Nyheter på Studentportalen
- Frida Rudebo
Webbredaktör (lokal och central) och central lättredaktör kan skapa, redigera och publicera.
Sidans innehåll
- 1 Nyheter – en sidtyp för aktuell info
- 2 Riktlinjer
- 3 Visa nyhet på startsidans nyhetsflöde
- 4 Skapa en nyhet
- 5 Innehållsformulär för nyhet
- 6 Välj område för nyhet
- 7 Tagga med fakultet, institution eller motsvarande
- 8 Tagga med program eller programtillfälle
- 9 Schemalägg nyhet för publicering
- 10 Översätta nyhet
- 11 Redigera nyhet
- 12 Radera nyhet
Nyheter – en sidtyp för aktuell info
Syftet med sidtypen nyheter är att publicera aktuell information om något som har hänt, pågår eller händer inom kort och som är relevant för studenter vid Göteborgs universitet. Observera att om det går rör ett evenemang används sidtyp evenemang.
Så listas nyheter:
Alla nyheter på Studentportalen listas i nyhetssöket.
Det går att tagga varje nyhet med ett studiedeltagande, så att den automatiskt visas för studenter med det studiedeltagandet på Min sida.
Det går att tagga med organisation (institution, fakultet, motsvarande) så den syns på organisaitonssidan
Det går att lyfta in alla nyheter i nyhetsflödet på Studentportalens startsida (kontakta huvudredaktören för detta).
Riktlinjer
Om publicering
Om innehåll
Visa nyhet på startsidans nyhetsflöde
Alla nyheter och evenemang kan lyftas in på Studentportalens startsida, där finns automatiska flöden som visar de senaste publicerade nyheterna och de evenemang som sker närmast i tid. Det är bara vissa webbredaktörer som har behörighet att lyfta in nyheter och evenemang på Studentportalens startsida.
Instruktioner:
Du måste ha Drupal-behörigheten central webbredaktör för att kunna ange att en nyhet eller evenemang ska synas på Studentportalens startsida.
Om du saknas behörighet kontaktar du huvudredaktören på webbredaktion@gu.se som gör detta för dig.
Om du har rätt behörighet syns alternativet ‘Alternativ för lansering' (se bild).
Kryssa i ‘Visas på startsidan’.
Ditt val sparas när du sparar sidan.
Du behöver göra den här inställningen för respektive språkversion.
Skapa en nyhet
OBS! Du måste tagga nyheten med din organisation om du publicerar för en fakultet, institution eller motsvarande när du skapar nyheten. Annars kan du inte hitta nyheten i admingränssnittet.
I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Innehåll > Nyheter’.
Klicka på ‘+ Lägg till nyhet’.
Nu öppnas en sida ‘Skapa Nyhet’. Fyll i innehållsformuläret.
När du är färdig sparar du nyheten:
Välj ‘Spara som: Utkast’ om du vill se hur evenemangssida kommer att se ut innan du gör det publikt.
Välj ‘Spara som: Publicerad’ för att publicera evenemanget så att besökare kan se det.
Innehållsformulär för nyhet
När du skapar eller redigerar en nyhet arbetar du i ett innehållsformulär. Vissa delar av formuläret måste du fylla i*, andra är frivilliga.
I formuläret | Beskrivning |
|---|---|
Rubrik* | Nyhetens rubrik, som även blir nyhetens url |
Ingress* | Kort sammanfattning av det viktigaste i nyheten |
Brödtext | Texteditor för all din text |
Område* | Välj ett område som passar in på din nyhet. Scrolla ner för beskrivning av områden. |
Huvudbild / film | Bild som syns i header ovanför nyhetens rubrik. Normalt väljs <none> i Alt-text, det är vanligare att en huvudbild är dekorativ än meningsbärande. |
Puffinställnignar | Möjlighet att ändra bild, rubrik och ingress som syns när en puff till nyheten skapas på en annan informationssida. |
Faktaruta | En faktaruta som visas under brödtexten |
Dokument | Undvik denna – skriv hellre ut informationen i dokumentet som text, eller länka till en informationssida där dokumentet finns. Ladda upp ett eller flera dokument. |
Relaterat innehåll | Lägg till puffar som visas under hela nyheten |
Tagga nyhet med program | Välj ett eller flera program/kurspaket, för att se till att nyheten syns på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande vid utbildningen. |
Tagga nyhet med årskull (programtillfälle) | Välj ett eller flera programtillfälen, för att se till att nyheten syns på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande vid utbildningen. |
Tagga nyhet med organisation | Välj en eller flera fakulteter, institutioner och motsvarande för att nyheten ska synas på:
|
Kontaktkort | Undvik detta. Skriv hellre kontaktuppgifter i brödtexten och ange vem som har skrivit artikeln sist i brödtexten. Skapa ett kontaktkort som syns i anslutning till ingressen. |
Välj område för nyhet
När du skapar en nyhet behöver du välja ett område. Vilket område du har valt syns för tillfället i sökfunktionen för nyheter, men kan komma att användas för att skapa automatiska listor i framtiden. Om du tycker att vi borde lägga till ett område kontaktar du oss på webbredaktion@gu.se.
Område (svenska) | Område (engelska) | Beskrivning |
|---|---|---|
Aktuellt om dina studier | Updates about your studies | När studenter genom nyhet informeras om nyheter som rör den egna utbildning. |
Driftinformation | Operational information | Används framförallt av redaktörer för olika digitala verktyg, program och system, för att kunna publicera information om pågående störningar. |
Fakulteten informerar | The Faculty informs | Denna nyhetskategori används när fakulteten har allmän information till studenter vid fakulteten, exempelvis “Ny dekan”, “Ändrad framkomlighet på campus” eller “Tillfälligt ändrade öppettider”. |
Forskning vid universitetet | Research at the University | När du vill informera studenterna om något nytt inom vår forskning. |
Institutionen informerar | The Department informs | Denna nyhetskategori används när institutionen har allmän information till studenter vid fakulteten, exempelvis “Ny dekan”, “Ändrad framkomlighet i våra lokaler” eller “Tillfälligt ändrade öppettider”. |
Internationellt | International | Om din nyhet handlar om internationella möjligheter, studentporträtt om studenter som har varit utomlands etc. |
Nytt om digitala verktyg | Updates on digital tools | Här publicerar framförallt centrala redaktörer med ansvar för olika digitala verktyg eventuella uppdateringar som är viktiga för alla studenter att ha koll på. |
Service och stöd | Service and support | Används om vi genom en nyhet vill tipsa om olika former av service och stöd som vi erbjuder. |
Studentporträtt | Student portrait | Intervjuer med studenter och liknande. |
Tips om aktuella stipendier | Tips on current scholarships | En möjlighet att lyfta stipendier som du presenterar på sidan Stipendier eller länka till externa parters stipendier. |
Tips om lediga jobb | Tips on job opportunities | För jobbtillfällen som riktar sig till våra studenter så rekommenderar vi arbetsgivaren att publicera annonsen på Annonsportalen. På så vis kan studenterna filtrera och söka fram annonser för anställningar, examensarbete etc utifrån sitt ämne. Mer info för arbetsgivare finns på gu.se, Samarbeta med våra studenter och för studenter på Studentportalen, Jobba extra under studierna. Använd den här kategorin om du vill samla länkar till olika annonser som vänder sig till dina studenter. |
Tips om praktikplatser | Suggestions for internship placements | Används om ni vill tipsa just era studenter om en eller flera praktikplatser. Tänk på att ni även kan publicera praktikplatser i Annonsportalen. Info om Annonsportalen finns på gu.se-sidan Samarbeta med oss |
Universitetet informerar | University announcements | Denna nyhetskategori används framförallt för centrala, universitetsgemensamma nyheter, exempelvis "Med anledning av säkerhetsläget" eller “Ny rektor vid universitetet”. |
Tagga med fakultet, institution eller motsvarande
Genom att tagga din nyhet med fakultet och/eller institution så syns den på din organisationssida, och på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande som hör till valda organisationer.
I innehållsformuläret klickar du på ‘Tagga med organisation’. Du kan tagga med en eller flera organisationer. Beroende på om du ska tagga fakultet och/eller institution gör du olika val i dropdown-menyn:
Fakultet: Välj din fakultet, men låt institution vara tom.
Institution: Välj din fakultet, och välj därefter även din institution.
Fakultet och institution: Skapa två alternativ. Välj först fakultet, men låt institution vara tom. Klicka därefter på ‘Lägg till ytterligare alternativ’ och välj fakultet och därefter din institution
Flera organisationer. Det finns ingen teknisk begränsning för hur många organisationer en nyhet kan vara taggad med. Välj ‘Lägg till ytterligare alternativ’ och följ instruktionerna för fakultet eller institution.
Du sparar valda organisationer genom att spara sidan.
Tagga med program eller programtillfälle
Både nyheter och evenemang kan ställas in så att de syns på Min sida för studenter med ett studiedeltagande vid ett program eller programtillfälle.
Tagga med antingen program eller programtillfälle
Om du taggar nyheter eller evenemang med program visas sidan för alla studenter som läser programmet. Välj programtillfälle om din nyheten eller evenemanget enbart är aktuellt för studenter vid en viss “årskull”, exempelvis info om att det är dags att ansöka om examen, eller att det är dags att söka kommande termins valbara kurser.
Det finns ingen teknisk begränsning för hur många program eller programtillfällen du kan tagga en nyhet med. Tänk på att du kan välja att tagga nyheten med en institution om du vill nå alla studenter, snarare än att välja alla program.
Tagga med program
I innehållsformuläret klickar du på ‘Tagga med program’. (Observera att du bara kan välja program på det språk som sidan skapades i)
Klicka på ‘Sök program’.
I dialogrutan som öppnas kan du söka på programmets titel eller utbildningskod. Det är möjligt att välja flera program samtidigt. Bocka i det eller de program som är aktuella och klicka på ‘Välj’.
Du sparar valda program när du sparar sidan.
Tagga med programtillfälle
I innehållsformuläret klickar du på ‘Tagga med årskull (programtillfälle)’. (Observera att du bara kan välja programtillfälle på det språk som sidan skapades i)
Klicka på ‘Sök programtillfälle’.
I dialogrutan som öppnas kan du söka på programmets titel, utbildningskod eller tillfälleskod. Det är möjligt att välja flera programtillfällen samtidigt. Bocka i det eller de programtillfällen som är aktuella och klicka på ‘Välj’.
Du sparar valda programtillfällen när du sparar sidan.
Schemalägg nyhet för publicering
Gå till den nyhet som du vill schemalägga.
Välj ‘Redigera’ på sidans redaktörsmeny.
Klicka på fliken ‘Alternativ för schemaläggning’ och fyll i tid och datum under ‘Publicera den’.
Välj ‘Publicerad’ under Publish state.
Sätt status ‘Utkast’ och spara sedan sidan.
(Du kan även schemalägga när nyheten ska avpubliceras. Mer om detta under rubriken Radera nyhet längre ner på sidan.)
Översätta nyhet
Gå till den nyhet som du vill översätta.
Klicka på ‘Översätt’ på sidans redaktörsmeny.
Du kommer nu till en ny sida som listar de översättningar som redan finns, och vilka som kan skapas. Studentportalen har bara stöd för två språk, svenska och engelska, så det är dessa två som listas. Klicka på ‘Lägg till’ för att skapa en översättning.
Nu visas ett adminformulär för din översättning. Här kan du översätta titel, sammanfattning och text. I din översättning kan du däremot inte ändra inställningar som gäller för nyheten oavsett språk, till exempel område eller tagg med program, årskull eller organisation.
När du är klar klickar du på ‘Save (this translation)’ eller ‘Spara’ beroende på språk.
Redigera nyhet
Gå till den nyhet som du vill redigera.
Klicka på ‘Redigera’ i den lokala redaktörsmenyn för sidan.
Du har nu öppnat upp nyhetens innehållsformulär.
Gör dina ändringar och klicka därefter på ‘Spara’.
Radera nyhet
Det finns två sätt att hantera nyhetssidor som inte ska vara publicerade längre:
Avpublicera sidan: kan vara aktuellt när sidan inte ska vara publicerad längre men du är osäker på om innehållet kommer bli aktuellt igen. Rekommendationen är att en sida bara ska vara avpublicerar i max ett år, efter ett år ska sidan raderas.
Radera sidan: detta är aktuellt när innehållet på sidan inte är aktuellt längre och inte heller kommer bli aktuellt igen. Det finns ingen papperskorg där sidan hamnar, väljer du att radera sidan försvinner den för alltid.