/
Redaktörsorganisation och behörigheter - Externwebben

Redaktörsorganisation och behörigheter - Externwebben

Sidans innehåll

Redaktörsorganisations syfte

Syftet med vår redaktörsorganisation är att:

  • Tydliggöra ansvar, befogenheter och behörigheter som finns kopplat till innehållsarbetet och publicering på Externwebben.

  • Skapa samsyn och samarbete kring webb och kommunikation.

  • Säkerställa att innehållet utgår från målgruppens behov.

  • Öka kompetens och kunskap om webbarbete i redaktörsorganisationen och på Göteborgs universitet.

Redaktörsorganisation

Redaktörsorganisationen leds av en huvudredaktör, som är sammankallande till möten, säkerställer kvaliteten för hela webbplatsen och stöttar samtliga redaktörer.

Varje webbyta på Externwebben har en ansvarig webbredaktör. Denne leder sin organisations arbete med webbytan, genom att delta i redaktionsmöten, ta ansvar för struktur och kvalitetssäkring av den egna organisation innehåll och stötta organisationens lättredaktörer (alla övriga redaktörer) i deras arbete.

Redaktörsrollernas ansvar och befogenheter

Huvudredaktör

Huvudredaktören har det övergripande ansvaret för innehåll och informationsarkitektur samt utveckling av Externwebben. Huvudredaktören har en ledande och samordnande roll gentemot redaktörer på Kommunikationsenheten och i övriga organisationen.  

Huvudredaktören ansvarar för:

  • Att leda och samordna redaktörsorganisationen, vilket innebär: 

    • Att säkerställa att webbplatserna fylls med relevant och målgruppsanpassat innehåll av hög kvalitet. Detta ska gå i linje med universitetet övergripande vision, mål och strategier samt styrdokument inom kommunikationsområdet. 

    • Att säkerställa att struktur- och informationsarkitekturen bidrar till att kanalens målgrupp når den information de söker. 

    • Att fånga in redaktörers behov av funktionell utveckling och lyfta till produktägare. 

    • Att säkerställa att det internationella perspektivet alltid finns med. 

    • Att ge redaktörer support, expertis, rådgivning och inspiration i redaktionella frågor för respektive kanal. 

  • Att ta fram och implementera universitetsgemensamma riktlinjer, instruktioner och styrdokument inom sina ansvarsområden.

  • Att utveckla och anpassa utbildningar inom sina ansvarsområden.

  • Att göra webbanalyser kopplat till struktur och innehåll. 

  • Att genomföra omvärldsbevakning. 

Vem: Elin Lindeberg

Ansvar Att leda och samordna redaktörsorganisationen, vilket innebär:  Att säkerställa att webbplatserna fylls med relevant och målgruppsanpassat innehåll av hög kvalitet. Detta ska gå i linje med universitetet övergripande vision, mål och strategier samt styrdokument inom kommunikationsområdet.  Att säkerställa att struktur- och informationsarkitekturen bidrar till att kanalens målgrupp når den information de söker.  Att fånga in redaktörers behov av funktionell utveckling och lyfta till produktägare.  Att säkerställa att det internationella perspektivet alltid finns med.  Att ge redaktörer support, expertis, rådgivning och inspiration i redaktionella frågor för respektive kanal.  Att ta fram och implementera universitetsgemensamma riktlinjer, instruktioner och styrdokument inom sina ansvarsområden. Att utveckla och anpassa utbildningar inom sina ansvarsområden. Att göra webbanalyser kopplat till struktur och innehåll.  Att genomföra omvärldsbevakning.  Att tillsammans med produktägare (PO) för respektive kanal kommunicera vilka val som gjorts kring utveckling och varför.  Tillgänglig för att svara på besökares frågor om webbplatsen, främst genom funktionsbrevlåda webbredaktion@gu.se Befogenheter Har full administratörsbehörighet i Drupal och kan därmed redigera alla webbytor. Uppdatera/ändra syfte, effektmål, målgrupp och innehållsstrategier för Externwebben. Ta fram regler och riktlinjer för innehåll på Externwebben. Besluta årshjul och vilket innehåll som ska lyftas när på olika sidor (ex. startsida, relaterad-sektion). Ta fram och uppdatera redaktörsutbildningar för Externwebben.

Biträdande huvudredaktör

För att ta bort personberoendet är det viktigt att det finns minst en redaktör som har samma befogenheter som huvudredaktören, som kan redigera innehåll och stötta webbredaktörer vid huvudredaktörens frånvaro.

Vem: Frida Rudebo

Ansvar Tillgänglig för att svara på frågor och stötta i redaktörernas innehållsarbete, främst genom funktionsbrevlåda webbredaktion@gu.se Tillgänglig för att svara på besökares frågor om webbplatsen, främst genom funktionsbrevlåda webbredaktion@gu.se Befogenheter Full administratörsbehörighet i Drupal och kan därmed redigera alla webbytor.

Webbsupport

Webbsupporten tar emot felanmälan om något inte fungerar och ger tekniskt support till redaktörerna kring publicering i Drupal.

Vem: Webbsupporten består av flera medarbetare som nås via kontaktformulär i Medarbetarportalen.

Ansvar Utifrån beställningar uppdatera/ta bort behörigheter i Drupal för Externwebben. Kontakta huvudredaktör om det råder tveksamheter kring om en redaktör ska ha en behörighet. Svara på frågor kring hur publicering går till i Externwebben. Vidarebefordra frågor gällande innehåll till huvudredaktör. Lyfta önskemål om utveckling med produktägare och huvudredaktör. Befogenheter Har full administratörsbehörighet i Drupal och kan därmed redigera alla webbytor. Hantera behörigheter.

Ansvarig webbredaktör

För varje webbyta på Externwebben ska det finnas en ansvarig webbredaktör som har det övergripande ansvaret för sin organisations innehåll på Externwebben. Denne leder och stöttar i den egna organisationens arbete, ansvarar för planering av struktur, innehåll, uppföljning och kvalitetssäkring och stötta organisationens lättredaktörer i deras arbete.

Vem: Ansvarig webbredaktör för varje webbyta

Ansvar Kvalitetssäkra den egna organisationens innehåll, inklusive säkerställa att det möter olika lagkrav såsom lagen om digital tillgänglighet och språklagen. Samordna organisationens lättredaktörer, samt ge grundläggande support till dessa, genom att till exempel svara på enklare användarfrågor och ge råd kring innehåll. Delta i utpekade forum för samarbete inom webborganisationen. Befogenheter Redigera, publicera och avpublicera innehåll kopplat till den egna organisationen. Bedöma, anpassa och ta bort publicerat material. Ansvarar för struktur och informationsflöden på den egna ytan. Analysera innehåll i Siteimprove.

Biträdande ansvarig webbredaktör

Inom varje webbyta bör det finnas en eller flera biträdande webbredaktörer för att stötta eller träda in i webbredaktörens ställe vid sjukdom, semester eller annan frånvaro. Denna ska kortsiktigt kunna stötta sin organisations lättredaktörer, men behöver inte ansvara för övrig planering och kvalitetssäkring av innehåll.

Lättredaktör

Varje webbyta kan utöver ansvarig webbredaktör även ha ett antal lättredaktörer. Lättredaktören arbetar i huvudsak med att granska fakta och redigera redan befintligt innehåll.

Ansvar Säkerställa att innehållet på de sidor lättredaktören publicerar innehåll följer olika lagkrav, såsom lagen om digital tillgänglighet och språklagen. Ta stöd hos ansvarig webbredaktör om det finns frågetecken kring lagkrav och innehål. Befogenheter Granska fakta och se till att innehållet är aktuellt. Redigera, publicera och avpublicera innehåll. I samråd med ansvarig webbredaktör bedöma, anpassa och ta bort publicerat innehåll för den del av webbytan som hen ansvarar för.

Innehållsägare (utan behörighet att publicera innehåll)

Innehållsägare är andra medarbetare på universitetet som förfogar över information och material på Externwebben. De granskar och säkerställer att det publicerade innehållet är aktuellt och korrekt men har ingen behörighet att redigera något. Dessa medarbetare kan dock informera huvudredaktör, webbredaktör eller lättredaktör att innehåll som inte är aktuellt/korrekt ska ändras.

Ansvar att faktagranska de sidor som hen är innehållsägare för och meddela ansvarig webbredaktör om uppdateringar behöver göras. Har ingen behörighet att logga in i Externwebbens redaktörsmiljö eller uppdatera/publicera innehåll, men om innehåll på en sida ska webbredaktör ändra innehållet på innehållsägarens önskemål.

Former för samarbete

Webbredaktion Drupal

Planering och samarbete kring innehållet på Externwebben och Studentportalen sköts av en redaktion som består av ansvariga webbredaktörer för alla ytor på Externwebben och ansvariga webbredaktörer på Studentportalen. Arbetet hålls samman av huvudredaktören för Externwebben och huvudredaktören för Studentportalen, men varje webbredaktör är huvudansvarig för “sitt” innehåll.

Syfte

Redaktionen skapar ett forum för samarbete mellan de webbredaktörer som ansvarar för en eller flera webbytor på Externwebben eller/och ansvarar för sin verksamhets innehåll på Studentportalen. Redaktionen gör det möjligt att informera, samarbete och prioritera vårt arbete kring innehåll på Externwebben och Studentportalen.

Medlemmar

Ansvariga webbredaktörer för alla ytor på Externwebben och ansvariga webbredaktörer på Studentportalen. Huvudredaktörer för Externwebben och Studentportalen leder webbredaktion.

Mötesformer och samarbete

Webbredaktion Drupal träffas fyra gånger per år, varav två är på plats och två är digitalt.

Mellan mötena arbetar redaktionen i mindre grupper som fokuserar på specifikt innehåll utifrån gemensam prioritering. Arbetsgrupperna kan rapportera hur arbetet går på redaktionsmöten.

Webbredaktion universitetsgemensamma Externwebben

Den universitetsgemensamma webbredaktion består av huvudredaktör och redaktörer som ansvarar för universitetsgemensamt innehåll. Arbetet leds och hålls samman av huvudredaktören.

Syfte

Redaktionen ska tillsammans säkerställa att den universitetsgemensamma informationen är aktuell, kvalitetssäkrad (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare) och möter målgruppernas behov.

Medlemmar

Redaktörer på Gemensamma förvaltningen som ansvarar för universitetsgemensamt innehåll.

Mötesformer och samarbeten

webbredaktion har möten fyra gånger per år men samarbetar i teams mellan mötena. Den gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att:

  • Planera för vad som ska lyftas på startsida och genomgångssidor utifrån redaktionellt årshjul.

  • Planera för publicering av nytt innehåll.

  • Kvalitetssäkra universitetsgemensamt innehåll.

  • Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.