuellt för studenter vid en viss “årskull”, exempelvis info om att det är dags att ansöka om examen, eller att det är dags att söka kommande termins valbara kurser.

Det finns ingen teknisk begränsning för hur många program eller programtillfällen du kan tagga en nyhet med. Tänk på att du kan välja att tagga nyheten med en institution om du vill nå alla studenter, snarare än att välja alla program.

Tagga med program

  1. I innehållsformuläret klickar du på ‘Tagga med program’. (Observera att du bara kan välja program på det språk som sidan skapades i)

  2. Klicka på ‘Sök program’.

  3. I dialogrutan som öppnas kan du söka på programmets titel eller utbildningskod. Det är möjligt att välja flera program samtidigt. Bocka i det eller de program som är aktuella och klicka på ‘Välj’.

  4. Du sparar valda program när du sparar sidan.

Tagga med programtillfälle

  1. I innehållsformuläret klickar du på ‘Tagga med årskull (programtillfälle)’. (Observera att du bara kan välja programtillfälle på det språk som sidan skapades i)

  2. Klicka på ‘Sök programtillfälle’.

  3. I dialogrutan som öppnas kan du söka på programmets titel, utbildningskod eller tillfälleskod. Det är möjligt att välja flera programtillfällen samtidigt. Bocka i det eller de programtillfällen som är aktuella och klicka på ‘Välj’.

  4. Du sparar valda programtillfällen när du sparar sidan.

 

Schemalägg nyhet för publicering

  1. Gå till den nyhet som du vill schemalägga.

  2. Välj ‘Redigera’ på sidans redaktörsmeny.

  3. Klicka på fliken ‘Alternativ för schemaläggning’ och fyll i tid och datum under ‘Publicera den’.

  4. Välj ‘Publicerad’ under Publish state.

  5. Sätt status ‘Utkast’ och spara sedan sidan.

  6. (Du kan även schemalägga när nyheten ska avpubliceras. Mer om detta under rubriken Radera nyhet längre ner på sidan.)

Översätta nyhet

  1. Gå till den nyhet som du vill översätta.

  2. Klicka på ‘Översätt’ på sidans redaktörsmeny.

  3. Du kommer nu till en ny sida som listar de översättningar som redan finns, och vilka som kan skapas. Studentportalen har bara stöd för två språk, svenska och engelska, så det är dessa två som listas. Klicka på ‘Lägg till’ för att skapa en översättning.

  4. Nu visas ett adminformulär för din översättning. Här kan du översätta titel, sammanfattning och text. I din översättning kan du däremot inte ändra inställningar som gäller för nyheten oavsett språk, till exempel område eller tagg med program, årskull eller organisation.

  5. När du är klar klickar du på ‘Save (this translation)’ eller ‘Spara’ beroende på språk.

Redigera nyhet

  1. Gå till den nyhet som du vill redigera.

  2. Klicka på ‘Redigera’ i den lokala redaktörsmenyn för sidan.

  3. Du har nu öppnat upp nyhetens innehållsformulär.

  4. Gör dina ändringar och klicka därefter på ‘Spara’.

Radera nyhet

Det finns två sätt att hantera nyhetssidor som inte ska vara publicerade längre:

  1. Avpublicera sidan: kan vara aktuellt när sidan inte ska vara publicerad längre men du är osäker på om innehållet kommer bli aktuellt igen. Rekommendationen är att en sida bara ska vara avpublicerar i max ett år, efter ett år ska sidan raderas.

Scrolla längst ner på sidan och välj status “Avpublicerar”. Sidan finns kvar i redigeringsläget, men en besökare kan inte se den alls.

  1. Välj “Redigera” i redaktörsmenyn

  2. Klicka på fliken “Alternativ för schemaläggning” och fyll i tid och datum för avpublicering.

  3. Välj “Avpublicerad” under Publish state.

  4. Spara sidan.

  1. Radera sidan: detta är aktuellt när innehållet på sidan inte är aktuellt längre och inte heller kommer bli aktuellt igen. Det finns ingen papperskorg där sidan hamnar, väljer du att radera sidan försvinner den för alltid.

I redaktörsmenyn finns fliken “Radera”. Väljer du att radera sidan försvinner den för alltid.